摘要：多年前安排一名手下起草签报。仅简单交代了相关背景和希望表述的内容要点。过几天看到提交上来的稿件，直接就被惊艳到了。不但事情原委表达的清清楚楚，而且观点说明的有理有据。
作者|苏文力
看懂经济专栏作家，曾供职于阳光保险、中国工商银行（TA已经入驻传播星球APP)
多年前安排一名手下起草签报。仅简单交代了相关背景和希望表述的内容要点。过几天看到提交上来的稿件，直接就被惊艳到了。不但事情原委表达的清清楚楚，而且观点说明的有理有据。
这让我对这位年轻人刮目相看。当时就预言：“你在咱科技部的成就，一定会超过我”。听到这样的赞许，对方满脸的喜悦，嘴上却忙不迭的否认。十几年后，预言完全成为了现实，其果真成为了科技部的一把手。
写作是一项投资
之所以咱能如此准确的做出预测，就是从这位年轻人所起草的签报上，看到了其善于捕捉问题的核心和关键点，拥有敏锐的观察力，深入浅出的表达能力，缜密的分析能力和逻辑思维能力，以及相对丰富的知识储备。
在总部机关工作，擅长写材料是极为吃香的。尤其在IT部门，这样的人才显得格外稀缺。加上这位在专业能力上同样很优秀，政治思想方面也较为成熟，很容易给领导留下好印象，大概率会被优先提拔。
与之相比，包括我在内的许多干部，脑子好使，专业能力强，做事是一把好手，平常说话办事挺有条理，可写材料的水平实在不敢恭维。这不仅是文字表达能力上的问题，而是在思维境界上有差距。
类似的专业人才并不稀缺，提拔自然会比较慢。有些当事人对此感觉十分委屈，认为自己能力挺强，贡献很大，是被不公平对待了。其实原因很简单，就是你在领导眼里，缺少明显的竞争优势。
越是高层的领导越重视写材料。一份清晰、准确、有条理、逻辑严密、论证充分的文字材料，不仅能更有效地传递信息，减少误解和歧义，提升信息的可信度，更能增强领导的说服力和影响力。而影响力就是权力。
为此领导在材料准备上，会消耗大量的时间和精力，特别需要好帮手。发现谁拥有写作方面的潜质，就会眼睛放光，给予重点培养。而被挑中能写的人，一般自身素质也很好，善于学习，领悟力强，成才的几率比较高。
年轻时遇到一位分行副行长。据别人介绍说，他之所以提拔得快，就是因为特别能讲。不用稿子，就能将问题阐述得清清楚楚。向其请教其中的诀窍，答复是：“能干的不如能说的，能说的不如能写的。”
当时有些似懂非懂，很久以后才体会到这句话的深意。把脑子里的东西写出来，就能发现自己考虑不周的地方，从而帮助把事情想明白。讲话时就会显得水平高，工作更加有的放矢，业绩表现也更突出。
写作特别有助于培养和提高我们的逻辑思维能力、批判性思维和创新能力。激发我们拓宽视野，从不同的角度和层面思考问题，对事物本身有更全面的认识和深刻理解。还能发现自身的盲区和知识上的短板，促进我们进一步研究学习。
写将要发生的事，可以让我们提前预判，做出正确的选择，做好相应的计划和准备。写已发生的事，则能让我们总结成功的经验和失败的教训，寻找规律和方法，发扬好的一面，避免重复犯错。
平常我们脑中的信息是散乱摆放的。当要阐述某观点时，需在脑子里搜寻，将信息拼装到一起，才能完整的呈现出来。这个过程耗费时间和脑力。若时间不够或身体状态不佳，常会丢失一些信息，或采用了错误信息，整合形成的逻辑关系也可能不够严密。
写作相当于提前思考，依照未来可能使用的情景，将大脑里相关的信息碎片整理形成信息组块，以文字形式输出的同时，也留在了脑海中，随时可以调用。使用时，仅需根据情况做适当剪裁。不但速度快，还能保证质量。
相当于有空就对大脑库存进行整理归类，按要求组合摆放，积累成为我们思维中的资产。写出来就相当于沉淀于大脑中，以后就不用反复思考，消耗能量了。这些资产会产生复利效应，帮助我们逐渐拉开与其他人之间的距离。
写作中学习写作
既然拥有写作技能这么重要，那肯定要在此下功夫。方法就是多写。内容要与自己的工作密切相关，以助力咱的职业生涯发展。这期间会遇到许多阻碍，导致许多人退缩放弃。以我的切身体会，关键是要坚定的动手写。
遇到的第一个阻碍是写不了几句就没词了。有点茶壶里煮饺子，有货倒不出的感觉。脑子里有些观点想法，写出来就这么干巴巴的几句。自己读虽觉着差点意思，但似乎基本表达清楚了。可别人读却不知所云。
问题就出在咱过于自我，没有以读者为中心。咱脑子里有相关背景信息、概念知识、关联关系和相互逻辑等。可读者并不完全掌握这些，只看到写出来的这些话，看不到咱脑子里的信息全貌，自然是一头雾水。
方法是要站在读者的位置上，对所写内容提出质疑，耐心予以解答。前人总结了很多思考框架，可以用来模拟读者阅读时的思维活动。不但有章法，表达也更完整、更有效率。比如写建议报告时，按照发生了什么状况，背后的原因，建议采取的措施，预期达到的效果，这个框架来展现。
写材料是要让别人接受咱的观点。干巴巴的呈现想要表达的内容，提供所谓的干货，读者很难吸收，甚至无法读下去。一篇文章要有许多铺垫、故事和比喻等，将所谓的干货变成美食，读者才能享用。
想象面前有位熟悉的读者，咱跟其聊天，讲自己了解的情况和观点。过程中要让对方一直感兴趣，跟上咱的思路。遇到对方不太理解的地方，就多做些解释说明。这样写出来的文章就不会那么“干”了。
另一个阻碍是总觉着还没准备好，迟迟不肯动手写。搜寻积累了大量素材资料，可还觉着不够。脑子里不停的思考，却理不出清晰完整的头绪。以为准备的还不够，其实是在浪费时间，最后在准备中不了了之。
错误的认为可以在大脑中想清楚要写的内容。或许有天才可以打腹稿，下笔成章。可咱过于普通，根本做不到。只能边写边思考，边组织所要呈现的内容。不是准备好了才写，而是写起来了才能准备好。
只要写就会激发出灵感。脑海中的东西就会连贯起来，文章就会逐渐成型。先确定基本的展现框架，简单起草个内容大纲。找到其中比较有想法的一条，尽可能多的写下所知道和想表达的，想到什么就写什么，不管对错。
思路就会打开，产生更多联想。可以沿着一些线索顺势写下去。还可以就其中一些缺少素材的线索去查阅资料，寻找更多的理论依据和事实证据，回过头来再写。这样一条条的细化，文章就会逐渐成型。
第三个阻碍是担心写不好让人笑话。后来咱想通了，这样的担心完全没必要。刚开始写，质量不高是必然的。写得好反而是意外，根本就别奢望。即使写了多年，咱也不能保证一定能写好，只不过没那么差而已。
好消息是别人还有自己的事情要忙，没功夫笑话咱。设想自己看到了一篇烂文，常见的反应就是直接跳过。真要有人笑话了，某种程度上是让对方有了优越感，那咱还算为别人提供了些许情绪价值。
担心更多来自于咱脆弱的自尊心。以为不写就可以维护住自己刻意包装的完美人设。沉溺于舒适区中，想确保不被伤害。可平常的言谈举止和做事方式，都时刻暴露咱究竟是谁，根本无所遁形。
与其在刻意装扮自己上下功夫，战战兢兢怕露馅，不如大大方方的接受现实，努力把自己变成想成为的样子。改变自己的唯一方法是行动，下决心去写。放下对面子的执念，让别人看到咱在主动升级，反而更有面子。
刚开始写的东西，大多连自己都看不下去。那就先将这篇放在一边，接着去写另一篇。搁置一段时间，拿出来再改，就会好很多。还可以请别人帮忙修改。只要觉着文章对别人有价值，就争取发表出来。实在担心影响自己形象，那就采用匿名。
写作让人成长
上中学时咱是语文学渣，作文尤其拉胯。有次老师在班里当众点评咱的一篇作文，不过是作为反面典型，让咱丢尽了脸。为此咱算是下了些功夫，作文成绩有了些起色。不过内心对写作还是比较排斥的。
参加工作后，作为软件开发工程师，主要任务是写程序。偶尔写些总结汇报之类的材料。领导评价说读起来干巴巴的，像是程序代码。不过相比其他开发人员，咱还算能写的。至少言之有物，条理比较清楚。
领导有意栽培，安排了更多的写材料任务。虽不太情愿，但不想辜负领导的期望，硬着头皮承接下来，可每次都备受煎熬。绞尽脑汁写出来的材料，领导扫几眼就给打回来了，然后是一次次的重复修改。
有时领导能勉强通过，有时领导实在忍不下去，只能亲自操刀。对照领导完成的材料，几乎看不出咱起草的痕迹。想学习模仿，都不知道该从何做起。领导终于看出咱不是这块料，也就不再坚持了。
当时评职称需要在全国性期刊上发表至少三篇文章。这一指标促使咱还要去写。好在是IT专业方面的内容，对文字要求不高。花了一年多时间，总算将三篇论文陆续发表了出来。就此找到了点自信，大家也有所认可。咱还被邀请参与了几本书的编写。
随着自己职务的提升，写材料的任务越来越多。自己动手写实在太费劲，就将任务交给手下，由自己负责最后把关。自嘲是个好食客，但不是一个好厨子。知道那道菜该怎样才好吃，但自己做不出来。
该方法能应付日常工作，可自己就没啥长进。有次跟退休的主管行领导聊。得知人家在任职期间，会挤时间把一些想法写出来。不但对其日常工作帮助很大，所积累的材料也成为了其退休后写书的素材。
心里冒出了向老领导学习的念头。刚好在一次活动中，结识了一位记者朋友。其创办了一个公众号，内容都是金融领域的事，在业内挺有知名度。琢磨着可以尝试把自己的一些观点写出来，发在该公众号上。
将经常给人介绍的一些经验体会，整理成了一篇文章。联系这位记者朋友。对方非常乐意提供帮助，主动负责编辑把关。不但让咱拥有了具备一定流量的发布渠道，同时也保证了文章的基本品质。
专业人士就是有水平。其编辑调整的标题特别吸引人，文字上的把关，更是掩盖了咱的短板。网上发文的过程简单直接，能及时看到文章的受欢迎程度。没想到第一篇文章阅读量就过万，让我很受激励。
决定继续写下去，暂定每月写一篇，先坚持一年。实践证明这样的节奏还是比较合适的。虽然有些压力，但努力一下就能完成。平时心里装着要写的文章，就会产生思想火花。有空就写一段，并不觉着有太大负担。
所写内容围绕自己的工作。包括对未来趋势的判断，对当前状况的分析和经验得失的总结等。反过来对自身工作带来了非常积极的帮助。写作促进了自己持续学习，保持思维的敏锐度，还提升了自己的影响力。
不知不觉坚持了8年，发表了100篇文章，每篇有三四千字。自己的文字能力，包括语言表达的准确性、文章结构的合理性、逻辑思维的严密性等都有所提高。思维境界也提升了，看问题也更准确、更全面、更深入。
许多领导和朋友给予了热情的鼓励和积极反馈，甚至有人还给咱出命题作文。一位朋友当面夸咱文笔好，写得有感染力。自知水平没到这程度，但还是挺开心的。至少证明咱这学渣有了长足的进步。
从被迫写，到自觉写，自己在写作中不断成长，职业生涯也因此受益。如果让我推荐一个职场内功的练级方法，那非写作莫属。只要能经常写与自己工作相关的内容，就一定会拥有光明的职业前景。
来源：看懂App