摘要:早晨8点门诊大厅,张奶奶望着挂号窗口的队伍和现代化自助机,攥着病历本的双手微微发抖。导诊护士小刘快步上前,俯身为老人整理松开的丝巾:“阿姨,我带您到一站式服务中心,帮您挂号就诊。”在志愿者全程陪同下,张奶奶仅用三十分钟就完成了挂号、检查、取药全流程,临别时她拉
早晨8点门诊大厅,张奶奶望着挂号窗口的队伍和现代化自助机,攥着病历本的双手微微发抖。导诊护士小刘快步上前,俯身为老人整理松开的丝巾:“阿姨,我带您到一站式服务中心,帮您挂号就诊。”在志愿者全程陪同下,张奶奶仅用三十分钟就完成了挂号、检查、取药全流程,临别时她拉着小刘的手连连表示感谢。
这一幕温暖场景,正是咸阳市第一人民医院开展提升服务“零投诉”活动的生动注脚。作为公立医院,深知患者所求不过“病有所医、医有所安”,在人文关怀与政策驱动的双重背景下,咸阳市第一人民医院于今年2月推出提升服务“零投诉”活动,旨在服务态度、沟通效率、流程便捷性等非医疗技术领域实现零有效投诉,通过打造区域内人文品牌,为患者提供更有温度、更高效的医疗健康服务。
明确标准措施,以目标导向快速响应
医院紧扣“改善就医感受 提升患者体验”“六个多服务”等主题活动,组建“零投诉”工作专班,定标准、压责任,通过明确服务规范、优化服务流程、强化管理机制、提升医护质量等举措,确保“医患连心桥”稳固搭建。一方面推行“首诉负责制+三级投诉响应机制”,明确各岗位服务规范和职责,一级响应窗口人员需10分钟内现场解决问题,二级响应科室负责人30分钟内介入处理,三级响应工作专班当日召开专题协调会,确保问题在科学合规的前提下及时解决,有效保障医患双方合法权益,截至目前已解决问题11条、收集建议2条。另一方面强化专业技术水平、医德医风建设,通过落实医院“质量内涵提升年”主题、“抓改革、提质量、控成本、防风险、促人文”工作主线,紧扣“技术为本、方案最佳、患者体验”理念,持续提升技术能力、服务水平及作风建设,进一步赋能员工,激发服务内驱力。
调研走访一线,以问题导向优化服务
活动推行一个月来,全院主动服务意识高涨,通过行政查房、联络员等工作积极走进一线,确保将“投诉苗头”消灭在萌芽状态。
靠前解决问题。针对门诊检验窗口、视光中心、儿科、口腔科、皮肤科等周末就诊高峰,优化窗口服务、动态调整坐诊人员,有效确保患者就医;针对独居老人、孕产妇等特殊群体,门诊设置20名医院大使,提供引导答疑服务,新门诊搬迁后,已累计为10万余名患者提供精准分诊、全程陪诊服务约500人次;针对个性化需求,增设多元便民设施,提供免费Wi-Fi、充电设施、儿童玩具、老花镜等,在候诊、病房等区域播放动画片、舒缓轻音乐,缓解患者紧张情绪,同时于班后对电梯、自助机等设施检查维护,避免因设备故障给患者带来不便。
提升服务质效。推广“一站式”线上服务,持续优化挂号缴费、报告查询、复诊预约等功能,部署智能导诊系统,通过AI分诊机器人、电子导航屏等辅助患者快速定位需求,排队等候时间缩短50%,实现了30分钟分时段精准预约;简化退费、退药流程,开通绿色通道,30分钟内可完成审核处理;积极探索刷脸就医,利用人脸识别技术,患者无需携带身份证、医保卡等证件,即可完成挂号、缴费、查询等操作,进一步简化就诊流程,提升就医满意度。
强化服务素养。面向全院,尤其各诊疗区域、窗口及后勤服务人员,引入专业机构开展仪容仪表、情绪管理、医患沟通情景模拟培训等,重点学习同理心表达、病情解释技巧及纠纷预判能力,医院在诊室、药房等关键点位设置了电子评价器,患者可实时评分,目前窗口服务满意率提升至95%。同时通过完善各类应急预案、组织演练,确保医务人员灵活应对“患者病情突然加重、现场秩序混乱”等各种突发情况,确保从源头上减少投诉量;通过开展“微笑服务之星”“患者贴心人”评选活动,设立“零投诉科室”专项奖励基金,树立服务标杆、宣传先进典型,积极营造全员参与、共同提升服务质量的良好文化氛围。
倾听群众声音,积极构建双向沟通桥梁
“零投诉”活动是提升服务能力、打造人文品牌及良好口碑的有力举措,为确保患者安全感更足、幸福感更多,还要建立更加健全的沟通闭环机制。一是人文关怀摆首位,推行诊前、诊后“双告知”制度,提供心理评估、干预服务,通过病员座谈会解决患者需求,为相同疾病患者搭建交流平台,分享经验、互相鼓励,营造正能量、有温度的就医氛围。二是投诉风险前置排查,通过设置意见箱、发放满意度问卷、开展网上评价、聘请社会监督员等方式广泛收集意见建议,以数据分析、患者回访、暗访检查等途径识别潜在风险,依托月度投诉分析会,讨论制定相应预防、改进措施,确保在实际工作推进中检验成效,持续迭代服务模式。三是规范流程闭环管理。设置专门投诉接待场所、规范流程,落实“接诉即办”要求,接受走访、信函、电话、电子邮件等多元投诉方式,确保每例投诉有调查、有处理、有反馈、有整改,目前11件患者诉求均实现24小时响应闭环。
“零投诉”活动推行后,医院投诉率整体呈现下降趋势,门诊及住院患者满意度同期提升2%-3%,数字背后是触手可及的温度改变,尤其窗口服务效果显著,患者王先生在病区入出院一站式服务中心结算时,因医保政策调整产生质疑,工作人员进行了耐心讲解,“原本一肚子气,以为结算出错,没想到工作人员很有耐心,给我解释得很清楚,一下子就消气了。”王先生满意地说。
当王先生带着消解的疑虑走出医院时,医保政策调整引发的困惑已化作对医院服务的由衷认可。患者满意度曲线持续上扬的背后,是护理人员日均两万步的奔走轨迹,是工程师深夜检修设备的执着坚守,更是医务人员将心比心的温情传递。从《大医精诚》“见彼苦恼,若己有之”的千年训诫,到如今打造服务类“零投诉”的目标,咸阳市第一人民医院正以此为标尺,丈量着新时代医者仁心的内涵与外延。当人文关怀渗透到每个诊疗细节,当急难愁盼遇见医患共情,咸阳市第一人民医院正用真诚与专业,续写着“心有人民 护佑健康”的时代新篇。 (通讯员: 陈琼 张梦媛)
来源:陕西老年健康发布