什么是管理者的第一职责?

摘要:怎样为你的团队,制定一个周目标?如果你是一位团队负责人,这是一个很基础的工作。但如果你没有认真学习过管理,你也会发现,自己在这项基础工作上,做得远远不够。所以,你可以一边看这篇文章,一边思考,自己平时的团队管理习惯。

导读:怎样为你的团队,制定一个周目标?如果你是一位团队负责人,这是一个很基础的工作。但如果你没有认真学习过管理,你也会发现,自己在这项基础工作上,做得远远不够。所以,你可以一边看这篇文章,一边思考,自己平时的团队管理习惯。

1月14日,插坐学院创始人何川在新榜上海总部,做了一场《团队管理基本功》主题内训。

互动环节,有这样一道练习题:

现场同学经过10分钟准备后,其中一位同学主动分享了答案:

我们部门下周最核心的目标,

是完成2019年新榜大会的复盘。

初步看,这个答案是合格的。但如果再往前思考一步,按照工作的真实场景,设想一下整个复盘过程,就会发现,这个答案还需要改善。

比如:

主要复盘哪几项内容?

要拿出多少时间完成复盘?

哪些人要参加复盘?

复盘要形成什么成果?

如果这些问题不提前明确,团队在实际执行中,就会出现反复沟通,不断确认的情况。

遇到耐心不好的团队负责人,就会被搞得很烦,甚至发火。

当然,更差的情况是,大家有疑问也不提,每个人都没有意见。最后复盘会变成走形式,没有实际成果。

所以,这位同学所带团队的下周目标,可以进一步优化成:

将用周三一天时间,完成新榜大会的传播量复盘。

其中,最重要的指标,是战略合作媒体的传播量,部门全体同事都要参加,复盘结果通报全公司。

你看,这样表述后,团队成员马上就能明白,下周最核心的目标,其实是复盘战略合作媒体的传播量,而不是整个新榜大会的组织工作。

那么,参会人员的准备工作,就会很清晰,减少很多没必要的时间投入。

作为团队负责人,也很容易对这次会议成果进行评价。只要拿到战略合作伙伴的传播数据,就是一次成功的会议。

我们再看另一个案例,一位同学是这样设计周目标的:发布5篇原创文章。

这个目标虽然很具体,很容易理解,但也存在很明显的问题。

因为,原创文章只是一种内容类型,和更重要的阅读量以及用户增长量没有必然关系。换句话说,原创文章无法衡量一个团队的真实贡献。

所以,这位同学的周目标,也可以进一步优化成:

发布5篇原创文章,

平均阅读量不低于2万,

每日用户增长不低于800。

这样说明之后,团队不仅会按时撰写5篇原创文章,更会重视文章的质量。

看完以上两个案例,你有哪些思考?在日常工作中,是否也会出现类似问题?

这就是我们这篇文章要讲的主题:

管理者的第一职责,

就是给下属一个简单清晰的目标。

要注意,这里关键词不是「目标」,而是「简单清晰」。因为,大部分管理者,都知道制定目标,而且乐于制定目标,却经常忽略掉「简单清晰」的重要性。

我们常常以为自己想明白了,自己能理解这个目标,其他人也能理解。

其实并没有。

因为我们是领导,我们是老板,我们处在管理层,无论我们说什么,员工大都不会反驳,即便他们经常无法理解我们的真实意图。

所以,作为团队负责人,不管处在哪个层级,都要注重养成一个习惯:

每件事自己先想清楚,然后给下属一个简单清晰的目标,让团队一听就懂,马上就能执行。

而不是简单交代几句,然后执行中再反复解释。

简单清晰的目标,又包括3点要求:

1、团队中的每个成员都可以理解;

2、最好包含可量化的数字指标;

3、要代表真实的贡献和成果。

一般来说,只要达到这3点要求,目标的合理性和有效性,都会有所保证。


来源:亚城大在职研究生

相关推荐