Zoho People:2024年HR管理总结

360影视 2025-01-23 20:20 2

摘要:随着2024年的落幕,Zoho People取得了显著的成就,特别是推出了Zoho People 5.0这一最新版本的人力资源管理软件。这个新版本不仅在功能上更加完善,而且其实用性也得到了显著提升,为国际化人力资源团队的管理带来了革命性的改进。本文将汇总Zoh

随着2024年的落幕,Zoho People取得了显著的成就,特别是推出了Zoho People 5.0这一最新版本的人力资源管理软件。这个新版本不仅在功能上更加完善,而且其实用性也得到了显著提升,为国际化人力资源团队的管理带来了革命性的改进。本文将汇总Zoho People在2024年的成果,包括薪酬管理、人力资源流程管理、工作空间、设置与操作、数据安全、位置追踪、基于考勤的休假累计、员工调查板块等关键领域的更新,以及产品获奖和客户评价,展示Zoho People如何助力企业实现高效的人力资源管理。

新增的薪酬管理模块能够高效管理员工薪资和福利。现在,HR团队人员可以轻松管理员工薪资调整事宜、跟踪薪酬数据、生成规范的薪资调整通知,以及执行其他与薪酬相关的操作。此外,薪酬管理模块与绩效管理模块紧密集成,可以便捷管理绩效工资的审批流程。

人力资源流程管理

人力资源流程管理功能可以助力HR团队高效管理员工在部门、工作地点、职位等多方面的变动情况。只需几个步骤,HR管理人员就可以配置员工基本信息、设置过渡字段、配置权限和管理审批。此外,员工还可以轻松在“我的空间”板块提交此类变动申请。

Zoho People新推出了“工作空间”功能,这是一个专为员工设计的集中式中心枢纽,员工可以在一个统一的界面中完成多种功能操作,无需在多个标签页之间来回切换。通过“我的空间”,员工可以轻松管理审批事项、提醒通知、班次变更、工作安排、绩效目标等。此外,他们还可以在此处打卡考勤、参与调查、查看组织公告、申请休假、填写工时表,以及完成更多与人力资源相关的任务。

此外,通过“团队空间”,员工可以快速查看团队相关信息,包括团队成员的工作安排、团队公告、休假信息等。而“组织空间”则帮助员工及时了解公司的公告、政策、员工架构等信息。

设置与操作

为了给人力资源团队提供更好的用户体验,我们推出了“设置”和“操作”两个独立的选项卡。不常用的或一次性配置的功能可以放置在“设置”选项卡,而“操作”选项卡可以为日常执行的工作任务提供便捷访问入口。

例如,设置公司的考勤规则时,HR需要规定标准工作时长、计算总工时的方法以及加班权限等,这些并非日常频繁操作的任务,所以会在“设置”选项卡中找到。像值班申请审批、转正申请审批以及权限申请审批等任务,是人力资源管理人员日常工作中的核心工作,因此会被放置在 “操作”选项卡下,以便于快速访问和高效管理。

HR团队肩负着管理敏感员工信息的重要责任,这些信息包括员工的医疗记录、财务信息、商业机密数据以及离职协议等。这些信息的处理必须确保最高级别的安全性和保密性。因此,我们强化了Zoho People的数据安全保障,通过严格访问权限控制,确保唯有获得授权的人员才能访问敏感信息。

在Zoho People新推出的一系列功能中,位置追踪功能十分实用。这功能能够让企业实时跟踪外勤人员和远程办公员工的准确位置,以确保他们在工作时间处于指定地点。位置追踪功能通过借助员工移动设备的全球定位系统,精准追踪其位置,并按预设的时间间隔将数据传输至Zoho People系统中。此外,Zoho People在设计这一功能时也充分考虑了隐私保护。企业可以设置位置跟踪的权限和范围,来确保员工的个人信息安全。

基于考勤的休假累计功能是Zoho People最受欢迎的功能之一,它允许企业根据员工每周、每月或每年的实际出勤天数为其累计休假。换句话说,员工所获得的休假天数将直接与其出勤天数挂钩。通过这一功能,企业可以更公平地管理员工的休假权益,同时激励员工保持良好的出勤状态。

员工调查板块

在Zoho People系统中,员工调查板块是一个非常实用的功能区域。它列出了企业创建的所有适用于员工的调查问卷。通过这个板块,您的员工可以参与调查,查看自己提交的反馈,并跟踪调查的状态。这一功能不仅增强了员工的参与感,还为企业提供了更直接的反馈渠道,帮助管理层更好地了解员工需求和组织现状。

我们所获得的奖项,离不开客户、合作伙伴以及员工的大力支持。正是他们的反馈与不懈努力,帮助我们的产品发挥了更大的价值。得益于大家的共同努力,Zoho People荣获了Crozdesk颁发的“优质选择奖”,并被G2评为2024年排名前50的人力资源产品之一。此外,Zoho People在Software Suggest上获得了4.6的评分,在Gartner上的评分也达到了4.4。这些荣誉不仅是对Zoho People产品的高度认可,更是激励我们继续前行、不断创新的动力源泉。

客户对我们的评价

“在Zoho People中设置所有自定义、访问权限和审批非常简单。”——Articad人力资源总监Theresa Turner

“现在,我可以通过Zoho People在一个安全系统下查看我的所有员工信息。”——Jo,Spaghetti Agency总监

Zoho People在2024年的成就展示了其在人力资源管理软件领域的领导地位。通过引入薪酬管理、人力资源流程管理、工作空间等新功能,以及强化数据安全和位置追踪等现有功能,Zoho People不仅提升了用户体验,还确保了企业数据的安全性。此外,基于考勤的休假累计和员工调查板块等功能,进一步增强了员工参与感和企业管理的透明度。Zoho People获得的奖项和客户的高度评价,证明了其在满足国际人力资源管理市场需求方面的卓越表现。展望2025年,Zoho People承诺继续创新,为全球企业提供更优质的人力资源管理解决方案,助力企业实现更大的成功。

来源:康柏教育

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