摘要:能源企业正从高速发展转向高质量发展,遵循国家的绿色低碳政策及数字化改革。在国资委的推动下,企业通过精细化管理增强核心能力,如竞争力和创新力,并按照高质量发展的要求,向构建绿色高效的现代企业迈进。该能源企业在这一进程中推进数智化建设,目标是实现财务工作的数字化和
某能源企业数智合同建设:以合同管理为桥梁,打造业财交互枢纽
一、项目背景和管理痛点
能源企业正从高速发展转向高质量发展,遵循国家的绿色低碳政策及数字化改革。在国资委的推动下,企业通过精细化管理增强核心能力,如竞争力和创新力,并按照高质量发展的要求,向构建绿色高效的现代企业迈进。该能源企业在这一进程中推进数智化建设,目标是实现财务工作的数字化和智能化,建立综合信息化平台。然而,面临战略支持不足、基础工作繁重、决策支持有限、系统功能不全以及系统异构等挑战。存在以下痛点:
1.战略支撑不足:决策过程缺乏完整的闭环管理,导致资源配置与战略目标不匹配。
2. 业态复杂:业务形态多样和合同场景多变,现有合同分类体系混乱,增加了管理和风险控制难度。
3.决策赋能有限:业务和财务数据整合效率低,缺乏有效工具促进数据融合,影响了数据驱动的决策能力。
4. 信息孤岛严重:各业财系统间的数据标准和架构不一致,导致业务流程与财务管理间出现断点,降低了效率并易引发错误。
5. 合同初始化挑战:大量历史合同需数字化处理,庞大的数据量显示出现有管理系统在大规模数据处理上的局限。
二、数智化解决方案
1.建立统一的合同管理平台
构建一体化合同管理平台,利用云计算高效整合和管理合同信息,支持从起草到归档的全流程操作,并提供移动端访问功能,方便随时随地处理合同事务。
2.实现合同全生命周期管理
实现合同生命周期内所有阶段(创建、审批、签署、执行、终止)的智能化管理,具备自动提醒、追踪功能及电子签名支持,确保透明性和可追溯性。通过数据分析预测潜在问题,助力企业提前准备。
3.加强业财融合与数据互通
推动业务与财务部门间的数据共享,建立标准化接口使合同管理系统与 ERP、CRM 等系统无缝对接,提升数据一致性和实时性,为管理层提供准确决策依据,优化资源配置。
4.强化合同执行与风险管控
采用数据分析和 AI 技术构建智能风险评估体系,动态监控和预警合同执行中的各种风险,识别信用、法律合规及市场变动风险,并根据历史数据定制风险管理策略,帮助企业应对不确定性,保障经营安全。
三、企业应用价值
1.高效准确核算
自动化系统减少人工错误,实时同步合同收支信息至财务系统,提高会计核算的准确性和财务处理速度。
2.全面合同风险管控
对合同从起草到终止各环节进行严格风险管理,全程跟踪与监控,实时更新并预警潜在风险,确保操作透明可控。
3.资金计划协同
根据合同条款自动生成收付款计划,并实时关联更新实际资金情况,保证资金流动透明可追溯,促进资金高效使用。
4.增强合同履约透明度
提供一体化平台让用户随时查看合同履行详情,如签约金额、执行金额及发票金额,提升业务管理效率,确保活动按计划推进。
下期敬请期待
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来源:财务智友