摘要:它承载着历史的温度,记录着时代的脉动与记忆。古代社会,档案以结绳记事、甲骨铭文、泥板文书等原始形态出现,例如,美索不达米亚的泥板和古埃及的莎草记录了法典、交易和王室法令,我国现存最早的档案文字材料是商代甲骨档案,记载了诸如礼制、天文、历法等丰富的史料。
如果说,时间是一条奔涌不息的长河,那么档案,就是这条河里逆流而上的舟楫。
它承载着历史的温度,记录着时代的脉动与记忆。古代社会,档案以结绳记事、甲骨铭文、泥板文书等原始形态出现,例如,美索不达米亚的泥板和古埃及的莎草记录了法典、交易和王室法令,我国现存最早的档案文字材料是商代甲骨档案,记载了诸如礼制、天文、历法等丰富的史料。
公元2世纪初,中国造纸术的发明改进,革命性改变了档案的形态和传播方式;工业时代,胶片、磁带等新型介质拓展了声像档案维度;直到数字时代的到来,档案的形态又一次蜕变——从“纸上存证”、“光影定格”走向“数中永存”。
传统的档案管理,如同守护一座巨大的实体宝库。然而,纸张会随岁月侵蚀而脆化,影像会因介质老化而失真,浩如烟海的卷宗不仅占据着较大的物理空间,其查阅、检索、利用的效率也难以满足现代社会的需求。
一场大火、一次水患,都可能对这些不可再生的历史记忆造成毁灭性打击。档案的数智化,已不再是选择题,而是关乎文脉传承与历史延续的必答题。
在绍兴市档案馆,早在20世纪90年代初期就启动了档案条目数智化工作,在“十一五”和“十二五”期间,绍兴市档案馆先后实施两期“馆室一体化和档案安全管理项目”,在同类档案馆中率先开展市本级馆室藏档案的数智化。2010年,绍兴市档案馆以98.8的全国最高分,成功创建全国第一家地市级示范数字档案馆。
“十三五”期间,绍兴市辖6个区(县、市)档案馆全面完成数字档案馆创建,全市域数字档案室创建率达到100%。近五年来,针对现代信息技术的快速发展和档案信息深度利用的需要,绍兴市档案馆积极实施档案数据化项目,并推动档案应用服务系统的一体化为核心的档案业务全流程线上办理,提升民生档案服务质效。
在数字时代,档案不仅要“保得住”,更要“找得到、连得上、用得快”。
绍兴市档案系统多年来一直致力于当好档案工作数智化转型的先行者、探路者。今年上半年,在工业和信息化部信息中心发布的“2024信息技术应用创新解决方案典型应用案例入围名单”中,绍兴市档案馆申报的解决方案从全国1324个项目中脱颖而出,成功入选全国第六届信息技术应用创新典型应用案例,为档案工作深度数字转型提供了“绍兴智慧”与“绍兴方案”。
而在这个现代档案管理系统和数字档案馆建设的背后,一个坚不可摧的数据基座,正无声托举起珍贵档案的永续流转和智慧应用。
绍兴市档案综合业务管理系统自2008年上线以来,部分IT设备已服务多年,性能逐渐无法满足当前数智化转型的迫切需求。为响应档案工作数智化转型与自主创新的号召,并满足档案管理、保存、开发及利用的深层需求,对基础软硬件运行环境和业务系统进行改造升级,以全面提升馆藏系统及相关配套软硬件设备的性能、安全性、兼容性与可用性,已是势在必行。
在数字档案体系中,“存”是基础,“调”是效率,“用”是价值。
作为以“存”为核心业务基础的文化事业机构,绍兴市档案馆深知数字时代数据存储的重要性,海量数据的存储、管理与高效利用需要一个强大、可靠的“数字底座”来支撑。面对挑战,“记忆引擎”的重构迫在眉睫。
为此,绍兴市档案馆携手华为率先实现业界主流馆藏系统首次适配“鲲鹏+昇腾”路线,打造DCS全栈数据中心解决方案,构建信息技术应用创新标杆。
“海纳百川”从容应对数据增长
面对数据量的持续增长,绍兴市档案综合业务管理系统改造升级方案采用存算分离架构,基于华为DCS数据中心虚拟化解决方案,打造了性能强大的高效资源池解决方案。华为鲲鹏提供领先的算力底座,昇腾提供超强AI推理、目标检索等功能, OceanStor Protect备份一体机实现了全I/O路径端到端优化,超高物理备份带宽达大幅提升备份效率,从而消除了档案馆对数字底座性能不足的后顾之忧。
“坚若磐石”,守护档案万无一失
档案数据的安全是生命线,为保证整个系统的可靠性。华为DCS全栈数据中心解决方案提供虚拟化的HA机制,并且针对数据层的可靠性,系统采用双活架构,整个系统具有业务负载均衡和自动故障切换功能,为档案数据构建起安全屏障。融合数据加密体系、双活存储架构及多层级备份机制,从而支撑起绍兴市档案馆1096万条档案数据在线管理,保障130万卷馆藏档案数字资源长期安全可用。
在华为DCS全栈数据中心解决方案这一坚实数据底座的支撑下,绍兴市档案馆正以前所未有的深度和广度,推进其档案资源的数字化、智能化进程。珍贵的历史文献得以永久保存,尘封的城市记忆被重新激活,档案服务的效率和范围得到极大拓展。
与此同时,绍兴市档案馆的数智化实践,正在悄然改变公共服务的模式,推动民生档案跨地区、跨部门、跨平台互联互通、高效利用,深入构建普惠便民的利用体系。例如,通过创新开展“云协同零纸质”档案联查服务模式,累计形成147.9万条可信历史存量婚姻登记档案的电子数据,成功运用于公积金提取、不动产登记等多个实际应用场景,赋能激活治理效能。
此外,基于华为DCS全栈数据中心解决方案的领先性能、可移植性、兼容性和扩展性,绍兴市档案馆也正致力于构建档案多模态大模型底座,以AI赋能档案全流程管理,开发“智能问答”“智能鉴定”“智慧编研”等人工智能应用场景。
持续推动档案数智化进程,建设规模化馆藏数据资源体系,打造智能化应用典型样板,绍兴市档案馆的数智实践,让绍兴每一份记忆焕发新生,为城市发展注入智慧源泉,也为文化传承赋予数字生命。
来源:华为中国政企业务