摘要：美的、名创优品、小鹏等大厂接连发布「PPT 禁令」，要求内部沟通「白底黑字一页以内」「用文档替代幻灯片」。
作者：萌萌
编辑：萌萌
哈喽大家好，这里是爱做 PPT 的秋叶编辑部！
最近 PPT 圈炸锅了，因为大厂集体向 PPT 宣战啦！
美的、名创优品、小鹏等大厂接连发布「PPT 禁令」，要求内部沟通「白底黑字一页以内」「用文档替代幻灯片」。
啊这，作为一个 PPT 专业户，我……有亿点慌。
不得不承认，PPT 确实是大多数职场人的噩梦，尤其是到季度汇报或者年终总结的时候，很多人都会熬大夜，与 PPT 苦苦斗争。
但是，PPT 真的罪大恶极，有个 P 用吗？
就当下情况来看，PPT 的视觉化呈现是 Word 难以替代的，它在职场上依旧是很重要的存在。
虽然有大厂在尝试「戒」掉 PPT，但也有很多意想不到的领域在拥抱 PPT，比如灵隐寺…… （这数据大屏是真的做得很牛）
还有演唱会……
在毛不易的演唱会上，他不仅用演唱会大屏播放了选歌汇报，还用 PPT 抽奖来互动选歌，直接点燃全场！
其实，就像很多网友说的那样，工具本无罪，问题是，你是如何使用它的。
很多企业和个人之所以在 PPT 上浪费大把时间，就是因为陷入了 PPT 制作和使用的误区。
今天我们不站队不批判，就单纯来分享一点经验：如何又好又快地完成一份领导看了鼓掌，同事看了不困，自己做着又不累的 PPT。
用 AI 搞定基础工作
其实现在想要快速搞定一份 PPT，不是个难事儿。
因为我们有 AI 呀，完全可以替你把部分活给干了。
像这样一份策划案，如果要改成一份 PPT，手动整理文案数据，恐怕得半个小时起步。
但是，我们可以直接把文档丢给 AI 工具，整理成大纲，那就连一分钟都不要。
举个例子，我在某 AI 平台将这份文档上传，并附上关键词为：整理核心内容 ↓
它就会自动生成 PPT 大纲，比自己手动整理快得多。
然后我们再点击「一键生成 PPT」↓
选择自己喜欢的模板，一份 PPT 就直接生成了，相当神速。
如果有不太满意的地方，还可以在编辑页面对 PPT 的细节进行调整，到这一步做完，不超过五分钟。
当然，AI 生成 PPT 目前仍然有一定的局限，比如生成的样式不够好看，调整比较麻烦，再比如不能按自己的想法生成图表等等……
如果希望进一步优化，想让自己的 PPT 更加出彩，就需要我们在 PPT 中手动调整啦。
具体咋优化，一起往下看。
对了，如果你也想学习 PPT 技巧，提升工作效率，想用 AI 对 PPT 进行辅助制作……
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做好数据和图表
经常做 PPT 的小伙伴一定知道，无论是对内汇报，还是对外展示，数据是必须要强调的重中之重。
那么如何强调数据呢？
除了常用的标红，还有一个简单的方法，就是将重点数据加粗！放大！再放大！
就像这样 ↓
如果是有趋势，有对比的数据，那么我们还可以用上数据图表~
因为图表可以更直观地展现数据的变化。
比如，用柱状图进行统计对比、折线图展示变化趋势。
当然，图表的设计也是有技巧的。
比方说，你在做年终总结，该如何让你的 PPT 看起来更「体面」呢？
如果这一年的业绩还不错，那么图表本身就可以清晰的展现你的成绩之 NB。
但如果增长并不明显，看上去就有点寒酸了，像这样
咋办呢？
其实，我们可以小小地在数据表上「动一下手脚」。
别误会！我可不是让你数据造假，只是让你换个视角来展现~
看下面这张图，发现有什么不同了吗？
没错，坐标轴变啦~
这里我们把坐标轴的最小值从 0 改为 1800，再看图表，就会发现数据增长「变多了」。
是不是很神奇？
学到了在评论区扣个 666 哈~
好 PPT 需要做减法
设计行业常说少即是多。
好的设计往往会做减法，好的 PPT 也一样。
如果你不是设计大手，就不要把 PPT 当调色盘，不然可能会悲剧……
有时候简单的几个圆圈，两种颜色，已经足够美观大方。
除了配色，装饰，PPT 动效也是一样。
在 PPT 中，的动画和切换有几十种，看着就让人觉得眼花缭乱。
很多人在做 PPT 时会一股脑地往里加动画，但效果往往很奇怪，播放时也浪费大家的时间。
▲ 负面案例（切换-棋盘）
▲ 负面案例（动画-弹跳）
在大多数情况下，咱们给 PPT 加上淡入、平滑、推入、擦除的切换效果就够啦~
效果自然不突兀 ↓
▲ 切换-平滑
对于大多数职场人而言，PPT 是辅助沟通的工具，重点在于让领导快速理解、决策，而非展示设计技巧。
至于那些酷炫的、高大上的、动效很多的 PPT，也有自己的用武之地~
比如重大汇报、发布会、比赛等场合。
这份秋叶 PPT 设计团队为某电影节定制的 PPT就是这样 ↓
像这种 PPT 一般都要交给专业的团队来做啦~
咳咳，没错，咱们秋叶就有这样一个专业的 PPT 定制团队。
不论你是需要答辩的学生，还是为工作汇报烦恼的职场人……
只要你在为 PPT 困扰，都可以把问题交给我们秋叶定制团队，让我们来帮你解决~
成立于2013年的秋叶团队，到今天已经有了12年的 PPT 定制经验。
各省市事业单位、中国交建、阿里巴巴、宝洁等世界 500 强企业都曾是我们的客户。
截止去年，我们就已定制了7000多份 PPT，服务了4000多位客户，收获了满满的好评！
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来源：春蕾教育
