摘要:在项目管理中,根据实际交付的成果向客户开具发票是一个关键环节。Odoo 系统提供了一种灵活的方式,允许您根据项目任务或工单的交付工时手动生成账单。这种方法非常适合需要按阶段或里程碑实时计费的项目。本文将逐步指导您如何在 Odoo 系统中实现基于交付工时的实时计
文 | 开源智造(OSCG) · Odoo亚太金牌服务
步骤 1:配置产品以支持基于交付数量的计费
导航至产品模块进入 Inventory(库存) → Products(产品),选择或创建一个用于项目交付的产品。设置产品的开票策略
在产品的 Sales(销售) 选项卡下:将 Invoicing Policy(开票策略) 设为 Delivered Quantity(按交付数量)。将 Service Tracking(服务跟踪) 设为 Create a Task or Project(创建任务或项目)(根据需求选择)。
步骤 2:创建销售订单并关联项目
生成销售订单进入 Sales(销售) → Orders(订单),创建一个新订单,并添加配置好的产品。设置所需的交付数量。
在销售订单行中,选择要关联的 Project(项目) 或 Task(任务)。这将把交付工时数与项目进度绑定。
步骤 3:手动更新交付数量
跟踪项目进度在项目或任务的详情页中,通过更新工时、任务状态或手动输入来反映实际交付量。
进入销售订单,找到对应的订单行,点击 Delivered Quantity(交付数量) 字段,手动输入已完成的交付工时数。
步骤 4:生成发票
创建开票草稿在销售订单中点击 Create Invoice(创建发票),选择 Based on Delivered Quantities(基于交付数量)。
系统会根据手动输入的交付数量生成账单。您可以进一步编辑金额或添加其他费用。
验证无误后,确认发票并通过邮件或PDF发送给客户。
步骤 5:监控账单状态
在项目的 Analytics(分析) 仪表板中,您可以实时跟踪已开票金额与待开票金额,确保与项目进展保持一致。
优势与应用场景
灵活性:手动更新交付量允许您根据实际项目里程碑或客户验收节点计费。准确性:避免自动系统可能导致的误差,尤其适用于复杂或非标准项目。适用场景:咨询项目、定制开发、分阶段交付的服务等。通过以上步骤,您可以在 Odoo 中高效管理基于交付工时的项目计费流程。如需进一步自动化,可以结合 Timesheets(工时表) 或 Project Milestones(项目里程碑) 功能实现更精细的控制。
来源:Odoo老杨_OSCG