摘要：日本留学申请中极为重要的一步就是套磁——通过发邮件的方式提前联系教授，介绍自己、询问信息、表达心愿，增加自己被录取的可能。

日本留学申请中极为重要的一步就是套磁——通过发邮件的方式提前联系教授，介绍自己、询问信息、表达心愿，增加自己被录取的可能。

套磁过程中有哪些技巧，写套磁信有什么细节需要注意呢，接下来蔚蓝留学为大家分享一下经验。

套磁的必要性

相比于去欧美的一些国家留学，日本的大学往往都有入学考试，因此很多人觉得只需好好准备考试就行了，没必要提前套磁教授。

其实这种观点不太准确，无论是申请研究生和SGU，还是直接参加修士博士考试，套磁都非常有必要，原因如下：

研究生申请必须提前套磁，因为许多学校都是内诺制，只有套磁教授并在教授给你录取承诺后，你才有资格参加学校的出愿申请。

申请SGU时大部分情况下也需要提前和教授联系。申请修士直考的话，需要视大学及研究科要求而定，有些大学或研究科会要求学生提前和教授联系，即使无要求也建议你套磁。

套磁的好处

积极与教授沟通能够为未来潜在的导师提供一个提前认识你的机会。在日本的硕士阶段，教学主要是围绕着研究室和ゼミ（小组研讨会）展开的，因此选择一位最合适自己的导师非常关键。

若未能事先掌握教授的研究专长及当年招生状况，可能会导致申请失利。举例而言，有考生未经预先沟通便仓促申请，虽笔试过关，但在面试时因研究议题与方法与教授不符而遭拒。

什么时间套磁

研究生/ SGU

这两种入学方式，教授有很大的决定权。建议在入学时间前1年左右开始套磁，比如想申请25年10月入学，现在就可以开始了。教授的留学生名额有限，太晚可能就没名额了。即使遇到遭拒的情况，也还有时间再套磁其他教授。

修士直考

这种入学方式，主要看考试分数，套磁主要是为了能够提前和教授互相了解，混个脸熟。可以在考试出愿前两三个月发套磁信，教授回复后再进一步沟通。

确定好自己将来的研究方向和研究课题，找到对口教授，准备好研究计划书、大学成绩单、履历书、论文、推荐信等材料后，就可以给教授发邮件了。

套磁信写作技巧

写套磁信也有明确的“日式写作逻辑”，一般分为：挨拶（打招呼）、自我绍介（自我介绍）、志望理由（入学理由）三个组成部分。

总体来说，套磁信要做到内容干练，逻辑清晰，不能有语法错误。要适当展现个人能力以及自身研究与教授研究方向的匹配程度。最后还要注意礼貌用语，避免模板化的内容。

1.标题简洁清晰

热门的教授每天都会收到大量邮件，所以你的套磁信标题一定要简洁清晰，教授看一眼就能获取重点信息。如果你的标题不够明确醒目，就容易石沉大海。

建议在邮件标题中写上你的姓名、申请的项目、以及你感兴趣的研究方向。例如：“Application for MSc in Computer Science - [姓名] - Research Interest in AI”。

2.自我介绍精准

开篇的自我介绍不需要冗长，只需要用几句话概括你的背景、学历和兴趣。记住，导师最关心的是你是否具备做研究的能力。所以突出你的科研经历，尤其是与导师研究方向相关的内容。

3.表达研究兴趣

千万不要发模板邮件！你必须要展现出你对这位导师研究领域的深入了解。可以提到教授的某篇代表作，甚至结合自己的想法和计划，表明你为什么对这个课题感兴趣。这样导师会觉得你做了足够的功课，而不是随便群发套磁。可以在附件中添加你的研究计划书和论文。

4.避免长篇大论

导师时间宝贵，每次邮件内容不宜过长，建议控制在两三百字以内，直截了当地说明问题或回答问题，千万不要长篇大论，自我陶醉。不然导师会真的烦！

5.注意礼貌用语

在信的末尾，请务必注明自己的姓名和联系信息，例如电子邮件地址和电话号码。礼貌地表示希望能够进一步交流，可以明确询问是否有机会进行一次视频面试。同时，要感谢导师的阅读时间。

套磁信发出去多久后会收到回复，就要看教授的情况了。赶上教授出差或是在国外，又或专注某项研究，最倒霉的可能邮件被自动归入垃圾邮件，这样的话回信遥遥无期都是有可能的，出现这种情况不是换申请对象就是直接打电话询问吧。

也有的教授经常查收邮件，当天的申请发出去当天就有回复，或是间断性查收邮件的隔几天来信。所以，套磁信发出去之后最好经常查收一下，一旦出现上述没回信的情况，可以发个催促的邮件或是采取以上两种处理方法。

来源：幻听泽林