摘要：“救命啊！为什么我的数据透视表每次数据源一更新，就要手动刷新，还要重新分组日期？！”

“救命啊！为什么我的数据透视表每次数据源一更新，就要手动刷新，还要重新分组日期？！”

你是不是也经常被这个问题折磨得抓狂？尤其是按月份统计的时候，手动调整分组格式、刷新表格、核对数据……一顿操作猛如虎，一看时间两小时！

别慌！ 今天这篇文章，我要教你一个Excel隐藏大招——PivotBy函数！不用手动刷新，不用分组日期，数据源更新后表格自动按月份统计！

不要看他的参数这么多，但我们一般最常用到前面5个参数。

（1）行字段：指定数据表中需要作为行标签的列范围。

（2）列字段：若不需要列分组，可留空。

（3）值字段：指定需要汇总的数值列范围。

（4）聚合函数：指定汇总方式（如SUM、COUNT、AVERAGE等）。

（5）是否显示标题：通常用数字表示，3表示显示标题。

场景：想统计每个产品的总销售额。

公式：=PIVOTBY(B1:B1616,,F1:F1616,SUM,3)

（1）B1:B1616指定数据表中需要作为行标签的列范围（产品名称）。

场景：想按“产品”和“月份”统计每个产品的月销售额。

（一）、传统做法：

1、选中数据区域的任一单元格，点击“开始”菜单，插入“数据透视表”。

2、将“产品”拖至行标签，将“日期”拖至列标签，将“销售金额”拖至值区域。

3、选中数据透视表中的任一日期单元格，右击选择“组合”，勾选“月”。

（二）、函数法

公式：=PIVOTBY(C1:C818,MONTH(A1:A818)&"月",F1:F818,SUM)

MONTH(A1:A818)&"月" 的作用：MONTH(日期) 会返回月份的数字（1~12），&"月" 将数字转为 "1月", "2月" 这样的文本格式，方便阅读。

场景：如果数据表中包含“产品类别”和“产品名称”两列，需要按这两列汇总销售金额。

我们只需要扩大行字段标签的范围。

公式：=PIVOTBY(B1:C818,,F1:F818,SUM,3)

PivotBy函数的优势：

1、动态更新：数据源变化时，结果自动刷新，无需手动刷新透视表。

2、灵活性高：支持多种分组方式（行、列、层级）和聚合函数（求和、计数、平均值等）。

PivotBy是Excel中的动态透视表工具，通过公式直接生成汇总结果，数据源变化时自动更新，适合需要高效处理数据的职场小白！

来源：有趣的科技君