两小时,我做了一套供应商绩效评分系统,再不怕掉链子!

360影视 欧美动漫 2025-09-12 14:32 1

摘要:王经理,A供应商的零件又延迟了,生产线等米下锅,今天怕是交不了货了!”“采购怎么搞的?上次是质量问题,这次是交期问题,到底有没有靠谱的供应商?”“李总,这个供应商虽然价格高一点,但合作多年了,应该不会出太大问题吧……”

王经理,A供应商的零件又延迟了,生产线等米下锅,今天怕是交不了货了!”“采购怎么搞的?上次是质量问题,这次是交期问题,到底有没有靠谱的供应商?”“李总,这个供应商虽然价格高一点,但合作多年了,应该不会出太大问题吧……”

这些对话,你是不是也听着特别耳熟?

说实话,这些场景我也没少经历。之前我在管供应链的时候,最怕的就是生产线突然打电话说“货没到”,或者质检那边反馈“这批料又出问题了”。

供应商管理,真的可以说是很多企业共同的痛点

交付不准时质量不稳定价格谈不拢沟通效率低…

更让人头疼的是,出了问题还找不到具体原因和责任人,下次合作,同样的问题照旧发生。

关键时刻总掉链子——产线急等着用料,供应商那边却一拖再拖,一句“物流问题”就把你打发了;质量波动像坐过山车——上一批明明没问题,下一批就毛病不断,搞得我们IQC整天提心吊胆;价格谈判永远被动——对方说涨就涨,我们却没底气反驳,因为我们根本没有系统性的数据支撑;选供应商还是靠感觉——很多时候还是依赖合作年头、“关系好不好”,甚至是谁的报价看起来顺眼。

后来我慢慢明白了,问题的根源就在于我们缺乏一套量化的、客观的供应商绩效管理机制。好供应商没被激励,差供应商没被识别,结果就是劣币驱逐良币,认真做事的心寒,敷衍了事的反而继续接单。

其实我也走过弯路,总以为“这次沟通好了下次就不会了”,但事实告诉我:选供应商绝不是一次买卖,而是要持续评估、动态管理的长期合作。

直到我用一套绩效评分系统把供应商管起来,才真正实现了谁行谁上,不行整改,才彻底告别了天天救火的日常。

今天,我就想用我这段时间的真实体会,手把手带你用两小时搭建一套供应商智能绩效管理系统,让好供应商被看见、差供应商被淘汰。

文中示例SRM系统模板>>业务管理模板中心-企业数字化解决方案中心-简道云

后来我发现,这套系统的核心就是为每个供应商建立一份数字化的档案,不凭感觉、不看脸色,真正用数据说话,全面真实地反映合作情况。

结合我自己踩坑和复盘的经验,我总结出考核的五大关键维度,它们几乎覆盖了供应商合作的方方面面:

下面就是最实用的部分了!由于我不懂什么IT代码,就用了用最简单的零代码平台(如简道云),接下来,我就把自己实操的过程和经验分享给你。

我最先做的,就是在平台上创建了一个供应商信息表,把散落在各个Excel、合同文件里的信息全都归拢到一起,里面的信息主要就包括:

基本信息:供应商名称、编号、类型、等级联系信息:联系人、电话、地址合作信息:主要供应产品、企业资质证书、合同信息

我的经验:如果你已经有现成的Excel供应商清单,别傻傻地手动录入,直接用平台的一键导入功能,几分钟就搞定了,特别省事。

接下来是整个系统的核心环节,但实际操作起来并不复杂。

我首先设置了一些规则,使系统能够自动从我们公司的ERP和质检系统中获取“交付率”和“合格率”数据,并自动完成评分计算。对于“服务配合度”这类较主观的维度,我设计了一个简单的评分表,相关业务人员每月只需花一分钟即可完成填写。最后,我在系统后台预先设定了各项指标的权重,系统便会自动汇总计算每个供应商的综合得分,整个过程既确保了评价的公平性,也大大节省了人工操作的时间。

在完成数据录入和评分之后,接下来就是让这些数据直观地呈现出来。

我直接使用了平台上自带的仪表盘功能,通过简单的拖拽操作,就生成了几个非常实用的可视化图表:

首先是供应商绩效排行榜,能够一目了然地看到各供应商的综合表现排名其次是各维度得分雷达图,可以清晰分析每个供应商的优势和薄弱环节另外还有趋势分析图,用于监控供应商绩效是在持续改善还是不断下滑。

搭建不是目的,用起来才是。我让系统做到了:

自动优胜劣汰:高分供应商自动进入“优选池”,下次采购优先推荐;闭环整改:不合格的自动暂停接单,并触发改善或淘汰流程。

我自己最大的体会是:这套系统一旦跑起来,就不再是僵化的工具,而是帮你做决策、省时间的得力助手。整个搭建过程还是比较顺畅的,没想象中那么复杂,关键是真的有用。

04 写在最后

回头看看,供应商管理之所以让人头疼,并不是问题本身有多复杂,而是因为我们长期依赖手工记录、主观判断和碎片化的沟通方式。其实,供应商管理从来不是难题,只是你一直缺少一个真正趁手的工具。

如今,我用了两小时搭建的这套供应商绩效管理系统,已经成为了我们供应链管理中不可或缺的一部分。它带来的不仅是效率的提升,更是管理方式的根本转变:

数据代替感觉,让每一次决策都有据可依;系统代替人工,把采购人员从繁琐的统计工作中解放出来;预警代替救火,在问题发生之前就发现并解决。

你不需要精通技术,也不一定要投入重金定制开发。利用现成的零代码平台,花两小时搭建一套适合自己企业的供应商绩效系统,完全可以实现。

来源:简道云

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