摘要：合同管理系统有哪些？合同管理系统的核心作用是什么？合同管理系统如何帮助企业降低风险？全文两千+，将为大家详细介绍什么是合同管理系统，从亮点功能、优缺点入手为大家盘点2025年五大最佳合同管理系统，全文干货，建议收藏！

合同管理系统有哪些？合同管理系统的核心作用是什么？合同管理系统如何帮助企业降低风险？全文两千+，将为大家详细介绍什么是合同管理系统，从亮点功能、优缺点入手为大家盘点2025年五大最佳合同管理系统，全文干货，建议收藏！

本文你将了解

合同管理系统的核心作用

五大最佳合同管理系统

不同企业选型建议

使用合同管理系统时需要注意的问题

一、合同管理系统有哪些？其核心作用是什么？

在数字化转型的浪潮中，合同管理系统（Contract Lifecycle Management, CLM）已成为企业提升效率、降低风险的重要工具。无论是大型集团企业还是小微企业，合同管理都涉及从起草、审批、签署到履约、归档的全生命周期。然而，传统的合同管理方式（如纸质合同、Excel表格或分散的电子文档）往往存在效率低、易出错、难以追溯等问题>>>https://s.fanruan.com/m1t03

合同管理系统的核心作用主要体现在以下几个方面：

全流程数字化管理：从合同起草到归档，系统支持全生命周期的自动化操作，减少人工干预。

风险控制：通过智能审查、条款比对、履约提醒等功能，帮助企业规避法律和财务风险。

效率提升：自动化审批、模板化管理、多端协作等功能大幅缩短合同处理时间。

数据可视化：通过报表和分析工具，实时掌握合同执行情况，辅助管理层决策。

成本节约：减少纸质合同的存储成本，优化合同执行流程，避免因疏漏导致的经济损失。

随着企业对合规性和效率的要求不断提高，合同管理系统已成为现代企业不可或缺的数字化工具。

二、2025年五大最佳合同管理系统盘点

1. 简道云合同管理系统

功能亮点： 简道云是一款基于低代码平台的合同管理系统，以“全生命周期管理”为核心，覆盖合同起草、审批、签署、履约、归档等全流程。其核心功能包括：

合同台账管理：集中记录所有合同信息，支持按合同类型、签署方、金额等多维度筛选。

智能审批流程：自定义审批节点（如法务、财务、高管），审批状态实时更新，避免合同漏签。

履约提醒与预警：系统自动推送付款提醒、履约到期通知，支持邮件或短信通知。

数据分析看板：动态图表展示合同金额分布、履约进度、逾期率等关键指标。

权限分级控制：不同角色（如业务员、财务、管理层）可查看不同层级的数据，保障信息安全。

优点：

全流程闭环管理：覆盖合同从起草到归档的每个环节，减少人工干预。

与办公软件无缝集成：与企业微信、钉钉等办公软件深度联动，提升协作效率。

移动端支持：随时随地查看合同状态，适合移动办公场景。

免费试用期：提供免费试用，企业可验证需求后再购买，降低试错成本。

缺点：需熟悉低代码平台的操作逻辑，初期搭建需要一定时间。

适用场景： 简道云适合需要全流程数字化管理的企业，尤其是中大型组织或集团型企业。其强大的集成能力和数据分析功能，能够帮助企业在合同管理中实现标准化和高效化。

2. fzy.taiji 合同管理系统

功能亮点： 法智易专注于合同全生命周期智能管理，以AI技术为核心，提供以下功能：

AI合同审查：快速识别合同条款风险，提供精准的法律建议，降低法律纠纷概率。

合同模板库：内置丰富的合同模板，适配各类业务场景（如销售、采购、服务协议）。

自动化审批：支持合同流程自动化审批，大幅提升审批效率。

履约监控：实时跟踪合同执行情况，确保关键节点（如付款、交付）按时完成。

优点：

风险控制能力强：AI审查功能可精准识别法律漏洞，适合对合同风险把控严格的行业（如金融、法律）。

模板丰富：覆盖多种业务场景的合同模板，减少重复劳动。

部署灵活：支持私有化部署和SaaS模式，适应不同企业的技术需求。

缺点：

价格较高：相比其他系统，法智易的定价相对较高，适合预算充足的大型企业。

学习成本：AI功能的使用需要一定的培训，中小型企业可能需要额外投入时间。

适用场景： 法智易适合金融、法律等行业，尤其是对合同合规性和风险控制要求极高的企业。其AI审查功能能显著降低因合同漏洞导致的法律纠纷风险。

3. chanjet 合同管理系统

功能亮点： 畅捷通专为小微企业设计，提供基础但高效的合同管理功能，包括：

合同起草与审批：支持快速起草合同并设置审批流程，确保合同合规性。

财务关联：与财务模块无缝对接，方便企业进行合同财务核算。

多端支持：支持PC端、移动端操作，满足灵活办公需求。

优点：

操作简单：界面简洁，无需复杂培训即可上手，适合小微企业使用。

成本低廉：基础功能价格亲民，适合预算有限的企业。

行业适配性强：在零售、餐饮等行业应用广泛，贴合小微企业需求。

缺点：

功能较基础：缺乏高级功能（如AI审查、大数据分析），不适合对合同管理要求较高的企业。

扩展性有限：随着企业规模扩大，可能需要更换更复杂的系统。

适用场景： 畅捷通适合小微企业，尤其是零售、餐饮等行业。其简单易用的特性能帮助初创企业快速实现合同管理的数字化。

4. esign 合同管理系统

功能亮点： e签宝以电子签署为核心，结合合同生命周期管理，提供以下功能：

电子签署：支持远程签署合同，确保签署过程的法律效力（符合《电子签名法》）。

智能文本比对：自动比对合同版本差异，避免因修改遗漏导致的纠纷。

履约监控：实时跟踪合同执行进度，确保关键节点按时完成。

优点：

法律效力强：电子签名具有法律效力，减少纸质合同的依赖。

安全性高：采用加密技术保护合同数据，防止信息泄露。

与业务系统集成：可与ERP、CRM等系统无缝对接，提升整体运营效率。

缺点：

价格较高：相比其他系统，e签宝的定价较高，适合中大型企业。

功能侧重签署：虽然覆盖全生命周期，但部分管理功能（如数据分析）相对较弱。

适用场景： e签宝适合需要频繁签署合同的企业（如电商、互联网、教育行业）。其电子签署功能能显著缩短合同签署周期，提升业务效率。

5. jincenda 合同管理系统

功能亮点： 今承达是泛微旗下的合同管理平台，专注于中大型企业和集团型组织，提供以下功能：

全生命周期管理：从合同起草到归档，支持全流程自动化操作。

低代码平台：支持自定义流程和表单，满足企业个性化需求。

私有化部署：支持本地部署，适合对数据安全性要求极高的企业。

优点：

技术实力强：底层技术成熟，加载了低代码平台、智能平台等技术，适合复杂业务场景。

全国服务网络：在全国200个城市提供现场服务，售后支持完善。

适配大型组织：适合中大型企业和集团型企业，支持多部门协同管理。

缺点：

部署周期长：私有化部署需要较长时间，不适合急于上线的企业。

成本较高：价格相对较高，适合预算充足的企业。

适用场景： 今承达适合制造业、能源行业等合同业务量大、需精细化管理的企业。其强大的定制化能力和全国服务网络，能有效支持大型组织的合同管理需求。

三、总结分析与避坑指南

总结分析

中小型企业：推荐畅捷通或简道云。畅捷通操作简单、成本低廉，适合基础需求；简道云功能更全面，适合有数字化升级需求的企业。

高风险行业：推荐法智易或e签宝。法智易的AI审查功能能有效规避法律风险；e签宝的电子签署功能适合需要远程签约的企业。

大型企业/集团型组织：推荐今承达。其全生命周期管理和私有化部署能力，能满足复杂业务场景的需求。

避坑指南

避免功能过剩：选择系统时，需根据企业实际需求匹配功能，避免为不必要的功能支付额外费用。

忽视集成能力：确保所选系统能与现有ERP、OA等系统无缝对接，否则可能增加管理成本。

忽略数据安全：合同数据敏感，需选择具备加密技术和合规认证的系统，避免信息泄露。

过度依赖供应商：选择提供本地服务的供应商（如今承达），可减少远程支持的延迟问题。

忽视用户培训：即使系统操作简单，也需为员工提供必要的培训，确保系统高效使用。

四、FAQ

Q1: 企业如何选择适合自己规模的合同管理系统？

选择合同管理系统时，需从以下几个方面综合考量：

企业规模：小微企业可选择操作简单、成本低廉的系统（如畅捷通）；中大型企业则需考虑功能全面性和定制化能力（如简道云、今承达）。

业务需求：若企业合同量大且需精细化管理，可选择支持全生命周期管理的系统（如法智易）；若需频繁签署合同，可选择电子签署能力强的系统（如e签宝）。

预算限制：明确预算范围，避免因功能过剩导致成本浪费。

技术适配性：确保系统能与现有IT架构（如ERP、OA）无缝集成，避免重复投入。

Q2: 合同管理系统如何帮助企业降低风险？

合同管理系统通过以下方式降低企业风险：

智能审查：AI技术可自动识别合同条款中的法律风险（如条款缺失、权利义务不平衡），并提供修改建议。

履约监控：实时跟踪合同执行进度，确保关键节点（如付款、交付）按时完成，避免违约风险。

权限控制：通过分级权限管理，防止未经授权的合同修改或签署。

数据追溯：所有合同操作记录可追溯，确保责任明确，减少纠纷。

Q3: 使用合同管理系统时需要注意哪些常见问题？

在实施合同管理系统时，企业需注意以下问题：

数据迁移问题：若企业已有大量历史合同，需确保系统支持数据平滑迁移，避免数据丢失。

用户接受度：新系统上线后，需通过培训和激励措施提高员工的使用意愿，避免“系统空转”。

系统稳定性：选择口碑良好的供应商，确保系统在高并发场景下仍能稳定运行。

长期维护成本：除初始采购费用外，还需考虑后续的维护、升级和培训成本，避免隐性支出。

通过合理选择和配置合同管理系统，企业不仅能提升合同管理效率，还能有效规避法律和财务风险。希望本文的盘点和建议能为企业提供切实可行的参考！

来源：人的皮囊之下