摘要:怎样为你的团队,制定一个周目标?如果你是一位团队负责人,这是一个很基础的工作。但如果你没有认真学习过管理,你也会发现,自己在这项基础工作上,做得远远不够。所以,你可以一边看这篇文章,一边思考,自己平时的团队管理习惯。
导读:怎样为你的团队,制定一个周目标?如果你是一位团队负责人,这是一个很基础的工作。但如果你没有认真学习过管理,你也会发现,自己在这项基础工作上,做得远远不够。所以,你可以一边看这篇文章,一边思考,自己平时的团队管理习惯。
1月14日,插坐学院创始人何川在新榜上海总部,做了一场《团队管理基本功》主题内训。
互动环节,有这样一道练习题:
现场同学经过10分钟准备后,其中一位同学主动分享了答案:
我们部门下周最核心的目标,
是完成2019年新榜大会的复盘。
初步看,这个答案是合格的。但如果再往前思考一步,按照工作的真实场景,设想一下整个复盘过程,就会发现,这个答案还需要改善。
比如:
主要复盘哪几项内容?
要拿出多少时间完成复盘?
哪些人要参加复盘?
复盘要形成什么成果?
如果这些问题不提前明确,团队在实际执行中,就会出现反复沟通,不断确认的情况。
遇到耐心不好的团队负责人,就会被搞得很烦,甚至发火。
当然,更差的情况是,大家有疑问也不提,每个人都没有意见。最后复盘会变成走形式,没有实际成果。
所以,这位同学所带团队的下周目标,可以进一步优化成:
将用周三一天时间,完成新榜大会的传播量复盘。
其中,最重要的指标,是战略合作媒体的传播量,部门全体同事都要参加,复盘结果通报全公司。
你看,这样表述后,团队成员马上就能明白,下周最核心的目标,其实是复盘战略合作媒体的传播量,而不是整个新榜大会的组织工作。
那么,参会人员的准备工作,就会很清晰,减少很多没必要的时间投入。
作为团队负责人,也很容易对这次会议成果进行评价。只要拿到战略合作伙伴的传播数据,就是一次成功的会议。
我们再看另一个案例,一位同学是这样设计周目标的:发布5篇原创文章。
这个目标虽然很具体,很容易理解,但也存在很明显的问题。
因为,原创文章只是一种内容类型,和更重要的阅读量以及用户增长量没有必然关系。换句话说,原创文章无法衡量一个团队的真实贡献。
所以,这位同学的周目标,也可以进一步优化成:
发布5篇原创文章,
平均阅读量不低于2万,
每日用户增长不低于800。
这样说明之后,团队不仅会按时撰写5篇原创文章,更会重视文章的质量。
看完以上两个案例,你有哪些思考?在日常工作中,是否也会出现类似问题?
这就是我们这篇文章要讲的主题:
管理者的第一职责,
就是给下属一个简单清晰的目标。
要注意,这里关键词不是「目标」,而是「简单清晰」。因为,大部分管理者,都知道制定目标,而且乐于制定目标,却经常忽略掉「简单清晰」的重要性。
我们常常以为自己想明白了,自己能理解这个目标,其他人也能理解。
其实并没有。
因为我们是领导,我们是老板,我们处在管理层,无论我们说什么,员工大都不会反驳,即便他们经常无法理解我们的真实意图。
所以,作为团队负责人,不管处在哪个层级,都要注重养成一个习惯:
每件事自己先想清楚,然后给下属一个简单清晰的目标,让团队一听就懂,马上就能执行。
而不是简单交代几句,然后执行中再反复解释。
简单清晰的目标,又包括3点要求:
1、团队中的每个成员都可以理解;
2、最好包含可量化的数字指标;
3、要代表真实的贡献和成果。
一般来说,只要达到这3点要求,目标的合理性和有效性,都会有所保证。
来源:亚城大在职研究生