如何在网上找到靠谱的代做PPT的服务商?手把手教你应该避开的10大坑!

360影视 欧美动漫 2025-04-08 17:33 1

摘要:PPT作为职场管理人员和基层文员经常使用到的一款办公软件,可以说已经被许多人熟知。但知道不代表就能熟练地掌握它,因为大部分人并没有那个时间精力去深入研究。于是,选择外包出去请别人帮忙代做PPT也就顺理成章。

引言

PPT作为职场管理人员和基层文员经常使用到的一款办公软件,可以说已经被许多人熟知。但知道不代表就能熟练地掌握它,因为大部分人并没有那个时间精力去深入研究。于是,选择外包出去请别人帮忙代做PPT也就顺理成章。

而鉴于PPT又是一款比较常用的软件,一些精通或不精通PPT的商家也在网络上发广告,借此包装、美化、宣传自己,自称是代做PPT服务商,有多厉害,等等。正如我在之前的文章《一名独立专职PPT设计师的自我修养——入场3周年,聊聊PPT有关的那些事儿》中提到的,整个PPT代做服务行业,已经变得鱼龙混杂、良莠不齐。寻找一家靠谱的代做PPT服务商,对广大有PPT外包需求的人来说犹如大海捞针,已经变得非常头疼。

我不敢妄称哪家代做PPT服务商是靠谱的,如果你在PPT圈子里混过,你应该都不会对国内一些知名代做PPT服务商感到陌生,当然靠谱不靠谱也不是一方面说了算,对一些客户来说如果价格谈不拢,也可能觉得不靠谱。所以在此文中,我不会具体推荐哪家,但我却能手把手教你用排除法,剔除掉那些在我看来不靠谱的服务商,让你能少踩坑、少走弯路。

1. 没有官网的不要找

当我们在某du搜索“PPT代写”之类的关键词后,得到的结果页面中往往会出现好几个带有“广告”字样的搜索结果(下图),从这些广告的标题来看,似乎都写得专业、完美、高大上,比如“原创包满意”“快速出稿”“1小时出稿”“专业写作平台”“可加急”等,好像不费吹灰之力就找到了服务商了。

别这么快下定论,你可以点进去看,无论是通过某du建站平台搭建的网站,还是服务商自己搭建的独立站,在网站页面底部都有该服务商的名称,甚至一般是全名。这时,你可以复制这个全名,到天眼查或爱企查去搜索一番,看这家服务商有没有自己的独立站。没有网址的基本可以排除了,比如下图这家。

也许你觉得我这么说有些过于绝对了。但正如我在之前的文章《一名独立专职PPT设计师的自我修养——入场3周年,聊聊PPT有关的那些事儿》中提到的:

既然你选择去网站上面找代做PPT的,首先,那些做PPT的服务商,它必须要有一个网站来宣传、来介绍它自己。要不然,你怎么去相信它?你总不能凭(它)一个名称、一个地址,你就相信它,说:“哎,请你帮我做PPT吧!”是吧?

代做PPT这活儿,可以在电脑上完成,做出的成品又是无形的,可以在互联网上传输,在一个看似虚拟的世界里完成交易,所以外包选择也需要更加谨慎。在找代做PPT服务商这事上,总不可能查到有一家就打车坐高铁坐飞机过去面谈,这样成本太高昂,所以还是先看第一印象,而这个第一印象只能先通过企业官方网站来了解。如果有商家认识不到第一印象的重要性,或者觉得说可以利用客户无法过来或不愿过来面谈而钻空子,进而没有动力和意愿去搭建自己的官方网站,那么我不认为这样的代做PPT服务商有多么认真诚恳的态度在做这行业。事实上,就我所认识的那些国内知名代做PPT服务商,它们都有它们自己的官方网站。

去天眼查或爱企查调查一下,花不了几分钟,但却能获得很多信息。比如有的即使有网站,却无法访问,那可信度也所剩无几。这些对我来说,就是同行信息调研,在我的之前的文章《一名独立专职PPT设计师的自我修养——入场3周年,聊聊PPT有关的那些事儿》中都有写我对同行调研的大数据结果,绝大多数在网站这一点就无法过关。

2. 网址超长的不要找

一个网站首页的网址就是该网站的网址,一个正规的网站,只要其服务器是在大陆境内,都需要经过备案才能示众以供浏览。对于代做PPT行业来说,因为其客源基本都在大陆境内,自然把服务器放在大陆境内更有利于加快访问速度,减少时延。

观察网址,一个官方的、独立的网站,其网址通常都比较简洁,像我的官网www.focusdesign.cc,就是焦点设计的英文focus design组合成的,cc你可以理解为中国公司China Company的开头字母,网址非常简洁有序,也方便记忆。

而有一些打广告过来的网站,其网址都超长,因为这些根本称不上是官方的、独立的网站,充其量只是一个广告的落地(网)页而已,在英语中管它叫Landing Page,是为广告而生的,通常也就是一页,严格来说称不上是“网站”。这类网站有什么特征呢?

一般以qianhu.wejianzhan.com或isite.baidu.com开头的网站都不要去,因为这类网站并不是通过注册域名、解析域名、备案、搭建网页等正常流程制作的,而是通过某du的建站平台搭建的,网址杂乱无章,长度也是超级长,况且只有一个页面,无法像独立站那样有多个页面以及便于页面间切换的导航菜单,这样搭建的网站并不需要备案,模块也是千篇一律(比如添加微信按钮),制作成本相当低廉,纯粹是为了广撒网钓鱼,瞎猫碰死耗子撞撞运气,自然它的可信度也不高。

需要说明的是,有时候点开某个广告看到的页面并没有在地址栏显示该网站的网址,而是显示之前我们搜索的关键词,这时想要查看网址就需要借助手机浏览器的工具,在工具里找到复制网址(下图),之后在某个能够输入内容的地方调出手机输入法,在输入法界面中找到剪贴板即可看到刚才复制的网址。

3. 网站无法三端自适应的不要找

正常来讲,一个规范的网站,已经做了自适应的处理,能自适应屏幕大小的变化,也就是说它能够在显示器、平板和手机上都有比较好的浏览体验。比如我的官网www.focusdesign.cc,当我用显示器浏览它时,在网页上右击,在弹出的菜单中点击最下方的“检查”,之后,显示器右侧就会弹出检查代码的界面(下图右侧),但我们关注的还不是这个,而是网页上方有一个显示设备的选择(下图红色箭头),里面罗列了一些常用屏幕规格的设备,点击即可切换浏览设备,也就是在显示器上可以实现用手机、平板预览网页的效果。可以看到,当使用平板或手机设备浏览我的官网时,就会呈现汉堡菜单(下图黄色圆圈标注的),汉堡菜单里则是不同网页的导航菜单,而在显示器端浏览时因为屏幕足够宽,则不会也不需要呈现汉堡菜单,直接显示导航菜单,这就是三端自适应带来的舒适的浏览体验。

然而,绝大多数以qianhu.wejianzhan.com或isite.baidu.com开头的网站,都只是做了适配手机屏幕大小的页面,没有做适配平板端和显示器端的页面,无法做到一张网页三端自适应。如果这家市场主体或代理这家市场主体广告推广业务的运营商也选择了在电脑端投放广告的话,那么在电脑上看到的,将是这样一张窄长的页面(下图),非常影响浏览体验。这一看就不是专业做PPT代做的。

所以我为什么推荐你尽可能选择用电脑查找(以便排除那些不专业的服务商),不要选择这种网站宽度非常小的,因为它是通过某du的ji木鱼搭建的,而且不需要备案。

4. 网站字体可爱或字体种类多的不要找

一套PPT使用的字体数通常不会超过3种,搭建一套(网站)网页与做一套PPT有些相似的地方,那就是都属于平面设计,都强调要有一种视觉统一的连贯美感,让阅读者知道彼此之间存在关联,是一个统一的整体,而不是孤立的页面,也能提高阅读效率,否则会让观众感到困惑:这些是从哪里胡拼乱凑的?

因此,无论是单张网页还是多张网页组成的整个网站,使用的字体数也通常不会超过3种,并且正文部分或段落部分不会使用(那种粗细不一或不是横平竖直的)艺术字体,否则会很影响阅读体验,浏览者阅读文字会很费劲。

理论说完了,来看具体的案例。如下图,也是一个之前提到的窄长的广告页面,具体来说是该广告页面中的一个问答详细。可以看到,大面积用少儿字体,阅读起来相当费劲,这样的网站网页基本可以忽略,这样的PPT代做服务商也可以排除,因为即使是在PPT中,也不会这样大面积使用这种可读性非常低的字体。

像下图这种用少儿字体的网站也可以排除,因为除非是做面向婴儿少年的服务,否则只会给人感觉非常low的印象。

再比如下图这张,又是出现这种阅读起来非常费劲的少儿字体,而且文字与外围的轮廓(线框)之间的间距非常小(红色箭头所指的那些),丝毫没有任何可读性,没有呼吸感,给人一种文字在悬崖边走的感觉,让人非常没有安全感。

5. 夸大其词、虚假宣传的不要找

入场PPT三年多,对PPT的认识也不断加深,然而,了解越多,越是让我感到它的深邃和自己的不足。虽然自己是潜心研究PPT,但我也不敢说完全了解了它的全貌,还有很多可以思考和待开发的功能,既需要像我这样常年使用PPT的人提出思考,也需要与愿意投入精力开发PPT插件的高手交流PPT软件插件还有哪些痛点,进而也能够给PPT插件开发高手新的开发灵感。可以说,我始终是战战兢兢、慎终如始地在PPT领域耕耘着。

不过,却有一些自称代做PPT的服务商打着广告,真可谓人有多大胆地有多大产,语不惊人死不休。像下图中就是如此。建议遇上这种服务项目有很多,跨度非常大的,都要排除,因为除非极少数专业的策划咨询公司,基本都无法提供这么多服务。

仔细浏览网站介绍,一经发现有不符点,即可排除。比如下图这里说的300万注册公司,而经我调查,实际登记的注册资本仅有10万(我不是说数额的高低就意味着实力的强弱,而是首先应该强调真实性,不应该夸大其词);又比如,这里说230名专业编辑,而实际登记的却是小微企业。

像下图这种写有已经提供了多少次服务的,可以结合该公司的注册时间估算下。实际调查下来,从企业注册登记到我看到这页面也不到300天,算下来平均每天提供服务120次,请问真的能做到吗?

6. 排版杂乱的不要找

像下图中,你可以看到这些服务项目,连基本的对齐都没有做到,第一行“公文、心得体会、读后感”莫名其妙居中对齐,后面几行居左对齐。

像下图这里的箭头本应该弱化,却非常突出显眼,抢了文案的风头,这也属于网页设计不规范不合格,因此也可以排除这家。

让我感到震惊的是,当我点开同一次搜索词的两个结果时,它们来自不同省份的两家不同公司竟然使用了众多相同的版块(下图),使得网站非常相似,这样的宣传,你敢相信人家是认真做PPT的吗?

而像下图这里的咨询底价、领取代金券,根本就点不进去,经查发现,这些整体就只是一张图片,里面不含任何按钮,这样的网页设计都不合格,你敢相信人家做的PPT能有多好?

7. 配色混乱的不要找

网站网页与PPT一样,都属于平面设计的大范畴,而色彩又是人体第一视觉语言,是能引起我们共同的审美愉悦的最为敏感的形式要素。色彩也是最有表现力的要素之一,因为它的性质直接影响人们的感情。评价一份PPT做得好不好、美观不美观、是不是高大上,第一眼往往是通过整体的配色来判定的,所以,我们也可以从评价一家代做PPT的企业网站的网页配色来侧面看出人家在代做PPT上是否足够专业。与字体的使用种类有限制一样,一家优秀的企业网站也应该在配色上做到克制,而不是胡里花哨花花绿绿,因为这只会给人胡拼乱凑、随随便便的感觉。

我们来看具体的案例。比如下图,从网页其它部分来看,该网站使用的主题色是深红色、红色,以及无色相的黑白灰,但在视频里左上角的企业logo中可以看到,它的logo色是绿色和蓝色,也就是说,网页与logo在配色上毫无关联,给人一种七拼八凑到一起的感觉。

在视频内容部分(下图),虽然配色用的与logo色一致的蓝色,但放在整个网页中却格格不入,因为看起来整个网页配色多种多样,非常杂乱。

如果说单个屏幕截图还不足以让你起疑心,那么来看一个整体的配色案例吧。如下图,仅仅只是3个屏幕大小的截图,就能发现,除了里面PPT图片不在讨论范围,其它地方就用了至少11种颜色,可谓花花绿绿,这样配色杂乱,毫无识别形象(VI)的一家网站宣传主体,你敢放心将你的PPT交给人家去做吗?

8. 人物不真实的不要找

无论企业实力有多雄厚、网站宣传代做PPT有多厉害,最终还是要落实到人,要体现在设计师身上,因为人是天地万物中最具主动性、最富创造性的生物,人才是第一资源。如果使用PPT软件的人无法做到真实,那么即便再多的包装或伪装都掩饰不了内心的匮乏,正所谓“金玉其外,败絮其中”。

像下图这种,如果去天眼查或爱企查无法查到该市场主体下有这个张主编,那么基本可以排除。在这里是一家个体户,法人并不是姓张,而这里却宣称张主编,况且也不写主编全名,那么基本可以排除。

再来看另一个案例。如下图,它是来自一个窄长型的广告网页,将网页放大,截取该“刘编辑”的照片,

之后将图片上载到百度搜索中,识别一下,看能否在其它网站网页找到一致的图片来源,如果能,则基本可以排除该“编辑”的真实性。

像该图片,我最后搜得的信息,她竟然是一所职业技能培训学校的讲师(下图),而且还不是姓刘,那么这个代做PPT的网站所宣传的也就不是真实的了。

两张照片除了脸部表情有所不同,其它都一样(下图),天底下有这么巧合的事?

而当我顺着该职业技能培训学校的网址找到其首页时,发现该学校也是通过某du的营销推广平台搭建的网站(下图),所以对于其真实性,我也保留几分存疑。至少可以看到这家职业学校与前述的代做PPT平台使用了同一张来源不明的照片,或者一家使用了另一家的照片。

如果说只搜索前面一位编辑不足以说明什么,那么不妨来看看第二位“赵编辑”,能否在百度搜图中找到相同的照片来源。

不查不知道,一查吓一跳,果然还真的有!所以也基本可以排除这位“赵编辑”的真实性了。

我们再来看看这位“张编辑”到底是真是伪。

在百度搜图和谷歌搜图都没有发现其它网站网页有相同的照片,就在我打算放弃继续搜索之际,使用专业的以图搜图网站却发现在阿里巴巴网站竟然找到了!那么到底哪个网站是原始照片的来源?

只剩最后一位了,来看一下这位”孙编辑“是否真如其人。

在其它网站也有发现该图片,所以也可以排除这位所谓的“编辑”了。

我本以为这个案例只是抽丝剥茧得到这些而已,然而第二天,却偶然在另一家也是通过打广告呈现在我面前的PPT代做服务商那里看到,人家竟然也用了三张一模一样的人物照片,只不过姓氏职业经历等有所不同。所以,到底是谁在批量制造这些假冒伪劣的“老师”“编辑”?

9. 微信号存在质疑的不要找

当我们排除了前面这类问题,过滤掉那些不可信的代做PPT服务商后,如果你觉得某家还算靠谱,那么尝试联系对方肯定是你接下来想做的一件事。但我也可以透露一点,即便是添加微信,也能有效用来排除掉那些没有被你用前面几步排除掉的不可靠服务商。

不相信?我们来看案例。

比如前面提到的那位穿黑色外套正装的所谓“张编辑”,当我点进该编辑的详情尝试添加微信后,弹出的对话框给出了她的微信号,而当我按照该微信号进行添加时,得到的结果却显示微信主人姓郭,所以,到底是谁在说谎?

有够讽刺吧?像这种使用某du的建站平台搭建的仅适用于手机屏幕展示的网站,往往都有添加微信的按钮,不妨点击它,会默认复制微信号并提示调出微信应用程序,别担心,咱只是用来调查要添加的微信号的一些基本信息,并不是真的要去添加。

很多时候搜索得到的设计方的微信资料显示的是企业微信联系人,这时别以为找着专业的设计方了,不妨点开企业信息看个究竟。

不看不知道,一看吓一跳!之前宣传的是青岛某家公司,到了联系人这里,竟然是来自湖北一家企业的企业微信联系人(下图),这......那么你还敢联系ta帮你做PPT吗?

10. 聊天如智障般答复的不要找

有一些广告点进去,得到的不是一个宣传网站,而是一个聊天对话界面,不过从聊天的应答来看,更像是一个机器人,而且是有点智障的机器人在自动回答我的提问,回答的内容词不达意,这种都可以排除。

总结

请别人帮做PPT是一次风险不小的外包,建议你慎而又慎,不要每次都付出沉没成本后才看清对方的实力,而是应该在合作之前就做好背景调查。相信通过以上这些方法,你能够避开很多坑。

如果你对某家代做PPT的服务商没有把握,也可以私信我,我将秉持着公正客观的立场对你提供的代做PPT的渠道进行分析。

来源:焦点PPT

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