摘要:暴雨砸在中天精密总部大楼的玻璃幕墙上,苏晴盯着电脑屏幕上的加密文件,指节在键盘上敲出急促的节奏。ERP系统后台的异常采购记录、许春与财务总监高费然名下的关联公司流水,还有星天云软件在竞品公司的差评截图,像毒蛇般缠绕在视网膜上。“软件基础资料缺失,很多部门不配合
备注(本文是小说,谨以此文感谢在ERP实施中坚持真理和正义的人)
暴雨砸在中天精密总部大楼的玻璃幕墙上,苏晴盯着电脑屏幕上的加密文件,指节在键盘上敲出急促的节奏。ERP系统后台的异常采购记录、许春与财务总监高费然名下的关联公司流水,还有星天云软件在竞品公司的差评截图,像毒蛇般缠绕在视网膜上。“软件基础资料缺失,很多部门不配合,流程走不下去,报表全都是错误”PMC经理刘豫暴跳如雷的通知苏晴。接着,IT部维护工程师小孙说:“软件接连报错,死机,甚至连个主流程都跑不下去,最气人的是必须要网速很高才能正常运行,否则比蜗牛还慢!”各部门员工根本不想用,根本就没用起来!
办公室外传来皮鞋声,她迅速合上笔记本电脑。许春夹着檀木文件夹推门而入,金丝眼镜后的目光扫过她紧绷的肩膀:“小苏,星天云二期优化方案下周就要汇报,别让董事长失望。”话音里藏着的刺,和他上周当众否决她的技术方案时如出一辙。许春屡屡利用资历和职位打压她,甚至否定他的能力,苏晴下定决心要么干掉他,自己上位,要么离职!
深夜的咖啡厅,苏晴反复摩挲手机里的录音文件。朋友的警告犹在耳边:“证据虽实,但许春在董事会根深蒂固,贸然举报小心引火烧身。”窗外霓虹映在她的脸上,一半明亮,一半隐入阴影。
第二天晨会,新接班的富二代董事长李建明突然到场。许春正在吹嘘星天云带来的“降本增效”,苏晴的指甲深深掐进掌心。当投影仪切换到季度运维成本暴涨的数据时,她听见自己的声音在会议室回荡:“徐总监或许该解释下,为什么选择故障率业内最高的星天云?”空气瞬间凝固。许春的脸涨成猪肝色:“苏经理这是恶意中伤!”此时李建明抬手示意安静。苏晴说:这是星天云故障截图,这是广大网友的评价,全是负面评价,这是某专业网站评测,操作复杂极其难用,速度慢,售后全部是远程不上门,根本不了解我公司实际情况!来的顾问只懂财务!根本不懂生产!
许春:全国买来用的企业那么多,难道这么多人都是傻子??连某世界500强也买了!苏晴:人家是买过来研究借鉴,不是使用!!!这是有关软件出现的所有问题!苏晴拿出U盘递给董事长,(实际上里面还有许春等人罪证)!会议在争吵中不了了之。散会后,苏晴被单独叫进董事长办公室。茶香氤氲中,李建明转动着翡翠扳指:“小苏,你知道为什么星天云的合同能通过?”不等她回答,李建明突然冷笑,“许春的儿子在我大舅哥的公司挂名董事,有些账,不是你能算清的。”
窗外的雨不知何时停了,夕阳刺破云层。苏晴站在公司大楼前,将U盘扔进垃圾桶。手机弹出猎头的消息,某上市公司高薪聘请IT总监。她深吸一口气,转身走向地铁站,背包里的辞职信被折出锋利的棱角。有些战场,从一开始就没有赢家。她决定离职,然而下午的公司风暴让事情峰回路转。
中天精密的会议室里,投影仪投射出星天云ERP系统的错误报表,李董事长猛地拍案而起,震得桌面的咖啡杯都在颤抖。IT总监许春低着头,额角渗出冷汗,而财务总监高费然眼神躲闪,死死盯着自己交叠的十指。
"数据全在金龟子的服务器里导不出来!MRP运算错得离谱,成本核算乱成一锅粥!生产出现异常软件就无法运行!库存库存不对,应收应付错的离谱!"李董抓起报表狠狠甩在桌上,"许春,你收了多少好处选这种垃圾系统?"会议室里鸦雀无声,只有空调外机在窗外发出刺耳的嗡鸣。
三个月前,许春和高费然绕过正常选型流程,直接敲定星天云。当生产部经理李工提出异议时,许春轻飘飘一句"大公司都用这个"就堵了回去。现在看来,这句话像一记耳光,重重打在所有人脸上。
"立刻停掉金龟子!现在全部临时用纸质!"李董的声音里带着不容置疑的狠劲,"法务部准备起诉,我倒要看看他们怎么赔!"他转身看向台下噤若寒蝉的管理层,"苏晴,你明天起接管IT部,不惜代价也要上好ERP,记住,我要结果!"上ERP做项目经理不是好差事,谁都不想干,干不好就得离职,混不下去了。苏晴站了起来,黑色西装外套下露出精致的锁骨链,想了想"我要两个权限:对副总裁以下干部及普通员工,开除或重罚或重奖三万元以下的权力。"她的声音不高,但字字如钉。李董微微挑眉,随即点头。
新的选型过程堪称惨烈。八家软件商在会议室从周一到周日轮流演示,马工在技术科群里煽动大家故意刁难,采购科胡工冷笑着抛出各种刁钻问题。说白了,这群人就不打算用ERP。排除了金龟子,鼎立,顺景,天信,高歌,用优,朗潮,苏打,正行尽数参与,一轮下来,无法满足主要需求的淘汰,只剩鼎立,顺景,天信,用优四个厂商,苏晴提出,上线失败,软件款全退,实施费用,按天支付,其他费用如路费和餐补,照付。结果遭到天信,用优两家软件开发商强烈反对后退出。接下来给了一套BOM,模拟现有企业流程,在软件中全流程演示,鼎立BUG报错频频,令苏晴大为不满。更令苏晴无法忍受的是,二开的语言用4GL,极其古老的语言,连自己的老师都没听说过。顺景用的是流行的C#,运行过程全程流畅,无报错,需求绝大多数可以解决,余下的可以二次开发,总体非常接近完美,最终还是选择了来自广东的顺景软件。
软件定下,但是公司内流言蜚语,“一个黄毛丫头,有个狗屁能耐,场子都镇不住,指挥这麽大项目,100%失败”苏晴听到了暗想:为保证上线成功,请求加入第三方监督公司。找牛人替自己背锅!主动找到李董事长,董事长办公室里.
苏晴:李总,我没经验,也没威望,我害怕做不好,耽误了企业大事。
李总:没事,我全力支持你!有啥要求,我尽力满足你!
苏晴:我想请第三方监督公司,请行业大咖杨彬先生,他能帮我公司成功,具体就是对实施顾问,软件公司把把关!让他把顺景的那个醉猫叫过来实施!我就有九成把握成功!
李总:好,那就干了!!
李董心里清楚,要是不同意,估计苏晴肯定辞职。最终还是同意了。
她请来行业内最挑剔的第三方监督团队,带头人正是业内知名大咖杨彬。苏晴以前和这个前辈合作过,那是一段美妙的回忆。很快,他来了,还把顺景的醉猫带来了。办公室里李总接见了他们。李总苏晴:欢迎二位!
杨彬:感谢李总对我的信任,我一定为贵公司ERP上线保驾护航
醉猫:非常有幸参与这么大的项目,这项目可是首屈一指。
项目启动大会中天精密开的非常隆重,全厂绝大多数人员都来了,软件厂家的李总和著名实施顾问醉猫也来了,第三方监督公司大咖杨彬也来了,还有一些供应商,客户也来凑凑热闹,李董事长重申了苏晴的权威,强调开除和重罚的权力,要求在ERP项目中无条件支持苏晴的指挥,不听话的重罚,甚至开除!私下还是有人窃窃私语,搞得李总和苏晴好不恼火。就是听不清!人太多,也看不到。
项目很快正式开始,杨彬穿着笔挺的深灰色西装,镜片后的眼神像扫描仪般精准。当技术科试图用"BOM清单太复杂无法对照录入"搪塞时,他直接调出星天云实施失败案例:"看看这些企业怎么死的?物料清单不完整,就像建高楼没有地基!"排除万难整资料!没有打折扣的理由!会议室里 ERP资料准备会紧张进行!
苏晴:给你们两个月,整理好所有基础资料,有问题没有??
技术马科长:数据资料没有一年搞不完,资料你不知道,简直是海量!!做梦吧!
杨彬:再加两个人,三个人搞,难道搞不完??
技术马科长:这几个平时还要工作,只能下了班搞!
杨彬:脱产不行吗??平时上班不干别的 ,专门做这个!还不行?
技术马科长:不行,平时还得指望他们几个!
杨彬:不是还有几个实习生吗?干好了给他们转正。
醉猫:我的助手也可以帮你们。
苏晴:这样还不行吗?技术马科长:好吧,这样可以做完
杨彬:排除万难整理资料,必须不折不扣执行,签字画押!!写上完成截止日期
杨彬每天带着团队检查数据,发现问题立刻追责,技术科的马工带领全部门被迫加班两周,终于把BOM清单整理得清清楚楚。
流程确认前的调研交流堪称"鬼门关"。醉猫一个个提问调研现有流程的状态,当销售部韩经理含糊其辞时,他怒怼:"连流程都不清楚,你凭什么上岗?"底层员工怨声载道,但苏晴雷厉风行,三个带头闹事的直接被开除。
一波未平一波又起,车间调研,推广新流程测试时,需要车间员工录入电脑,或者通过PDA扫码,车间工人全部拒绝录入,车间工艺师罗工带头说:“根本没有时间,怎么录,公司这麽大,我们车间算好的,其他车间还有好几个60后,50后,怎么办!!?根本学不会!”苏晴一时急的没了主意??这时候,杨彬叫住她。“没事!把醉猫和她助手周杨叫来,我们开个会,我知道有个办法”。
办公室里,醉猫说,“管理工序性价比最好的方式就是全部通过扫码,原来的统计员可以不需要了,员工学起来也是很简单的,怎么推不下去呢”“你不清楚,公司是有二十年以上的老企业了,很多创业老员工还在,根本不会用智能手机。后面的工序有几十道,扫来扫去,人都要麻了”苏晴一头莫展。“莫愁”杨彬说:“不知道你们设备情况如何?”“我知道你想说啥?数据采集设备,有的机床很老,根本用不了”醉猫说. “先盘点一下所有在用在设备型号,我来想办法!”杨彬。很快,周扬就拿过来所有设备型号和状况表。十来个车间,另外还有四个分公司,固定资产统计在还是很到位。杨彬看了许久,脸上露出欣慰的笑容,”有了??!!” 苏晴急问。“我打几个电话问问,很快就有结果”杨彬信心满满。
“能搞定?”苏晴催问。“需要新购一批数据采集器,专门用于老设备,就是80年代那一批6140机床,以及6070年代产的老机床”。还有其他的设备,还没开完会,生产部的PMC经理刘豫进来,“我提几个建议,能不能给PMC部门上电子看板,每个车间上车间电子看板,个别工位上工序看板,这样我对生产进度一目了然,车间情况,车间主任也是一目了然,很多难度大,复杂的工序工艺,还要看图纸,看操作手册,质检标准,有电子看板,能够大大提高产品质量,提高效率,就是要花不少钱。”“你只管提,写个报告,数量,要求。”苏晴说。
杨彬计算了一下,这样硬件至少增加了10万元费用。但是省掉了20多台PDA,裁掉了47多个车间统计员,总共算下来还是非常合算的,每年至少节约80多万元。把计算草纸递给苏晴,上好了,成本节约是惊人的,而且,效率提高很多,而且对生产现场的掌控非常及时。
苏晴看这稿纸上密密麻麻的数字,心说,亏得有大咖坐镇,否则我一个人真的要晕死。下午整理好报告,预约了李总,召开了ERP进度例会。会议上,苏晴汇报ERP实施进展情况,不是很乐观,关于增加设备数据采集器,电子看板的必要性,提高效率,提高质量,能够节约的成本,都一一列举出来,杨彬也做大量补充。李总眉头一直紧绷,然后把生产部李工叫过来,车间老工人代表也叫了过来,一一提问,个个详细回答。总算是下定了决心,对苏晴说,“只要能成功,这个代价值得的!”此事让杨彬和采购部经理去办。一周内,数据采集设备全部到位,电子看板安装测试到位。
软件开始安装,需要购买服务器,许春的两个铁杆徐能和徐虎,坚持要SAAS模式,这才是最先进的模式,或者搞云服务器,理由是现在这样才是流行模式,而且省钱。气的苏晴大骂。流行感冒你们两个怎么不好好体验一下。说白了,这两货不懂服务器,磁盘阵列不会安装。以前仗着是许春远房亲戚,看不起女生,不把苏晴当领导。IT部小孙气的大骂:“当网管的不会搞磁盘阵列,狗屁计算机专业毕业的。”苏晴毫不客气,你们两个现在立马滚蛋,然后立刻通知人事部开除这两个人。两个人还不服气,许春失势不能找,两个人直接找了李总,李总刚想问问怎么回事,被生产部的李工和罗工看到,听说两个人被开除,当场把多年的郁闷发泄出来,以前是有许春罩着,不敢得罪,今天老天有眼。去年罗工笔记本电脑坏了,申请更换,两个人百般刁难,后面把一台旧笔记本电脑修修拿去充数,结果害的罗工部分资料都丢了,就是不给人家换新的,李工更是气不打一处来,这小子嫌自己的电脑慢,看到李工的电脑配置豪华,作图用的,把李工的显卡偷梁换柱,内存也拆掉一根换到自己电脑上,后来看监控才知道,许春护短的厉害,两个人不想惹事,凑合能用就算了,今天,豁出去老脸也要痛打落水狗,李罗两个老工程师当场痛骂这两鳖孙,还没等他俩说完,IT部小孙来李总新办公室布网线,立马火上浇油,把二人平时偷奸耍滑,各种损公肥私的事情都给李总说了。气的李总内心把许春祖宗十八代骂了够,心说这民营企业做的再大,错综复杂的关系太乱了,都是些啥人啊?真的要裁人立威了。立马找来人事部,还有一些干了二十年老员工问清楚,把许春的亲戚,以及所有他介绍进来的关系户,统统开除!一口气开除了12个人!
开除了这些渣滓的李总心情总算好了点,悄悄的去IT办公室,看见苏晴还在微信群里发通知,为了保证培训,特意打电话给各部门经理强调,不允许请假。电话里,个个经理都是敷衍了事,气的李总夺过苏晴的电话,亲自打电话给各部门经理,告诉他们,自己亲自参加,不想参加的,就不来了,明天就直接开除,吓得各部门经理浑身哆嗦。
在杨彬的提议下"御驾亲征搞培训!"李董亲自参加培训的照片被挂在公司公告栏,管理层们再也不敢敷衍。培训中,很多人人在心不在,杨彬要求醉猫讲完一段,反复提问,挨个提问。让苏晴记录考核,屡屡答不上来罚款。培训全程大投影,录音录像,要求员工一个个上来练习,练习过程,全体参加人员都看的见。杨彬称为:人人演练需上阵。培训过程时间很超过4小时很多人受不了,有个员工趁李总有事离开,故意为难醉猫:“你不要讲了,我们提问吧,这样都清楚了!”醉猫:“你是如何在学校把老师一路问毕业的,把他喊来给大家看看!”众人哄堂大笑!!杨彬也上来怼道:“你们谁回家还学习ERP??如果没人管,你们早就跑回家了!”
某车间班组长想悄悄溜走,被转回来的李总当场抓住做了典型,让醉猫当场对他提问,结果十个问题,只答对五道,苏晴当场要罚款1000,李总气的当场说太便宜这小子了,错五道题,一道题,1000块,罚款5000.那小子当场晕了。
上线的还有分公司,为防止意外,醉猫和苏晴,杨去分公司也进行了一遍巡视,当走到四分公司的时候,发现车间里面又脏又乱,一问才知道,这公司原来是竞争对手,破产被收购了。杨彬看了现场,抓住一个班组长问,“现在谁是PMC部门经理,”“没有,现在是胡厂长在负责,”“你们是怎么领料的??”“难道随便领,不按工单领料吗??”“没办法按工单领,不按工单领,那就倒冲领料,现场仓在哪里,””没有?”“领料太乱了,太不规范了!这样根本搞不下去!”杨彬火大,“那该怎么办?”苏晴,只能找李总。
又到了开ERP例会的时候,杨彬尖锐向李总说,必须建立以PMC部门为核心的运营体系,四分公司极其混乱,根本就不能开工,必须整顿,然后详细讲了PMC为核心的运行体系是如何运作的,李总认真听取改进意见,然后决定全面建立以PMC部门为核心的运营体系,进行了一些系列人事调整,系统培训,重新确认责任和职责,重新调整流程。流程再造整整花去了两个月。此时基础数据也差不多导入了。培训也基本完成。
在杨彬的强烈提议下,先搞模拟上线,模拟之前,全员被醉猫和苏晴,杨彬挨个单独提问,会议室里,参加ERP的员工排队依次单独进入。称之为上阵督阵个个询!
苏晴:PMC部门的小常进来!
醉猫:你的职责是什么?
小常:做采购计划,委外计划,并且监督执行
醉猫:你的相关流程,你在流程中做何事?。。。。。
你如何操作?出现异常你如何处理?。。。。。
......
小常:不。。。知道,然后脑子一片空白
小常晕倒,泪洒当场,如此严密的考核,有数名员工当场哭了。苏晴铁面无情,不上好ERP,我只能辞职谢罪,有进无退!检查参数,检查单据设计,检查权限。。。。。苏晴,醉猫,杨彬轮番检查!全部完成的苏晴回家已经是凌晨。
正式上线前的库存大盘点,在杨彬和醉猫建议下,凡是是主动配合盘点的仓库员工,全部给1000元奖金。 中天精密的IT办公室 上线前的两天
苏晴:单据设计都搞好了吗??系统参数固定了,备份了吗?权限分配完没有?
醉猫:全部做好了,放心,这是说明文档和备份。
苏晴:仓库盘点好了吗?导入系统期初了吗?
仓库:已经完成,请检查
苏晴:财务期初,还有期初加工单,应收应付,期初发货单,采购暂估。。。财务准备好了吗??
财务:还差一点。
杨彬:必须指定日期前做完,必须完成。
苏晴:完不成重罚!
对于财务期初,库存期初,期初加工单,应收应付,期初发货单,采购暂估各部门必须在指定时间完成,完不成重罚!杨彬称之为铁腕手段定期初!
不出意外的话,又出事了,被人鼓动,原来车间所有的统计文员开始闹事,马上就没有工作了,裁员是必然的。苏晴忙的昏天黑地,根本没想到一群女生们会在上线前找她麻烦。IT的死党小孙立马飞报李总,李总得知大惊。差一点以为出人命了。好在女生们都比较克制,李总和杨彬很快就拿出来解决方案。
第一种,在工作满十年的,可以内退或者N+3补偿,第二种公司提供销售岗位或其他岗位,第三种,提供会计培训,培训合格到新整顿的四分公司去当出纳或会计,免费提供计算机培训,培训考核通过后去IT部门,愿意离职的提供N+2赔偿。留用的全部重新签订合同,总算把事情平息下来。苏晴心力交瘁,几乎昏倒,被人扶着回家了。
正式上线那天,所有人屏住呼吸。当第一张正确的生产计划单,加工单,采购申请单,入库单。。。。各种单据从系统中生成时,李董长舒一口气。但杨彬却没有放松:"这只是开始。"他在白板上写下"监督制度"四个大字,"从明天起,每个部门的单据录入情况都要检查,谁拖延就罚谁!现在各部门都要自己的岗位操作手册写出来,还要做出操作视频,部门经理监督,截止日期*月*日。一个半月后必须完成成本核对,如果手工账与系统账误差超过太多,相关负责人必须追查,不找出原因不罢休。"继续道:"IT部必须建立包含账套选项,各种单据设计模版的备份。"
三个月后,中天精密的ERP系统平稳运行。法庭上,金龟子软件被迫退还大部分款项,还在媒体上公开道歉。苏晴站在办公室落地窗前,看着楼下穿梭的车辆,手机突然响起——是杨彬发来的消息:"下一步,该处理采购部的老狐狸了。"窗外的阳光照在她嘴角,泛起一抹不易察觉的笑意。这场ERP攻坚战,不过是精密齿轮上的第一道齿纹,而更艰巨的挑战,才刚刚开始。苏晴悄悄请同事,同行,还有行业朋友收集采购部慕容博的证据。财务记录,收货记录,物流记录,很快全部到手。悄悄送到李总手里。
庆功宴的香槟塔在水晶灯下折射出璀璨光芒,李董事长举杯的手却稳如磐石:"今天的庆功酒,我只喝半杯。"他将酒杯重重放在桌案上,金属碰撞声让喧闹的宴会厅瞬间安静下来,"另一半,等我们成为行业标杆时再喝!"同时李董事长宣布开除采购经理慕容博这个老狐狸,拿出了贪污证据,移交司法机关。同时任命新采购经理萧远山。拔出萝卜带出泥,狼狈为奸的高费然,也被董事会开除,空降一个新财务经理乔峰。同时ERP上线总结大会也开始。
杨彬站在投影幕布前,激光笔划出一道冷冽的红光:"上线只是万里长征第一步,真正的考验才刚刚开始。屏幕上跳出密密麻麻的任务清单,"他的目光扫过财务总监苍白的脸,
苏晴补充道:"财务要在下个月首周结上个月账必须执行。"她调出监控大屏,车间实时画面里,曾经堆满报表的统计台如今空无一人,"裁撤的17名车间统计员已全部转岗,我们要让ERP系统代替重复劳动。"财务结账制度的改革立竿见影。苏晴推行"首周结账"原则,要求财务部门必须在每月第一周内完成结账工作。为此,她优化了审批流程,设置自动提醒功能,并对延迟结账的责任人进行严格考核。这项举措让财务数据的时效性和准确性大幅提升,为管理层决策提供了有力支持。同时逐步建立很多相关ERP制度。
ERP运维制度(备份,月结,期间结转,。。。)
ERP操作人员交接制度(新旧交接)
ERP紧急问题预案(防火防盗防病毒,防黑客,防内部泄密),安全保障制度
ERP整体流程运行制度
ERP相关保密制度.
ERP相关培训制度
ERP年度总结制度,
ERP体检制度
三个月后的诊断大会上,马工第一次摘下了抵触的面具:"BOM清单变更流程确实需要优化。"销售部韩经理主动提出将客户信息加密录入系统,承诺"谁泄露,谁担责"。而最震撼的提案来自李董——他直接按下遥控器,巨幕切换成未来工厂的3D模型:"我们要打造无人化车间,未来所有自动化设备、AGV小车,机器人,数控加工中心,各种机床,行车,传感器等等都由ERP系统统一调度!"
半年述职大会上,每个管理者的述职报告都要与ERP操作手册对标。当财务新经理展示采购成本降低23%的数据,生产成本降低50%,库存下降30%,应收款回收90%,周转率提高五倍时,整体效率提高300%,产品质量问题在1%以下时,李董满意地点头:"这才是我要的变革!"随后他宣布启动智能化改造二期工程,要将AI质检、数字孪生技术融入ERP生态。
一年后的行业峰会上,中天精密的智能制造案例被列为国务院重点示范项目。李董在领奖台上展开卷轴,上面赫然写着杨彬的话:"ERP不是软件,是企业的数字神经系统。"台下,苏晴与杨彬相视一笑,他们都知道,这场精密齿轮上的数字化革命,才刚刚奏响最激昂的乐章。
来源:企业信息化大讲堂