摘要：举办产品线下发布会，既是品牌高光时刻，也是推广营销的黄金节点！但流程繁琐、细节超多，稍有不慎就会手忙脚乱？别慌！这份保姆级 SOP，从筹备框架到物料清单全涵盖，直接照搬就能用

举办产品线下发布会，既是品牌高光时刻，也是推广营销的黄金节点！但流程繁琐、细节超多，稍有不慎就会手忙脚乱？别慌！这份保姆级 SOP，从筹备框架到物料清单全涵盖，直接照搬就能用

一、重要准备事项清单

1. 精准邀约，奠定活动基调

确定名单邀请嘉宾：梳理行业 KOL、媒体记者、核心客户、合作伙伴名单，提前 1-2 周发送正式邀请函，活动前 3 天电话确认出席情况

定制专属演讲稿：围绕产品核心卖点、品牌故事撰写演讲稿，反复打磨流程，确保内容有吸引力、感染力

2. 创意设计，打造视觉盛宴

现场创意设计：从舞台搭建、灯光布置到产品陈列，每个细节都要贴合产品调性。例如科技产品发布会可采用赛博朋克风格，时尚新品发布会则突出简约高级感

推广宣传设计：制作吸睛的线上海报、短视频，策划悬念式预热文案，为发布会造势

3. 高效执行，保障活动顺利

现场掌控人员布置：明确主持人、礼仪、摄影摄像、技术支持等各岗位分工，提前进行彩排

准备宣传素材包：撰写新闻通稿，剪辑演示视频，方便媒体和嘉宾快速传播活动亮点

二、超全物料准备清单

1. 广告物料：全方位品牌露出

邀请函：正式邀请嘉宾

线上海报：社交媒体预热宣传

线下张贴海报：活动现场氛围营造

易拉宝：展示产品核心信息

产品宣传手册：供嘉宾了解产品详情

暖场物料创意话题 KT 板：吸引嘉宾互动拍照

2. 接待物料：细节彰显品质

茶水：准备矿泉水、咖啡、茶点等饮品和小食

名牌：定制嘉宾姓名牌、工作人员工作牌

嘉宾伴手礼：挑选与品牌调性相符的礼品，如定制 U 盘、文创周边

其他：签名册、红地毯、鲜花、手提袋等

3. 其他物料：保障流程顺畅

流程表：发放给所有工作人员，明确活动时间节点

道具：根据活动环节准备所需道具，如抽奖箱、启动装置

物料领用单：规范物料领取流程，避免丢失遗漏

人员联系表：汇总所有工作人员、嘉宾联系方式，方便紧急沟通

有了这份超详细的发布会策划 SOP，再也不用担心遗漏关键环节！无论是初创品牌的首次亮相，还是成熟品牌的新品发布，都能帮你轻松搞定～快收藏起来，转发给团队小伙伴吧！

来源：晓加科技论