摘要：怎么将ppt压缩的更小？一份大型的PPT文件可能在某些硬件性能较低的设备上打开时表现不佳，甚至导致软件崩溃。对于需要频繁分享和展示的文件来说，PPT文件过大无疑增加了使用和管理的复杂性。因此，如何压缩PPT文件，既能保持其内容的完整性和质量，又能有效减小文件体

怎么将ppt压缩的更小？一份大型的PPT文件可能在某些硬件性能较低的设备上打开时表现不佳，甚至导致软件崩溃。对于需要频繁分享和展示的文件来说，PPT文件过大无疑增加了使用和管理的复杂性。因此，如何压缩PPT文件，既能保持其内容的完整性和质量，又能有效减小文件体积，成为了许多人在日常工作中不可回避的问题。

压缩PPT文件不仅仅是减少文件大小的问题，它更涉及到如何在确保信息传递清晰和精确的前提下，优化文件结构和内容。通过合理的文件优化，不仅能提高工作效率，还能保证文件在各种设备和平台上都能顺利打开和流畅展示。所以，学会如何将PPT文件压缩到更小的尺寸，已经成为现代办公技巧中的一个重要组成部分。

PPT文件压缩变小一点的方法一：使用“星优文件压缩器”软件

第一步，首先，打开浏览器将【星优文件压缩器】软件下载到电脑上。下载完成后，双击运行安装程序，按照提示完成安装。安装成功后，启动软件，进入主界面，并选择【PPT压缩】功能。

第二步，进入【PPT压缩】功能后，你会看到界面左上方有一个【添加文件】按钮。点击这个按钮后，你可以选择需要压缩的PPT文件并上传。如果你有多个PPT文件需要压缩，软件支持批量处理功能，允许你一次性将多个文件上传，非常方便。

第三步，文件上传成功后，软件会自动显示PPT文件的基本信息，包括文件大小和页数。在软件界面的底部，你可以看到一个【压缩质量】的设置选项。这里的设置直接影响压缩后的文件质量和文件大小。

第四步，调整好压缩参数后，点击【开始压缩】按钮，启动压缩程序，软件将自动开始处理你的文件。

第五步，当压缩完成后，软件会自动弹出保存输出文件的文件夹，方便你查看和管理压缩后的PPT文件。此时，你可以直接进入该文件夹，找到压缩后的文件。

PPT文件压缩变小一点的方法二：使用“橘子压缩”软件

一、软件引入：下载与安装开启便捷之门

开启这场PPT 文件压缩之旅的首要步骤，便是获取橘子压缩软件的安装包。成功下载安装包后，依据安装向导清晰明了的指引，有条不紊地进行安装操作。安装完成后，在桌面或开始菜单中找到那醒目简洁的软件图标，轻轻双击，橘子压缩软件的界面便如同拉开帷幕的舞台，展现在眼前，准备迎接即将登场的 PPT 文件压缩任务。

二、功能定位：精准切入PPT 压缩专属通道

当软件界面友好地映入眼帘，其布局设计犹如一幅精心绘制的导航图，各个功能模块井然有序，一目了然。此时，我们的目光聚焦于“PPT 压缩” 功能选项，它宛如一颗闪耀的启明星，在众多功能中脱颖而出，专门为解决 PPT 文件压缩难题而设。

三、文件导入与策略抉择：为压缩定制个性化方案

进入PPT 压缩界面后，“添加文件” 按钮醒目地矗立在眼前，点击该按钮，熟悉的文件浏览器窗口随即弹出，凭借对本地磁盘存储架构的了如指掌，精准定位那些需要压缩的 PPT 文件，无论是单个文件的精心挑选，还是借助 “Ctrl” 键或 “Shift” 键批量选中多个文件，都能轻松完成导入操作，为批量处理 PPT 文件提供了极大便利，尤其适用于应对大量演示文稿的场景，显著提升工作效率。

文件成功入驻后，压缩策略的选择成为关键。在软件界面下方的通用设置区域，呈现出“缩小优先” 与 “清晰优先” 两种截然不同的选项，实则蕴含着深刻的权衡之道。用户需依据 PPT 文件的具体用途、受众期望以及存储传输条件等多方面因素，审慎抉择适合的压缩策略，为即将启动的压缩进程勾勒出清晰蓝图。

四、启动压缩与成果验收：一键开启蜕变之旅

此时，“开始压缩” 按键仿佛是点燃火箭升空的点火按钮，承载着 PPT 文件由臃肿迈向轻盈的希望。点击该按键后，橘子压缩软件迅速激活内置的强大压缩引擎，依据用户选定的压缩策略以及预设的一系列精细算法，对导入的 PPT 文件展开全方位、深层次的压缩处理。

此时，用户无需四处寻觅，在软件预先设定的输出路径（通常可在设置中自定义，若未更改则为默认路径），便能轻松找到焕然一新的PPT 文件。这些经过压缩的文件，体积显著减小。

综上所述，橘子压缩软件凭借其严谨的软件获取与安装流程、精准的PPT 压缩功能定位、灵活的文件导入与策略抉择机制，以及高效可靠的压缩执行与成果输出，在 PPT 文件压缩这一常见办公难题领域展现出专业级的实力。无论是忙碌奔波的商务人士、潜心钻研的学者，还是各行各业频繁使用 PPT 文件的工作者，它都能成为得力的助手，助力轻松攻克文件体积过大的难关，让 PPT 文件在数字化舞台上绽放更耀眼的光芒。

PPT文件压缩变小一点的方法三：使用“VERPDF Compressor”软件

一、访问VERPDF Compressor网站

打开浏览器：首先，打开你常用的浏览器。

访问VERPDF Compressor。

二、上传PPT文件

进入文件上传页面：在VERPDF Compressor主页上，你会看到一个明显的文件上传区域，通常标有“上传文件”的按钮。

选择文件上传：点击该按钮后，浏览器会弹出一个文件选择窗口。找到并选择需要压缩的PPT文件（支持PPT和PPTX格式），然后点击“打开”。

等待文件上传：文件上传后，VERPDF Compressor会开始处理并准备压缩文件。上传时间取决于文件的大小和网络速度。

三、选择压缩级别

选择压缩选项：在文件上传完成后，VERPDF Compressor网站通常会提供不同的压缩级别选项。常见的压缩级别有：

高压缩：适用于需要大幅减小文件大小的情况，可能会影响图片和视频质量。

中等压缩：适合在文件大小和质量之间取得平衡，适用于大部分场合。

低压缩：压缩效果最小，适用于需要保留较高质量的文件。

选择适合的压缩级别：根据你的需求，选择适合的压缩级别。如果文件的图像和媒体较多，且你不希望牺牲质量，可以选择“低压缩”。如果需要尽可能减小文件大小，选择“高压缩”。

四、点击“压缩”并下载压缩后的PPT文件

点击“压缩”按钮：选择完压缩级别后，点击页面上的“压缩”按钮，VERPDF Compressor将开始处理并压缩PPT文件。此过程通常只需几秒钟到几分钟，具体时间取决于文件大小和压缩级别。

下载压缩后的文件：压缩完成后，VERPDF Compressor会提供一个下载链接。点击下载链接，即可将压缩后的PPT文件保存到本地。

PPT文件压缩变小一点的方法四：使用“百世在线压缩工具”软件

一、打开百世在线压缩工具

我们先搜索百世在线压缩工具，进入工具首页。

二、选择要压缩的PPT文档

点击上传按钮：进入压缩页面后，你会看到一个“选择文件”或“上传文件”的按钮。点击该按钮，浏览你的计算机并选择需要压缩的PPT文件。

注意：该工具支持PPT和PPTX格式的文件上传。

确认文件：选择好文件后，点击“打开”按钮，将文件上传到网站。

三、根据需要调整压缩程度

选择压缩级别：一旦文件上传完毕，页面将展示压缩选项，用户可以选择不同的压缩程度。

高压缩：大幅减小文件大小，但可能会影响文件的图像质量、文本的清晰度等。

中等压缩：平衡文件大小与质量，适用于大多数常规场合。

低压缩：尽量保留文件的质量，压缩幅度较小，适合需要高质量展示的文件。

四、点击“开始转换”，等待压缩完成

点击“开始转换”：选择好压缩级别后，点击页面上的“开始转换”按钮，开始压缩PPT文件。等待处理完成：此时，你只需耐心等待，直到工具完成压缩并生成下载链接。通常，压缩完成后，页面会自动刷新并显示一个下载链接。

五、下载压缩后的文件

下载压缩文件：压缩完成后，页面上将提供一个“下载文件”的按钮或链接。点击该按钮，文件将会自动下载到你的计算机。

使用百世在线压缩工具压缩PPT文件是一种简单快捷的方式，可以有效减小PPT文件的体积，方便文件的共享、存储和传输。通过这个在线工具，用户可以轻松选择适合的压缩级别，快速完成文件压缩工作。

PPT文件压缩变小一点的方法五：使用“WinRAR”软件

WinRAR 是一款功能强大的文件压缩和解压缩工具，广泛应用于数据存储、文件传输等多个领域。通过 WinRAR，用户可以轻松地将文件或文件夹压缩成较小的体积，方便存储和传输。在日常办公中，许多用户需要压缩 PPT 文件以便节省存储空间或提高传输效率。本文将详细介绍如何通过 WinRAR 来压缩 PPT 文件。

一、安装 WinRAR

在开始使用 WinRAR 压缩 PPT 文件之前，首先需要确保你已经安装了 WinRAR 软件。

二、选择需要压缩的 PPT 文件

打开文件夹：找到需要压缩的 PPT 文件。可以通过文件资源管理器进入文件夹，找到该文件。

选择文件：找到并选中要压缩的 PPT 文件，确保该文件的格式为 .ppt 或 .pptx。

三、右键点击文件，选择“添加到压缩文件”

右键点击文件：选中 PPT 文件后，右键点击该文件，系统将弹出一个上下文菜单。

选择压缩选项：在弹出的菜单中，找到并选择“添加到压缩文件” 选项。点击后，将会打开 WinRAR 的压缩设置窗口。

四、设置压缩参数

在 WinRAR 的压缩设置窗口中，用户可以根据实际需要调整压缩的方式、压缩级别等参数。

压缩文件名：

在窗口顶部的“压缩文件名”框中，用户可以修改压缩文件的名称，默认会与源文件名一致。

压缩方式：

RAR 格式：如果选择 .rar 格式，可以进行更高效的压缩，适合大多数场合。

ZIP 格式：如果希望使用更加通用的压缩格式，可以选择 .zip 格式，这种格式更易于在不同平台和操作系统之间互操作。

压缩级别：

WinRAR 提供多种压缩级别，用户可以根据需要选择合适的级别：

存储（无压缩）：不进行压缩，保持文件的原始大小，仅将其打包成一个压缩文件。

快速压缩：压缩速度较快，适合对速度有要求的情况，但压缩效果可能不如其他选项。

最佳压缩：最大化压缩率，适用于需要尽可能减小文件大小的情况。选择此选项会占用更多的系统资源，并且压缩时间较长。

分卷压缩：

如果你希望将压缩后的文件分割成多个小文件，可以启用“分卷压缩”选项。在此框中输入每个分卷的最大大小（例如：100MB），WinRAR 会自动将压缩文件分割成多个小文件，方便通过电子邮件或存储设备传输。

密码保护：

如果需要加密压缩包，可以勾选“设置密码”选项。设置密码后，用户需要输入密码才能解压缩文件，增加文件的安全性。

其他高级选项：

在“高级”选项卡中，用户还可以设置更多的压缩选项，如选择是否创建自解压文件、设置文件备注、添加文件评论等。

五、点击“确定”开始压缩

设置完成后，确认所有参数无误后，点击窗口右下角的“确定” 按钮，WinRAR 将开始压缩文件。压缩时间取决于文件的大小、压缩级别以及系统性能。

等待压缩完成：根据文件大小和选择的压缩设置，压缩过程可能需要几秒钟至几分钟不等。压缩完成后，WinRAR 会自动生成一个压缩文件。

查看压缩文件：压缩文件将出现在与原始 PPT 文件相同的文件夹中，文件名与设置的名称一致。如果你选择了分卷压缩，多个压缩文件会根据设置的分卷大小生成。

很多人都知道，PPT是工作中常用的工具，尤其是在做报告、准备演讲、或进行项目汇报时。但是，你有没有遇到过“这样的问题PPT文件因为内容丰富、图片过多，或者插入了高质量的视频，导致文件体积过大，上传或分享时总是卡壳？”这样的问题。如果你也遇到类似的麻烦，不必担心，其实通过一些简单的技巧，你完全可以将PPT文件压缩得更小，从而方便传输和存储。压缩PPT文件不仅能减少占用的存储空间，更重要的是能提高文件传输效率。所以，掌握一个快速、有效的PPT压缩方法，对于提升工作效率至关重要。通过上述几种方法，你可以有效减小PPT文件的体积，提升文件传输和分享的效率。希望你通过这篇文章能够掌握一些快速的压缩技巧，避免因文件过大而带来的麻烦。

来源：营口口偶雨