年度综合办公室的工作总结,非常务实,数据说话

360影视 2024-11-06 19:24 2

摘要:规范高效抓好公文办理。截至10月30日,共办理收文 件,平均每工作日 件。共发文 件,平均每工作日 件。进一步规范了公文办理流程,保证了公文质量和办理水平。

综合办公室2024年工作总结

及2025年工作谋划

一、2024年工作总结

(一)工作完成情况。

1.发挥行政中枢后勤保障作用,确保公司顺畅运转

(1)规范高效抓好公文办理。截至10月30日,共办理收文 件,平均每工作日 件。共发文 件,平均每工作日 件。进一步规范了公文办理流程,保证了公文质量和办理水平。

(2)统筹协调做好会务工作。截至10月30日,成功协调安排公司内部会议 余次,平均每工作日 次。共同组织筹备大型活动会议 次。从会场安排、布设、接待等方面精心组织,圆满完成了工作任务。

(3)集中攻坚加强宣传工作。坚持以围绕重点、服务大局为总目标,着力讲好高发展故事,传播正能量。截至10月30日,共发布新闻宣传稿件 篇(条),其中集团网站投稿 篇(条),公司网站投稿 篇(条),外发媒体投稿 篇(条)。

(4)健全完善各项管理制度。持续对规章制度进行梳理,完成公司制度立改废计划,配合进行内控体系建设。截至10月30日,已新发及修订制度 个。

(5)措施到位化解信访问题。综合办把好信访稳定第一道关口,妥善化解矛盾纠纷,加强与涉事部门沟通,注重对基层落实信访案件处置的监督和指导力度。截至10月30日,共处理 工单 起。

(6)加强法审防范法律风险。截至10月30日,我公司共进行重要决策法审 项,规章制度法审 个,合同法审 份。均按相关规定进行了台账管理,圆满完成集团公司下达的工作目标。

(7)依法依规处置法律纠纷。截至10月30日,我公司共发生案件 起,综合办均严格按 规定进行处置,聘请专业律师积极应诉。已结案的 起案件,均达到预期目的。

(8)严格审批确保用印安全。全年共用印 次,平均每工作日用印 次,合规安全高效完成用印工作。

(9)强化服务做好后勤保障。在办公用品采购领用方面,细化预算管理,节约办公经费支出,科学做好办公用品和低值易耗品的采购与配发;在食堂管理方面。督导外包单位认真研究每日菜谱,合理搭配膳食,严把食品安全关,保证菜品标准和服务质量。在本部公务用车管理方面,严格按照公车管理制度派车、用车,全年未发生安全责任事故,圆满通过了集团公司的专项检查。在后勤物业方面,倾听员工诉求,积极快速响应。

2.发挥调研参谋督导协调作用。围绕主要领导开展中心工作。

一是强化服务。二是强化督办。三是强化协调。四是强化文字写作水平,坚持务实创新的工作作风。

(二)工作亮点及成效。

充分挖潜,圆满完成集团公司下达的目标任务,扎实推进依法合规治企,完善法律风险防范机制,健全了合规管理制度体系和运行机制。

2所有审批工作均实现线上审批,极大地提高了工作效率,显著降低管理成本,并实现全程留痕可追溯,倒逼实现流程规范化。

3.圆满完成各项后勤保障及会务组织工作。

4.规范主要领导会议办会流程,强化会前、会中、会后管理。

5.及时牵头修订有关制度,确保按制度、按流程管事。严把审批关口,为领导筑牢第一道防线。

(三)存在问题。

1.事务性工作占据比例过大,思考沉淀不足,为领导当好参谋助手的功能没有全部发挥。

2.督察督办功能发挥不足。

3.专职法务人员不足,法务合规开展不够充分。

4.人员结构和性质制约着工作水平的进一步提升。

二、2025年工作谋划

围绕“ ”,全力配合有关业务部门开展各项工作,做好服务协调工作,当好“粮仓”。2025年围绕公司核心目标,全力做好“三服一管一督办”工作。

一是做好“三服务”,就是要提升服务水平,提高服务质效,在服务高层、服务平级、服务基层这一指导方针下开展工作。服务高层上要做好会议组织、接待外联、督察督办与调研参谋。服务平级上就是要发挥沟通协调、后勤保障的作用。服务基层上要快节奏、高效率,高质量。

二是提高管理水平。二是提高管理水平。一是按集团公司下达的目标任务,严格法务合规管理,全面做好法审合规工作;二是按公司全面预算管理的目标要求,严格控制费用支出成本,做好降本增效;三是梳理各部门工作流程,研究三级公司的管控流程,理顺审批有关程序,强化公司治理结构。

三是根据领导指示做好督察督办工作。进一步加强目标管理,促进作风转变,推动重点工作高效率、高质量完成

最后利用好6个工具,全面推动工作提质增效。一个是充分利用 数字化平台工具,熟练掌握各类办公等信息系统的全应用;二是利用 平台这个工具,达到沟通协同及审批的高效率;三是利用网站及新媒体阵地这个工具,达到既做得好,又秀得出的目标;四是利用大数据分析这个工具,将综合办的各项工作量化,注重收集基础数据,绘制表格,建造模型,进行分析,以达到工作有依据,考评有根据,实现综合管理工作精细化。五是利用“事前、事中、事后管理法”这个工具,简单地说也就是“计划、执行、反思。”最终达到程式化的工作越干越轻松,效果越来越好。六是利用好外部专业机构这个工具,在法律咨询、合规内控、专业服务等方面,借力提高公司的全面管理水平。

来源:真实的真相

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