摘要：许多客户在采购档案管理系统软件时，已经在系统功能、法规标准中看得眼花缭乱，一不小心就忽视掉一些非常重要的因素，如售后服务、运行环境、系统拓展性等等。

档案管理系统怎么选？这5个因素都考虑到，您就是行家

许多客户在采购档案管理系统软件时，已经在系统功能、法规标准中看得眼花缭乱，一不小心就忽视掉一些非常重要的因素，如售后服务、运行环境、系统拓展性等等。

——可别小瞧这些点，它们可能会导致系统无法满足长期业务需求，或者在后期使用中应用不畅、问题多多！

今天就为大家带来，由会博通资深档案管理顾问分享的5个考虑因素，助大家从行家角度选对、选准！

1、看系统功能

系统功能，无疑是首先要考虑的：系统设计是否符合法规标准？功能能否覆盖档案全生命周期？这些将大大影响后续的规范管理能否实行。

在这方面，以会博通系统作示例：

（1）符合法规标准：符合《档案法》、《保密法》等国家行业法规与标准规范；

（2）涵盖门类齐全：可实现文书/科技/人事/会计档案等实体与电子档案一站式管理；

（3）专业功能全面：提供了档案采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、利用、编研、注销等全生命周期的管理功能

（4）适应不同管理需求：支持自定义分类架构、档案属性、档案表格、权限体系、工作流程等，可满足个性化的管理需求。

选择会博通，我们可为您量身配置符合管理需求的档案管理系统：大到系统功能、分类层级，细至档案属性、表单流程等，您都可放心交给我们。

2、看升级支持

新形势下，档案管理工作不断在发展，法规也在不断更新完善。档案管理系统是否支持动态升级？能否随新技术、新环境做出更新？这将关系着系统能否满足长期业务需求。

选择会博通，只要连续采购常年服务，会博通将提供不限次数的免费升级服务。会博通系统持续处于动态优化中，我们将不断更新产品应用，以为您提供更好的使用体验。

3、看售后服务

所选择的系统是否有售后服务？售后服务的支持程度，例如是线上问答，还是能提供远程技术支持？这些都必须纳入考虑，在应用中如有疑问也能第一时间获取解答。

深耕行业超30年，会博通的服务体系非常完善：我们有专业的售前、售后团队，可提供线上通信支持、远程技术支持、甚至可按需提供上门技术服务，从系统安装、调试、到运行全流程跟进，助您最大化发挥系统的使用效能。

4、看运行环境

应用软件的运行往往依赖于特定的运行环境，包括服务器、网络设备、操作系统等。在选购时，了解系统对运行环境的要求是非常关键的。

会博通系统对于运行环境的适应性较强，还可提供信创版解决方案，适配全国产化环境，包括国产化服务器、数据库、CPU、操作系统、中间件等主流软硬件，能满足信创要求。

5、看系统扩展性

所选系统的架构与功能是否可拓展？能否与外部系统无缝对接？如果这些无法满足，将很难柔性适应不同的业务需求。

在这点上，会博通系统具备灵活的可拓展度：

架构可拓展，系统支持自定义分类架构、分类层级等，可随需求灵活拓展；

功能可拓展，您可按需选择功能模块，如文件管理、档案管理、证照管理、资产管理等，后期可按需增配功能模块，满足新增的管理需求。

可无缝对接，系统提供标准接口，可与OA、ERP、通讯、财务等系统无缝对接，跨系统收集文件及其元数据、甚至是管理痕迹，确保档案管理与业务工作紧密相承。

会博通系统在保持稳定性的基础上，同时保有很大的灵活度，可以贴合不同行业、不同应用场景的需求，可支撑不同组织打造个性化的管理平台。

总结一下，选购档案管理系统时，建议您要考虑的5个因素是：系统功能、升级支持、售后服务、运行环境、系统扩展性。这些您都考虑到了，选择更明智！

来源：科技小天下