新业财税资档一体化:财税领域数智化应用,就选用友BIP超级版

摘要:精准高效的财务运营模式已成为企业立足市场、实现稳健发展的核心要素。用友 BIP 超级版以构建协同增效的财务中枢为基石,深度整合全财务业务流程,全方位精细管控任务流程,助力企业在提升财务效能、优化资源配置、防控财务风险以及推动税务智能化升级等诸多关键领域实现质的

精准高效的财务运营模式已成为企业立足市场、实现稳健发展的核心要素。用友 BIP 超级版以构建协同增效的财务中枢为基石,深度整合全财务业务流程,全方位精细管控任务流程,助力企业在提升财务效能、优化资源配置、防控财务风险以及推动税务智能化升级等诸多关键领域实现质的飞跃。

一、

(一)

高效协同与处理全财务业务是提升整体效能的关键所在。用友 BIP 超级版通过构建协同增效的财务中枢,成功实现费用、应收、应付、合同、固定资产、总账、结算等全财务业务的共享处理。这一举措打破传统企业中各部门之间长期存在的壁垒,让财务工作不再局限于各自为政的状态,而是形成一个有机的整体,协同性得到前所未有的提升,进而使得工作效率呈几何级数增长。

(二)

用友 BIP 超级版具备精细管控任务流程的强大功能,涵盖作业任务处理、工单管理、作业人员门户、作业组长门户等多个方面,为企业财务工作的高效开展提供全方位的保障。

在任务分配、调度与监控上,其精准高效的特点尤为突出。通过工单管理系统等工具,任务能够被及时且精准地分配给合适的人员,让每一位作业人员都清楚明确自己的任务和职责所在。

二、

(一)

在企业的运营管理中,保障服务质量与运营效率是至关重要的环节,用友 BIP 超级版的质量管理与绩效看板应用则在其中发挥着关键作用。借助质量管理与绩效看板,能够对业务处理的全程及结果进行实时的监控与评估。

(二)

随着企业数智化程度的不断加深,内部往往存在着多个不同的信息系统,异构系统之间的数据交互和协同工作成为一大挑战。用友 BIP 超级版很好地解决了这一难题,它提供与异构系统的集成接口,能够与诸如其他 ERP、OA、HR、影像系统等实现无缝对接。

集成对接确保数据在不同系统间流转时的一致性与准确性。通过用友 BIP 超级版与影像系统的集成,票据扫描、上传、存储可以一气呵成,轻松实现票据的电子化管理。

三、

(一)

用友 BIP 超级版的影像管理系统实现票据电子化以及审批高效化,为企业带来诸多便利。对于分散的企业而言,该影像管理系统使其能够将原本分散的财务业务集中起来进行处理。以往,票据的处理往往依赖纸质形式,从收集、整理到传递、审批,环节众多且极易出现丢失、损坏等问题,效率也十分低下。而现在,通过影像管理系统,票据扫描、上传、存储可以一气呵成,轻松实现票据的电子化管理。

(二)

智能费控及商旅服务系统为企业的费用管理开启一站式的全新范式,在规范费用管理以及提高效率方面展现出强大的功能优势。该系统涵盖出行、商宴、快递物流、报销管理、预算管理、标准控制、合同控制等众多方面,将与商旅及费用相关的各个环节都纳入统一管理范畴。

(三)

移动应用的出现,为企业员工打造一条更加便捷的报账通道,提升员工满意度与工作效率。

其功能十分丰富,涵盖差旅申请、行程预订、自动报账、对账、开票、核算、资金结算、报告等各个方面,员工可以通过手机随心操作,轻松完成一系列报账相关事宜。

四、

(一)

用友 BIP 超级版的智能审核功能发挥着关键作用,借助人工智能和大数据技术,对报销单、借款单等各类财务单据展开严格审核。审核要点十分全面,涵盖票据真伪、合规性、费用标准、预算额度等多个关键方面。

(二)

用友 BIP 超级版的智能预警功能,通过巧妙设置预警规则,对业务流程中的关键环节进行全方位监控。它密切关注着未及时审批单据、未按时支付款项等各类可能影响业务及时性与准确性的情况。

五、

(一)

用友 BIP 超级版的发票管理功能展现出诸多亮点,实现高效开票,通过集中开票与自助开票双管齐下的方式,让开票效率得到大幅提升,显著优化客户体验。例如,以往人工开票时,可能会面临信息填写烦琐、开票速度慢等问题,而现在借助该功能,能够快速准确地完成开票操作。

同时,在严控风险方面表现出色,自动查验、查重功能犹如一道坚固的防线,有效遏制不合规发票风险,避免企业因使用不合规发票而陷入税务纠纷。

此外,用友 BIP 超级版还建立了发票池,实现发票的集中管理与共享。企业级发票池是指企业通过计算机系统,对企业所开具的发票进行集中管理、存储、统计和核对的一种发票管理模式,在这个发票池中,所有的发票信息都可以进行分类管理、查询和报表生成等操作,极大地提高发票管理的效率和准确性,也方便企业进行税务管理。比如,企业可以通过发票池快速查询和管理发票,在税务申报时,能够更便捷地提取所需发票信息,提高税务申报的准确性和效率,为企业的税务管理工作提供了有力支撑。

(二)

纳税申报辅助功能是用友 BIP 超级版助力企业税务管理的又一大利器。它通过智能认证、集中认证功能助力,显著提高了认证效率。在实际操作中,系统能够对各类税务申报相关信息进行智能分析和认证,避免了人工操作可能出现的疏漏和错误。

而且,该功能对于未达、逾期和异常情况有着及时的预警机制,一旦出现可能影响税务申报的问题,相关人员能迅速收到提醒,从而及时作出应对措施,税务风险也因此得到显著降低。例如,系统会依据预设的规则,自动提醒企业进行税务申报,避免因遗忘或疏忽而导致逾期申报带来的风险,保障企业申报工作按时、准确地完成。

通过纳税申报辅助功能的有力支持,企业申报效率与准确性双双得以提升,让企业在税务管理方面更加得心应手,为企业的稳健发展保驾护航。

六、

用友 BIP 超级版在会计档案管理方面实现全流程电子化、精准化,为企业的档案管理带来质的飞跃,并且能够满足多元档案管理需求,在多个应用场景中展现出卓越的优势。

从收单环节开始,系统便开启电子化的管理流程,随后制单、归档、存储直至利用,电子目录中心、影像库、电子会计档案库协同发挥作用。

在无纸化报销流程里,报销人员只需提供扫描影像,系统就能自动生成凭证附件,让会计人员从烦琐的纸质文件处理中解脱出来,告别纸张束缚的同时,也减少因纸质文件可能出现的丢失、损坏等问题,进一步优化报销流程。

对于业务系统单据无纸化归档,会计或扫描专员及时扫描业务系统单据影像后,凭证附件便能自动生成,并有序地进行分级存储,保障档案的规范管理。

同时,多种快捷查询方式并行,像全文检索、模糊检索、目录检索等多元查询手段,让审计工作效率大幅提高。无论是题名、文号,还是关键字、摘要、责任人、凭证号、册号等都能成为检索利器,助力快速精准地查找所需档案信息。


来源:用友BIP

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