摘要:在“双碳”目标驱动下,电力行业正加速推进新型电力系统建设,在物资管理智能化改革方面采取了更加积极的探索和实践。当前,电力行业中的物资采购、结算与管理流程繁琐,涉及大量票据处理、合同归档等工作,传统手工操作模式下,采购订单、入库单、合同等文件的下载、归集、打印等
在“双碳”目标驱动下,电力行业正加速推进新型电力系统建设,在物资管理智能化改革方面采取了更加积极的探索和实践。当前,电力行业中的物资采购、结算与管理流程繁琐,涉及大量票据处理、合同归档等工作,传统手工操作模式下,采购订单、入库单、合同等文件的下载、归集、打印等环节存在时效性低、人为错误率高、信息不透明等问题,难以支撑企业高效运营。
为了破解传统物资管理中的难题,内蒙古电力创新打造“物资智慧票站”项目,通过部署智能自助终端实现票据处理自动化。在项目实施过程中,金智维凭借自主研发的数字员工,为票据自动化流程提供了关键的底层技术引擎,成功打通了智能终端与业务系统间的数据通道。
传统采购审批流程受限于线下纸质化运作,效率低,海量票据的归集、打印等环节又高度依赖人工操作,费时费力且存在人工操作风险。同时,现有系统间缺乏智能化管理,物资数据采集与整合能力薄弱,且采购、领用、调拨等核心流程缺乏数字化监督机制,直接影响了物资管理的规范性与透明度。
1、自动下载入库单
系统接收到票据请求后,数字员工会自动从SAP系统下载入库单,避免人工干预,提高准确性;
2、中标通知书智能处理
数字员工能够实现中标通知书的自动下载与归档,确保信息传递及时无误;
3、电商平台合同归集
数字员工从电商平台获取合同及标书,自动整理并上传至自助机,确保文件完整合规。
依托融合RPA+AI与大模型技术的金智维数字员工,内蒙古电力实现了票据处理全流程的智能化升级。
1、数字员工能够自动接收自助票据机的请求,自动执行文件下载、归集与上传任务,减少了人工操作,员工工作压力大大减轻,能够专注于核心业务;
2、由数字员工助力企业破解数据整合难题,实现与ERP系统的无缝对接,提升数据一致性和管理智能化水平,提升企业整体经营效率;
3、由数字员工按照预设规则执行任务,保证凭证真实有效,规避财务风险,提升物资结算效率;
4、在客户服务大厅、供电分支机构门厅等服务点,数字员工24小时不间断运行,快速响应自助机请求,确保发票处理高效及时,有效优化服务体验,提高了供应商满意度。
目前,物资智慧票站已成功应用于内蒙古电力的物资结算场景,成为企业自助发票业务的得力助手。下一步,金智维数字员工将助力内蒙古电力进一步拓展应用场景,逐步覆盖服务类发票收集、售电发票开具等复杂业务,打造覆盖“采购-结算-服务”全链路的业财一体化管理体系,为能源行业数智化转型提供创新范式。
内蒙古电力物资智慧票站的成功实践,再次印证了金智维数字员工在流程自动化领域的独特应用价值。作为国内领先的数字化转型综合解决方案提供商,金智维已为能源、金融、政务、制造等行业1500余家政企客户部署超过120万名数字员工,助力千行万业打造智能高效的数字化生产力,加速产业数字化转型进程。未来,金智维将持续深化RPA、AI、大模型等创新技术融合,深耕行业场景,助力企业实现更广泛的智能化应用,共同构筑人机协同的新质生产力,打造高效、透明、可持续的数字化生态体系。
来源:金智维科技