摘要：在职场中，WPS/Excel几乎是每个人都离不开的工具，而函数则是其灵魂。掌握常用的函数，不仅能大幅提升工作效率，还能让你在数据处理、报表分析、自动化办公等方面游刃有余。
在职场中，WPS/Excel几乎是每个人都离不开的工具，而函数则是其灵魂。掌握常用的函数，不仅能大幅提升工作效率，还能让你在数据处理、报表分析、自动化办公等方面游刃有余。
今天，我们就来一次性搞定60个最常用的WPS/Excel函数，涵盖求和、统计、文本处理、日期计算、查找引用、逻辑与数学等六大类别，每个函数都附带标准用法，让你即学即用！
WPS/Excel职场办公最常用的60个函数大全
一、求和类函数（5个）
求和是最基础也是最常用的操作，这些函数能帮你快速计算数据总和、条件求和、多条件求和等。
序号功能函数名称用法1求和SUM=SUM(数据区域)2单条件求和Sumif=SumIF(条件列,条件,数字列)3多条件求和SUMIFS=SUMIFS(数字列,条件列1,条件1,条件列2,条件2..)4数据库求和Dsum=DSUM(数据表,求和列数,条件区域)5乘积求和Sumproduct=SUMPRODUCT(数组1,数组2,...)✅ 适用场景：销售数据汇总、部门费用统计、加权计算等。
二、统计类函数（17个）
统计函数用于计算平均值、最大值、最小值、排名、计数等，是数据分析的基础。
序号功能函数名称用法6统计数字个数COUNT=COUNT(数字区域)7非空单元格个数COUNTA=COUNTA(数据区域)8单条件计数Countif=COUNTIF(条件列,条件)9多条件计数Countifs=COUNTIFS(条件列1,条件1,条件列2,条件2..)10平均值Average=Average(数据区域)11单条件平均值AVERAGEIF=AVERAGEIF(条件列,条件,数字列)12多条件平均值Averageifs=AVERAGEIFS(数字列,条件列1,条件1,条件列2,条件2..)13最大值Max=MAX(数据区域)14条件最大值Maxifs=MAXIFS(数字列,条件列1,条件1,条件列2,条件2..)15最小值Min=MIN(数据区域)16条件最小值Minifs=MINIFS(数字列,条件列1,条件1,条件列2,条件2..)17第N大值Large=LARGE(数据区域,名次)18第N小值Small=SMALL(数据区域,名次)19排名Rank=RANK(数值,数据区域,排序方式)20分类汇总Groupby=GROUPBY(项列,数据列,统计类型,标题,汇总选项,排序,筛选)21透视汇总Pivotby=PIVOTBY(项列,字段列,数据列,统计类型,标题,汇总选项,排序,筛选)22聚合计算Aggregate=AGGREGATE(函数代码,忽略选项,数据区域)✅ 适用场景：销售业绩分析、KPI考核、数据筛选统计等。
三、文本处理函数（9个）
文本函数用于提取、合并、替换、拆分文本，是处理Excel中字符串数据的关键。
序号功能函数名称用法23合并文本Concat=CONCAT(文本1,文本2,...)24分隔符合并文本TEXTjoin=TEXTJOIN(分隔符,是否忽略空,文本1,文本2,...)25提取左边字符Left=LEFT(文本,字符数)26提取右边字符Right=RIGHT(文本,字符数)27提取中间字符MID=MID(文本,开始位置,字符数)28文本长度Len=LEN(文本)29查找字符位置Find=FIND(查找文本,源文本,开始位置)30替换文本Substitute=SUBSTITUTE(文本,旧文本,新文本,替换次数)31文本拆分TextSplit=TEXTSPLIT(文本,列分隔符,行分隔符)✅ 适用场景：身份证号提取、姓名拆分、数据清洗、报表格式化等。
四、日期与时间函数（9个）
日期函数用于计算时间差、提取年月日、推算未来/过去日期，是项目管理、财务分析的必备技能。
序号功能函数名称用法32当前日期Today=TODAY33当前日期时间Now=NOW34构建日期Date=DATE(年,月,日)35日期差值Datedif=DATEDIF(开始日期,结束日期,单位)36提取年份Year=YEAR(日期)37提取月份Month=MONTH(日期)38提取日Day=DAY(日期)39月份推移Edate=EDATE(开始日期,月数)40月末日期Eomonth=EOMONTH(开始日期,月数)✅ 适用场景：员工工龄计算、项目周期管理、财务报表日期分析等。
五、查找与引用函数（12个）
查找函数用于从数据表中提取特定值，引用函数则用于动态获取数据，是Excel高级应用的核心。
序号功能函数名称用法41垂直查找Vlookup=VLOOKUP(查找值,数据表,列序号,匹配方式)42高级查找Xlookup=XLOOKUP(查找值,查找数组,返回数组,未找到值,匹配方式,搜索模式)43索引取值Index=INDEX(数组,行号,列号)44匹配位置Match=MATCH(查找值,查找区域,匹配类型)45间接引用Indirect=INDIRECT(文本引用)46偏移引用Offset=OFFSET(参照点,行偏移,列偏移,高度,宽度)47数据筛选Filter=FILTER(数组,条件,[无结果返回值])48提取不重复值Unique=UNIQUE(数组,[按列/行],[仅出现一次])49垂直合并Vstack=VSTACK(数组1,数组2,...)50水平合并Hstack=HSTACK(数组1,数组2,...)51多列转一列ToCol=TOCOL(数组,[忽略参数],[扫描方式])52多行转一行ToRow=TOROW(数组,[忽略参数],[扫描方式])✅ 适用场景：数据查询、动态报表、自动化数据提取等。
六、逻辑与数学函数（8个）
逻辑函数用于条件判断、错误处理、四舍五入，是WPS/Excel公式灵活运用的关键。
序号功能函数名称用法53条件判断If=IF(条件,真时结果,假时结果)54多条件判断Ifs=IFS(条件1,结果1,条件2,结果2,...)55错误处理IFERROR=IFERROR(值,错误时返回值)56与运算And=AND(条件1,条件2,...)57或运算Or=OR(条件1,条件2,...)58取整Int=INT(数字)59四舍五入Round=ROUND(数字,小数位数)60向上舍入Roundup=ROUNDUP(数字,小数位数)✅ 适用场景：数据校验、自动化判断、财务报表优化等。
三道测试题（答案见文末）
如何用函数计算“销售额大于1万的销售员人数”？如何提取身份证号中的出生日期（如19900101 → 1990-01-01）？如何用函数查找“张三”的最新入职日期？答案
=COUNTIF(销售额列,">10000")=TEXT(DATE(LEFT(身份证号,4),MID(身份证号,5,2),MID(身份证号,7,2)),"yyyy-mm-dd")=MAX(FILTER(入职日期列,姓名列="张三"))小贴士：收藏本文，遇到WPS/Excel函数问题随时查阅！如果觉得有用，欢迎点赞、转发，让更多职场人受益！
来源：千万别学Excel
