Figma+ChatGpt+Notion+罗技系列套装丨 6000 字分享一个 13 年产品设计师的工作效率提升工具组合

摘要：🕵️‍♀️大家好，我是廖尔摩斯丨设计大侦探，一位从业超过 13 年的全链路产品设计师，同时也是一家为企业提供数字化产品设计服务的设计工作室负责人！今天我要为大家分享一套工作效率提升的工具组合，希望这篇文章对你有所帮助！

🕵️‍♀️大家好，我是廖尔摩斯丨设计大侦探，一位从业超过 13 年的全链路产品设计师，同时也是一家为企业提供数字化产品设计服务的设计工作室负责人！今天我要为大家分享一套工作效率提升的工具组合，希望这篇文章对你有所帮助！

⚡️提升工作效率为什么重要？

相信每一个产品设计师都希望自己能够拥有超高的工作效率。高效率不仅意味着我们可以更快速地完成手头的设计任务，还能让我们在工作之余拥有充足的时间去探索新技术、学习新知识，或者享受生活中的其他乐趣。正因为效率对我们如此重要，所以市面上任何关于提升工作效率的文章或书籍，都会受到设计师群体的热烈追捧和广泛关注。

工作效率曾经也是我的一大挑战：作为一人企业，我每天不仅要负责设计执行，还要处理需求对接、售前方案、产品规划、交互原型和项目管理，这种全方位的工作内容要求我必须在每个环节都保持高效，否则整个项目进度就会受到影响。

随着项目经验的积累和对 AI 产品的深入探索，我逐步建立了自己的一套工具组合。这不仅显著提升了我的工作效率，还让我能从容地交付客户项目和运营个人品牌。

那么，我的设计工具组合是什么呢？接下来，让我详细介绍。

💻软件设备：Figma+ChatGPT+Notion

Figma：最高效的设计生产力工具

作为一个从业 13 年的设计师，我见证了设计工具从 Photoshop 到 Sketch，再到 Figma 的演变历程。体验过这些主流设计软件后，我不得不感叹：Figma 确实是为效率而生，堪称当今世界上最高效的设计工具。除了大家熟知的 UI 设计场景，用 Figma 设计 PPT 和各类原型（从低保真到高保真）都非常简单，特别是配合 Figma 的三大高阶技巧（自动布局、组件和变量），即便是处理上百页的 PPT或页面也能在短时间内完成。

对于产品设计师来说，如果你真正想提升工作效率，不管是画原型还是做界面，Figma 是最基础也是最关键的工具 —— 没有 Figma，就很难实现真正的效率突破。

ChatGPT：你的最佳私人设计助理

在你平时的工作中，你会把 ChatGPT当做娱乐工具还是问答工具？

如果你还只是和 ChatGPT 进行简单的问答，那么你真的忽略了他在产品设计工作中的应用场景。ChatGPT不仅输出的内容质量专业，而且还支持多模态输入，搭配其他软件，真的可以完美结合，大幅提升我们的工作效率。

比如我现在最喜欢把 ChatGPT 结合 MacBook 的 iPhone 镜像应用链接，只需要按下一个鼠标快捷键，就能复制手机 APP 的截图到 ChatGPT，然后让 ChatGPT 为我进行全方位的测评。

如今我把 ChatGPT 当做我的私人助理工具，无论是需求分析、竞品分析、交互流程还是界面设计，我都会让 ChatGPT 深度参与。甚至这篇文章的创作，我也会在动笔前先和 ChatGPT 沟通我的创作思路和结构，获取 ChatGPT 的多维度的检验和建议后，我才会开始行动。

Notion：为写作体验而生的效率工具

我的工作内容非常丰富。除了使用 Figma 进行设计项目，我还需要撰写各类售前方案和文档，同时运营自己的公众号。因此，写作成为了我日常工作中的重要组成部分。

在尝试过众多写作工具后，我最终选择了 Notion 作为我的写作伙伴。它吸引我的是那种独特的创作体验：干净简洁到极致的画布、功能强大的工具集，以及革命性的 AI 功能。这篇文章就是一个很好的例子——最终的成品经过了 NotionAI 的润色和检验。有时我只需随意写下草稿，让 AI 来润色，就能达到理想的效果。

万事问 AI？没错，这完全可行。

💻硬件设备：MacBook Pro(M4芯片)+罗技MX Master 3S鼠标+罗技MX Mechanical键盘+罗技MX Brio网络摄像头

MacBook Pro（M4芯片）

提到硬件，最新的MacBook Pro（M4芯片）是我的首选。虽然花费不菲，但回报显著——所有软件运行都非常流畅。分享一个亲身经历：我用旧笔记本在 Figma 软件调整 Arco design 变量参数时，每调整一次颜色数值都要等待 30-60 秒，有时文件甚至直接卡死。而升级到 M4 芯片后，操作几乎都能立即响应，最多只需 3-5 秒延迟。

罗技套装（MX Master 3S鼠标+MX Mechanical键盘+MX Brio网络摄像头）

在介绍这个部分之前，为了更好的理解，我需要分享一下罗技的产品设计哲学。

和 Figma 一样，罗技的产品也是提升效率而诞生。他们通过在不同软件场景中支持「多按钮+自定义快捷键」的设计，简化了用户的高频操作，让人们可以把注意力从繁琐的操作中解放出来。

设计理念不同，产品的表现形式，甚至交互操作都会不同。比如与苹果的 Apple Mouse 相比，罗技的 MX Master 3S 鼠标不仅保留了传统的左右点击按键，还增加了 7 个额外按键。这些按键可以在不同应用程序中设置不同的功能，包括复制、粘贴、截屏等快捷键，还能集成各种 AI 动作和聪明岛 Smart Actions（一种高效的工作流方式），甚至还支持语音交互。

在第一次体验后，我就被这个设计理念深深震撼，随即开始在各种应用中疯狂探索不同的快捷键和 AI 动作组合。很快，这套设备就和 Figma 一样，成为了我必不可少的生产力工具。

接下来，让我详细介绍一下这套设备和罗技的核心功能。

MX Master 3S鼠标

我在上文已经提到 MX Master 3S 鼠标除了保留传统的左右点击按键，还有 7 个额外按键。这些按键可以根据不同应用程序设置不同功能，比如在 Figma 和 ChatGPT 中就可以设置完全不同的快捷键。这种以场景为中心的设计让用户能专注工作，充分发挥多按钮的优势。

罗技MX Mechanical键盘

罗技的MX Mechanical键盘和鼠标一样，也支持在不同应用中设置快捷键和动作。这样的设计带来了一个显著优势：你可以为当前应用软件中的所有按键区域设置自定义快捷键，包括功能键行（F1–F12键）、导航/编辑键区（键盘中右上方的Insert、Delete、Home、Page Up等按键），以及数字小键盘区。

比如我在Notion中把F1-F12键位都设置成了最常用的快捷键：F1对应H1标题、F2对应H2标题、F3对应H3标题。这样的设置让我能在Notion中更高效地创作，不用再因为记不住快捷键而浪费时间。

罗技MX Brio网络摄像头

我每周都有不少远程会议，而且有些客户甚至会要求开启摄像头进行面对面交流以提升信任度，所以我还购买了一款罗技的MX Brio网络摄像头。一开始我是被它的外观设计所吸引，但实际使用后发现，这款产品不仅颜值出众，更为我的工作效率带来了显著提升。

AI 调度台

罗技的所有设备都必须在官网安装 Logi Options+ 桌面应用，才能对这些硬件设备进行设置。所谓 AI 调度台，就是 Logi Options+ 为用户提供的 AI 应用调度中心。目前 AI 调度台已经内置了部分 AI 产品，比如豆包、文心一言。如果你要加入其他 AI 应用，只需输入网址和账号密码就能快速加入，从而通过鼠标和键盘快速访问。

聪明岛Smart Actions

聪明岛 Smart Actions 是罗技在软件层面最重要的创新之一。通过设置软件应用和硬件设备的触发反馈，你只需使用鼠标和键盘就能轻松完成各种操作。从一键打开 ChatGPT、谷歌搜索，到把 Figma 文件直接导出并保存到桌面，你都可以根据需求逐一设置，实现各种目标。

触发器：支持添加应用程序、设备、系统和快捷键作为触发条件。操作：可设置应用程序、文本和系统等多种操作响应。

这很像我们在扣子、飞书等 AI 应用中设计自动化工作流的方式：明确目标，设计触发和反馈，就能解锁它的强大功能。

罗技语音

罗技语音是一个通过语音进行交互的功能，目前这个功能刚推出，主要包含三个功能：

语音转文本：比如在 Notion 文档，通过鼠标唤醒罗技语音功能，罗技就能把你的语音转化为文本直接输入到Notion。这里还有一个亮点，罗技甚至支持各种方言，设计得很贴心。文字翻译：和语音转文本一样，罗技可以把你的语音翻译成指定的语言，比如英文、日语，甚至包含粤语。网络搜索：唤醒罗技语音后，长按鼠标快捷键还能让罗技按照你的语音内容搜索内容，比如你需要一个查找一个高效的笔记软件，大声输出来罗技就能为你搜索。

千万不要小看这个功能，随着 AI 的快速发展，我觉得未来语音的交互将会是非常重要的一种方式，说不定5-10 年后我们会嘲笑今天为什么会有那么多人使用键盘输入内容。

🤖工作实操应用场景详解

接下来，我筛选了几个重要的工作场景，把这套软硬件结合的工具组合向大家展示一下。

竞品分析

使用软件：Notion+ChatGPT+iPhone 镜像应用

使用硬件：MX Master 3S鼠标+MX Mechanical键盘

竞品分析是产品设计师最常见的工作之一。无论是产品规划还是界面设计，对竞品的深入研究都是不可或缺的基础工作。过去我们主要通过搜索引擎或“人人都是产品经理“这些网站查找专业的分析文章，但自从有了 ChatGPT，我已经彻底改变了竞品分析的方式，那就是让 ChatGPT 全程参与其中。下面我来分享我的具体操作步骤：

第一步：打开 Notion ，创建一个全新的竞品分析文档（可通过键盘快捷键直接新建），例如“XX APP首页设计分析“。明确竞品分析的目标和内容框架——这一步至关重要，只有把你的思路梳理好才能让 AI 发挥最大价值。

第二步：让 ChatGPT 读取 Notion 文档（目前仅支持 Notion、苹果备忘录等少数应用），快速理解你的创作架构和目标，并请它评估竞品分析框架是否需要优化（随着罗技语音的推出，我现在开始尝试直接用语音和 ChatGPT 交互，效果也很不错）。

第三步：通过鼠标快捷键唤醒 iPhone 镜像，在 MacBook 上直接打开目标 APP。

第四步：切换至 ChatGPT 窗口，用鼠标快捷键发送 APP 首页截图（未配置快捷键则需手动截图，消耗时间）。向 ChatGPT 提问，如“请从配色、字体和排版角度分析这个 APP 首页设计“。

第五步：基于 ChatGPT 的分析结果提出后续问题，还可以添加其他 APP 截图进行全面对比（你只需要重复第四步，无需手机截图和传输）。根据我的使用经验，ChatGPT 的分析水平已经相当专业，能提供极具价值的设计建议。

第六步：将关键内容整理至 Notion，再用 NotionAI 优化文案。这样完成的竞品分析报告专业度很高，完全满足内部汇报需求。

设计测评

使用软件：Figma+ChatGPT

使用硬件：MX Master 3S鼠标+MX Mechanical键盘

过去我做界面设计的时候，除了甲方就没有其他同事为我检验或者提出优化建议了。这样的设计流程对个人提升很不好，有时候甲方的审美或者需求并不高，很容易陷入一种停滞不前的状态。但现在我把 ChatGPT 作为一个设计助理一样加入到我的工作流程，我发现这样的形式不仅让工作更有趣，而且还能倒逼我发现自己忽略的设计细节。我的流程步骤一般如下：

第一步：在 Figma设计完成一个页面后，打开 ChatGPT。

第二步：在 ChatGPT 窗口，使用鼠标快捷键对Figma 应用进行截图。

第三步：向 ChatGPT 发起提问，帮我检验一下这个页面的设计，可以从内容策划、交互以及视觉等多个方面，最后输出优化建议。

第四步：认真阅读 ChatGPT 发送的内容，结合她的建议做进一步的优化，直至她觉得已经无可挑剔。

知识创作

使用软件：Notion+ChatGPT

我现在已经彻底习惯了用 Notion 写作，不止是它的 AI 功能特别利于创作，而且整个产品的写作体验真的非常棒。不过使用 Notion 有时候让我烦躁的就是它的快捷键过于复杂、不容易记住，比如要使用项目序号列表，我总是会把这个快捷键记成 Command+Shift+5（这其实是MacBook 的屏幕截图快捷键），类似的错误操作我经常都会遇见。不过在使用了MX Mechanical键盘以后，这一问题真的彻底解决，为我提升了很高的效率。我分享一下我的步骤：

第一步：打开 Logi Options+ 桌面应用，然后进入键盘的快捷键设置。

第二步：把键盘的功能键行（F1-F12键）设置为最常用的快捷键，比如F1对应H1标题、F2对应H2标题、F3对应H3标题，F4 对应项目序号列表等等（突然不得不感叹一下罗技这种不同场景下的不同快捷键的设计对效率提升真的很有帮助）。

第三步：开心创作吧，再也不用思考记不住快捷键了，在键盘点击 F1-F12 就能快速应用那些平时记不住的功能了。对了，如果你嫌打字麻烦，还可以用鼠标快捷键唤醒罗技语音，让罗技帮你输入文字。

第四步：在你创作过程中，记得让 ChatGPT 读取你的 Notion 创作内容（我还是只需要点击一下鼠标快捷键），这样方便你随时向它提问，直至创作结束。

第五步：当你的文章完成得差不多了，最后的一步工作是让 NotionAI 为你润色，把一些错别字或者描述不当的句子进行优化，这样最后的出品，就会非常专业。

远程会议

使用软件：Notion+ChatGpt

使用硬件：MX Master 3S鼠标+MX Brio网络摄像头

说到会议，现在市面上确实有很多好用的软件，它们都配备了 AI 辅助功能，比如自动生成会议总结等。不过对我来说，一些非正式会议往往就是通过微信进行语音或视频沟通。那么，如何在这种场景下快速记录客户需求和反馈，并方便后续回听确认呢？为此，我采用了 Notion AI 速记+ChatGPT+MX Brio网络摄像头这套工具组合。

第一步：与客户确认会议时间后，快速打开 Notion AI 速记。