摘要：在数字化办公日益普及的今天，企业每天都在产生和处理大量电子文档。如何保障这些文档在存储、传输及使用过程中的安全，成为企业信息安全管理的重要环节。电子文档安全管理系统（EDMS）应运而生，它通过加密、权限控制、访问审计等手段，实现对电子文档全生命周期的保护。下面
在数字化办公日益普及的今天，企业每天都在产生和处理大量电子文档。如何保障这些文档在存储、传输及使用过程中的安全，成为企业信息安全管理的重要环节。电子文档安全管理系统（EDMS）应运而生，它通过加密、权限控制、访问审计等手段，实现对电子文档全生命周期的保护。下面为大家介绍10款备受企业青睐的电子文档安全管理系统。
1. Ping32
软件特点：
Ping32 文档安全管理系统是一款专为中型企业设计的电子文档安全解决方案，支持文档全生命周期管理，包括创建、传输、存储及归档的安全保护。系统可实现精细化权限控制和操作审计，确保企业敏感信息不被泄露。
优点：
支持文档按用户、部门及角色进行分级权限控制
提供实时访问与操作行为审计
支持文档加密绑定设备和身份，防止非法拷贝
可嵌入水印及敏感信息标识，防止截屏和打印泄密
提供跨平台访问管理，支持PC端和移动端操作
与主流OA、ERP系统无缝集成，降低部署与维护成本
2. 安在文档安全管理系统
软件特点：
安在文档安全管理系统面向中型企业，专注于企业内部电子文档安全管控，提供加密、权限管理、审计和远程控制等功能，满足文档在生成、使用、流转和归档全过程的安全需求。
优点：
提供文档分级加密与访问权限策略定制
支持敏感内容自动识别与加密处理
内置操作审计功能，可记录用户每次操作行为
支持远程锁定或删除文档，防止泄密风险
支持移动端和PC端的统一安全管理
可生成安全报表和日志，帮助企业满足合规要求
3. SecureVault
软件特点：
SecureVault 主打跨平台文档保护，兼容Windows、Mac和移动端操作系统，适合多端办公场景。
优点：
文件夹及单文件加密双模式
支持离线访问控制，避免外部网络泄露
多用户协作环境下文档安全控制
可嵌入水印，防止截屏及打印泄密
4. DocuShield
软件特点：
DocuShield 提供全生命周期管理，从文档生成到归档均可实现安全控制，适合研发及项目管理企业。
优点：
支持文档版本控制与加密
访问权限可按部门或项目组划分
内置敏感信息识别，自动加密关键内容
支持远程锁定与删除文档
5. FileGuardian
软件特点：
FileGuardian 强调云端文档安全，结合本地加密策略，实现混合云办公安全管理。
优点：
云端加密存储，防止外部入侵
支持文件访问权限实时调整
内置审计机制，记录所有操作行为
提供移动端访问控制策略
6. InfoLock
软件特点：
InfoLock 针对企业内部敏感文档提供集中化管理，便于大规模部署。
优点：
文档分类及分级加密
支持USB及打印权限管控
异常行为自动告警
可远程锁定和擦除文档
7. DocSafe
软件特点：
DocSafe 提供高性能加密引擎，保证文档加密与解密效率，适合文档频繁流转企业。
优点：
支持批量加密及单文件加密
可嵌入防复制水印
提供灵活权限控制策略
支持移动端及PC端双端管理
8. SecureDocs
软件特点：
SecureDocs 强调文档协作安全，支持多用户编辑与加密保护，适合项目团队使用。
优点：
多用户协作文档加密
版本控制确保信息不丢失
内置权限审批流程
可嵌入水印及审计标识
9. VaultMaster
软件特点：
VaultMaster 提供全局策略管理，可统一管控企业所有电子文档安全，适合大型企业分支机构管理。
优点：
支持集中策略配置
全生命周期文档加密管理
内置敏感信息自动识别
支持远程锁定和删除
10. SafeFilePro
软件特点：
SafeFilePro 提供企业级文档加密和安全共享方案，兼顾效率与安全，适合日常办公与重要项目文档管理。
优点：
文件加密绑定用户与设备
支持权限分级与审批流程
内置文档访问行为审计
支持远程文档管理及擦除
通过以上十款电子文档安全管理系统，企业可以根据自身需求选择适合的解决方案，实现文档从生成、使用到归档全流程安全保护，降低内部数据泄露风险，保障企业核心信息安全。Ping32
等专业文档安全管理软件在市场中也表现出色，为中型及大型企业提供了稳定可靠的文档防护能力。#文档安全管理#
来源：科技小熊猫