摘要:很多人以为只要工时拉长,就能做更多工作,误以为这样就是叫「有效率」,但现实生活中,工时长和工作质量与产出量不一定成正比,我们身边,多的是身心俱疲、职业倦怠、行尸走肉地得过且过的人,而过劳死和长期工作压力造成的各类疾病,更是让人忧心的常态。现在世界各地开始掀起「
谈到该怎样才能更有效率,很多职场专家分析到最后,都指向一个看似矛盾的方向:不要过度追求效率。
很多人以为只要工时拉长,就能做更多工作,误以为这样就是叫「有效率」,但现实生活中,工时长和工作质量与产出量不一定成正比,我们身边,多的是身心俱疲、职业倦怠、行尸走肉地得过且过的人,而过劳死和长期工作压力造成的各类疾病,更是让人忧心的常态。现在世界各地开始掀起「四天工作日」的讨论与实验,而近日美国一个 CEO 则提出了一个 "You do you Fridays" 概念,值得大家认识。
美国 CEO 推行「随心星期五」制度,
总体员工幸福感和效率大升
"You do you" 这句话,意思近于「你做你的、你随意」,而 "You do you Fridays" 是美国公司 Exos 的 CEO Sarah Robb O’Hagan 在公司推行的一个政策,她规定每个礼拜五是「随心日」,这一天,员工不能为了工作联系彼此、不需要参加任何内部会议、不必回复公司的 e-mail,员工可以依照自己的意思安排周五的行程,例如完成一些个人项目、安排一些自我成长活动,或是单纯放松也可以。O’Hagan 表示,自从实行 "You do you Fridays" 以后,员工幸福感更高,向心力更强,职业倦怠的发作也大幅下降,生产力却没有受到负面影响。
O'Hagan 说,要做到这样,其实公司本身必须具备一些条件。例如,每个人的工作都要有透明的流程,这样大家才能非常清楚知道自己的责任所在,并如期完成任务。此外,这家公司的主管本身必须信任员工的自主性,而不只是会僵硬地单纯以「工作时数」、「打卡时间」来衡量总体的工作贡献,而是真正放手让员工在周五「做自己」。
连运动员都需要「恢复期」,
"Pro-Recovery" 才是长青心态
在 CNN 访谈里,O'Hagan 表示,她想要推行的,是一种叫做 "Pro-Recovery"(鼓励恢复)的文化。她用的词是 Recovery,恢复,而不是 Rest,休息,这一点很有趣。
很少人认为,人在努力工作后,其实也是需要「恢复」的。
O'Hagan 说,运动员在强力训练过后,都会特意安排「恢复期」,「恢复」不只是躺着摆烂那么简单,而是精心设计过的训练一环,以保护运动员的身心状态。没有运动员会无止无尽一直训练下去,这样只会造成大量耗损,导致整体表现下降,甚至整个人直接报废。
「休息」不等于「偷懒」,「身心的恢复」也是高质量工作必需的一环。
四天工作日成效显著
但仍有许多隐忧,需要弹性处理
近年来,欧美有越来越多公司开始实行四天工作日,成功案例也不少。而离我们很近的日本,为了拯救生育率与人口老化的问题,开始讨论四天工作日的可行性,降低人民工作压力,促进生活消费和生育意愿,不过成效如何还未有定论。
不过,四天工作日的实行有一定的挑战,尤其对某些行业来说,门槛也特别高,例如客服或销售类工作,必须和人密切沟通,如果一周只工作四天,客户找不到人,可能会抱怨连连。对一些小型公司或新创企业来说,实行四天工作日的成本也可能比较高,短期内可能会需要投入更多心力和资源在做人力配置。
此外,缩短工作日对某些人来说是好消息,但其实也有很多人在没事做的时候,反而会产生严重的焦虑感,也有人是藉由工作来逃避某些问题,如果工时突然缩短,反而会觉得茫然无措。
有些人则认为,工时太短,工作量却没变的话,事情根本做不完,就算公司明定只上四天班,实际上他们可能还是得自己加班,四天工作日形同虚设。
简单来说,四天工作制为企业和员工带来的正面影响不容小觑,但是这种变革需要配合公司的行业特性、个别员工需求和长期营运的可持续性,来做一些弹性的调整。期望未来有越来越多公司可以实行四天工作制,彼此作为借镜,持续观察利弊,解决过劳和身心健康的问题。
来源:murasaki紫