摘要：ppt文件太大怎么压缩？在制作融合了文字、图像、视频及数据表格等丰富元素的PPT演示文稿时，我们经常会碰到一个棘手问题：随着内容的不断累积，PPT文件的体积也随之急剧增长，这一现象的背后，往往是因为我们直接插入了未经压缩的高清图片和视频素材，或是设计过程中过度
ppt文件太大怎么压缩？在制作融合了文字、图像、视频及数据表格等丰富元素的PPT演示文稿时，我们经常会碰到一个棘手问题：随着内容的不断累积，PPT文件的体积也随之急剧增长，这一现象的背后，往往是因为我们直接插入了未经压缩的高清图片和视频素材，或是设计过程中过度使用了动画及页面切换效果，这些元素无形中增加了文件的“体重”，若不及时对PPT进行瘦身处理，不仅会大量吞噬宝贵的存储空间，还会在日常使用中带来诸多困扰。
因此，对PPT文件进行压缩，以缩减其体积，显得尤为关键，一个庞大的PPT文件，在打开或加载时往往需要更长的等待时间，这无疑会拖慢演讲或汇报的节奏，影响整体效率，此外，压缩后的PPT文件在分享与传输上也更具优势，想象一下，上传或下载一个大体积的文件需要耗费多少时间，而一个小巧的文件则能迅速完成这一过程，大大节省了时间成本，对于接收方而言，无需再为下载大型PPT文件而烦恼，压缩后的小文件更加便于接收和查看，更重要的是，压缩PPT还能提升其兼容性。下面是五种很多人在用的ppt压缩方法，大家都来试试吧！
方法一：使用“星优文件压缩器”压缩ppt文件
步骤1：首先我们通过上述链接或其它渠道将“星优文件压缩器”下载到自己的设备上，下载完成后将软件打开，然后在软件操作界面找到并点击【PPT压缩】功能。
步骤2：然后我们要做的是将想压缩的PPT文件导入到软件中，最直接的方法点击左上角【添加文件】按钮后进行导入。
步骤3：想压缩的PPT文件导入完成后，我们就可以在左下角的【压缩质量】设置中调节数值来修改文件压缩后的大小了，这里的数值越低，PPT就会被压缩的越小。
步骤4：设置好合适的数值后，点击右上角的【开始压缩】按钮，这样软件就会开始进行压缩。
步骤5：当软件完成压缩后会自动将其输出目录打开，在打开的目录中就可以找到压缩后的PPT文件，通过文件大小对比可以清楚的看到，压缩后的PPT文件大小小了很多。
方法二：使用“时速文件压缩大师”压缩ppt文件
在当今数字化办公的快节奏环境下，文件的高效处理与传输变得至关重要。尤其是PPT文件，在商务演示、学术汇报等场景中使用频繁，但有时较大的文件体积会给存储和分享带来不便。而时速文件压缩大师，正是一款专门为解决此类问题而设计的得力助手，它不仅是一款专注文件批量压缩的工具，更是一款出色的“压缩PPT”利器，并且支持智能压缩比例调节，能够根据用户的实际需求灵活调整压缩程度。
下面为大家详细介绍使用时速文件压缩大师“压缩PPT”的操作步骤：
① 首先，我们需要从官网下载并安装时速文件压缩大师。安装完成后，打开软件，在软件的主界面中，我们可以看到一系列的功能选项。这里我们点击【文件压缩】，然后在其下级菜单中找到【PPT压缩】功能。这一操作流程清晰明了，即使是初次使用该软件的用户也能轻松上手。
② 进入“压缩PPT”的操作界面后，点击【添加文件】按钮。该工具支持批量上传，这意味着如果你有多个PPT文件需要压缩，无需逐个添加，只需一次性选中所有需要压缩的PPT文件，即可快速导入到软件中，大大提高了工作效率。
③ 在软件界面的底部，有一个设置输出格式的选项。我们可以根据自己的需求，将输出格式设置为ZIP或保持PPT格式。如果选择ZIP格式，压缩后的文件会以压缩包的形式存在，方便存储和传输；如果选择保持PPT格式，那么压缩后的文件依然是可直接打开使用的PPT文件。这里的设置编号为12，用户在操作时可以留意该标识。
④ 接下来，我们需要选择压缩强度。软件提供了多种压缩强度选项，例如“缩小优先”。选择“缩小优先”可以最大程度地减小PPT文件的体积，但可能会在一定程度上影响文件的画质。用户可以根据实际情况进行选择，选择好压缩强度后，点击【开始压缩】按钮，软件就会开始对导入的PPT文件进行压缩处理。
⑤ 当压缩完成后，软件会自动弹出文件夹。在这个文件夹中，文件名带有“_Compressed”的文件即为压缩后的PPT文件。用户可以直接对这些压缩文件进行存储、分享或使用。
时速文件压缩大师凭借其专注的“压缩PPT”功能、智能的压缩比例调节以及便捷的操作步骤，成为了用户在处理PPT文件时的理想选择。无论是个人用户还是企业办公人员，都能通过这款工具轻松实现PPT文件的高效压缩，提升工作效率和文件传输的便捷性。
方法三：使用“米米在线压缩器”压缩ppt文件
米米在线压缩器是一个专为国内用户设计的在线压缩PPT工具，凭借其简洁、快速的操作，成为很多用户的首选。该工具提供极速处理功能，不仅能高效压缩PPT文件，降低文件大小，还能保持文件的原始质量，适合需要频繁处理PPT的用户。无论是在工作还是学习中，都能轻松完成PPT压缩任务。接下来是详细的操作步骤，让你轻松上手，快速完成PPT文件的压缩。
操作步骤：
搜索“米米在线压缩器”进入官网
首先，在浏览器中搜索“米米在线压缩器”，进入官网主页。该网站设计简洁，页面清晰，方便用户快速找到所需功能。进入官网后，首页中间部分会显示多个功能选项，选择【PPT压缩】功能。
点击上传按钮，选中需压缩的PPT
进入【PPT压缩】功能页面后，会看到一个大大的上传按钮。点击页面中央的【上传】按钮，选择你需要压缩的PPT文件。可以直接从本地文件夹中选择一个较大的PPT文件，上传至网站。上传的速度取决于文件大小和网络状况，通常几秒钟内就能完成。
选择压缩强度（低/中/高）
上传完成后，页面会自动显示PPT文件的基本信息，如文件大小、页数等。接下来，网站会提供压缩强度的选择选项。你可以根据文件的重要性和需要的质量来选择压缩强度。
低压缩：适合不要求太高质量的文件，快速压缩，减少文件大小。
中压缩：适合日常使用，平衡文件大小和质量。
高压缩：适合文件体积非常大的PPT，减少文件大小的同时尽可能保持质量。
选择合适的压缩强度后，点击【开始压缩】按钮，系统会开始处理文件。
查看压缩结果并下载
压缩过程完成后，系统会显示压缩后的文件大小和压缩率。例如，如果原文件大小为50MB，经过压缩后可能减小为20MB，压缩率为60%。你可以查看压缩效果，确认是否符合要求。
完成压缩后，点击页面上的【下载】按钮，系统会自动保存压缩后的PPT文件到本地桌面，方便你进一步使用或分享。
方法四：使用“NXPowerLite”压缩ppt文件
NXPowerLite 是一款专为 PowerPoint 文档压缩设计的工具，堪称 PPT 压缩领域的得力助手。它能够将 PPT 文件大小大幅减小，最高可达原文件大小的 70% 。该软件内置了正常压缩、特别压缩、高品质压缩和移动设备压缩四种方式，并且支持自定义压缩设置，无论是需要在保证画质的情况下适当压缩，还是追求极致的文件大小缩减，都能满足需求。特别适合那些制作大型 PPT 但硬盘空间有限，或者需要快速传输 PPT 文件的用户。
操作步骤：
我们启动电脑上的NXPowerLite，在软件界面中，点击“添加文件” 按钮，在弹出的文件选择窗口中，找到需要压缩的 PPT 文件，可按住 Ctrl 键多选，选好后点击 “打开”，将 PPT 文件添加到软件中。
在界面右侧，你可以看到多种压缩模式，如“正常压缩”“特别压缩”“高品质压缩”“移动设备压缩”。根据实际需求进行选择，若对画质要求较高，可选择 “高品质压缩”；若追求极致压缩，可尝试 “特别压缩”。此外，还能点击 “选项” 进行自定义压缩设置，比如调整图片质量等参数。
一切设置完成后，点击“压缩” 按钮，软件便会迅速对添加的 PPT 文件进行压缩。压缩完成后，可在原文件位置找到压缩后的 PPT 文件，文件名后会带有 “ - 已压缩” 标识。
方法五：使用“7 - Zip”压缩ppt文件
在当今数字化办公的时代，文件压缩工具成为了人们日常工作和生活中不可或缺的助手。其中，7 - Zip以其独特的优势脱颖而出。它是一款开源的压缩工具，这意味着其源代码是公开的，开发者和用户可以自由查看、修改和分发，不仅保证了软件的安全性和透明度，还能吸引众多开发者为其贡献代码，不断优化和完善软件功能。
7 - Zip的强大之处在于它支持多种格式，涵盖了常见的ZIP、RAR、7Z等格式，无论是处理文档、图片，还是视频等不同类型的文件，它都能轻松应对。尤其值得一提的是，它可以有效“压缩PPT”。在商务演示、学术汇报等场景中，PPT文件往往包含大量的图片、音频和视频等元素，导致文件体积较大，不便于存储和传输。而7 - Zip能够对PPT文件进行高效压缩，在尽可能保留文件质量的前提下，显著减小文件体积，方便用户在不同设备和平台之间快速分享和使用。
对于电脑新手来说，7 - Zip是一个非常友好的选择。它的操作界面简洁明了，功能布局合理，即使是没有太多电脑使用经验的人也能轻松上手。接下来，为大家详细介绍使用7 - Zip“压缩PPT”的操作步骤：
选择PPT文件
打开电脑的文件资源管理器，这是电脑中用于管理文件和文件夹的工具。通过文件资源管理器，你可以快速定位到存储PPT文件的文件夹。在众多文件中，找到你需要“压缩PPT”的具体文件。如果你有多个PPT文件需要压缩，也可以同时选中它们。
添加到压缩文件
在找到需要压缩的PPT文件后，在文件上点击鼠标右键，此时会弹出一个菜单。在菜单中，你可以看到“7 - Zip”选项，将鼠标指针移至该选项上，会弹出一个子菜单，选择“添加到归档...”。这一步操作就像是为PPT文件开启了压缩之旅的大门。
设置压缩参数
点击“添加到归档...”后，会弹出一个设置窗口。在这个窗口中，你可以选择压缩格式，7 - Zip支持多种压缩格式，如7Z、ZIP等，你可以根据自己的需求和使用场景进行选择。同时，你还可以设置压缩强度，压缩强度越高，文件压缩后的体积就越小，但压缩所需的时间也会相应增加。你可以根据自己的时间和对文件体积的要求进行权衡。设置完成后，点击“确定”按钮，7 - Zip就会开始对PPT文件进行压缩。
保存文件
当压缩过程完成后，7 - Zip会自动生成一个压缩文件。你可以选择将压缩文件保存到你指定的位置，如桌面、文档文件夹等。压缩文件的文件名通常会与原PPT文件相关，方便你识别和管理。保存好压缩文件后，你就可以轻松地对其进行存储、传输或分享了。
7 - Zip凭借其开源的特性、对多种格式的支持以及对“压缩PPT”的高效处理能力，成为了电脑新手也能轻松驾驭的优秀压缩工具。通过简单的几个步骤，就能帮助你解决文件存储和传输中的难题。
在处理PPT文件压缩的过程中，尽管我们能够享受到文件体积减小、加载速度提升等一系列正面效果，但同时也需警惕伴随而来的潜在风险，首要关注的是，压缩过程可能会导致图片和媒体素材的质量下滑，这是因为压缩技术通常通过降低内容的分辨率和清晰度来减少文件大小，若压缩过度，这些多媒体元素可能会变得模糊不清，严重影响演示效果，使得观众难以准确理解展示内容，除此之外，PPT文件中的动画和过渡效果也可能在压缩过程中受到冲击，这些视觉效果在压缩算法中往往被视为非核心元素，从而可能被削减或优化，以减少文件大小，一旦压缩过度，这些精心设计的动画和过渡效果可能会消失无踪，或是变得黯淡无光，极大地削弱了演示的吸引力和专业度。到这里今天这篇“ppt文件太大怎么压缩？”就结束了，其实压缩ppt是很简单的，大家都可以去试试哦！
来源：博雅教育
