摘要:访谈开始时,不要直接切入主题,可以和受访者聊聊天,询问一下对方的个人经历、生活背景和工作情况等甚至可以就双方共同感兴趣的话题闲聊,使访谈气氛变得轻松,增进双方的情感交流,减少双方心理上的隔阂。
一、如何提问
(1)访谈开始时,不要直接切入主题,可以和受访者聊聊天,询问一下对方的个人经历、生活背景和工作情况等甚至可以就双方共同感兴趣的话题闲聊,使访谈气氛变得轻松,增进双方的情感交流,减少双方心理上的隔阂。
(2)访谈中尽量多提开放式问题,也要考虑受访者的个人特点和访谈节奏,适当地搭配封闭式问题。
(3)学会追问,当受访者说出你觉得很有意思的事情时,可以继续追问,这样既可以深入了解受访者,又表达了你对受访者回答的重视和兴趣。
(4)访谈提出的问题也是讲究顺序的,不是想到什么就问什么,可以先问一些开放式问题,然后过渡到半开放式问题。
(5)访谈的问题也要由浅入深、由简入繁,遇到一些紧急情况需要暂停访谈,这时就要用一些过渡的问题承前启后,防止受访者注意力分散或岔开话题。
二、如何倾听
学会在访谈中倾听,既可以让受访者对你产生好感,也可以让受访者更容易畅所欲言,为了让受访者感觉到你是一个很好的倾听者。
(1)不要轻易打断受访者、受访者在说话的时候一般有自己的动机和逻辑,即使有时受访者跑题了,也应该用过渡性的问题将受访者拉回访谈的话题。
(2)访谈中受访者难免出现沉默,这时不要着急打破沉默。学会“倾听”沉默也是一种礼貌,之后可以使用一种温和友好的方式,试探性地询问对方在想什么。
三、如何回应
访谈中除了要主动提问题,认真倾听,还要适当地做出回应。如:
(1)当我们认可受访者时,可以回应“嗯”“对”“是嘛”等,也可以点头、微笑。
(2)有时重复或总结受访者说的话也是一种回应。
(3)如果受访者的经历与你有相似之处,你也可以回应:“对,我以前也这样。”用这样的方式可以拉近与受访者的距离,让受访者放松下来。
(4)注意不要对受访者的行为或语言做价值判断,不要说“好”或“不好”这样的评判话语。同样,也不要在回应中出现过多的专业术语,以免受访者觉得你“高傲自大”。
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