摘要:在数字化转型中,企业架构(Enterprise Architecture, EA)已成为连接战略与执行的关键桥梁。作为企业架构的核心要素,“业务对象” 是业务领域重要的人、事、物,承载了业务运作和管理涉及的重要信息,“业务对象”既是业务运作的微观载体,也是数据
在数字化转型中,企业架构(Enterprise Architecture, EA)已成为连接战略与执行的关键桥梁。作为企业架构的核心要素,“业务对象” 是业务领域重要的人、事、物,承载了业务运作和管理涉及的重要信息,“业务对象”既是业务运作的微观载体,也是数据治理的宏观基础。本文将从定义本质、识别方法、解析逻辑到价值创造,系统剖析这一核心概念。
01.
业务对象的本质:企业运营的“基因编码”
业务对象并非抽象概念,而是企业运营中具体可感知的“实体”。从客户订单到供应链合同,从员工档案到财务凭证,这些承载业务信息的载体构成了企业的“数字基因”。其本质特征体现在三个方面:
1. 业务语义的显性化
业务对象是业务概念的具象化表达。例如,“客户”作为业务概念,在系统中可能拆解为“个人客户”“企业客户”“潜在客户”等业务对象,每个对象包含名称、联系方式、信用等级等属性。这种分层结构使模糊的业务需求转化为可操作的数字实体。
2. 跨架构的连接器
在业务架构(BA)中,业务对象通过业务流程实现价值传递;在数据架构(DA)中,其转化为数据实体支撑分析决策。例如,某制造企业的“生产订单”对象,在业务架构中关联生产计划、物料清单,在数据架构中则对应订单编号、交付日期等字段,实现业务与数据的双向映射。
3. 动态演化的生命体
业务对象并非静态定义,而是随企业战略调整持续进化。某零售企业从线下门店转型全渠道运营时,原有的“门店销售记录”对象需扩展为“线上订单”“物流轨迹”等新对象,并建立与“会员积分”“优惠券”的关联关系。
02.
“业务对象” 就是 “管理对象”
在“企业架构(4A)”模型体系里,“业务对象”堪称最为核心的基础性“管理要素”,其地位无可替代,其他所有管理要素皆是在此基础上衍生拓展而来。
从管理体系模型的角度审视,“业务对象”实质上就是“管理对象”。明确“业务对象”的范畴,就是精准界定企业需要纳入管理范畴的“人、事、物”。换言之,企业构建管理体系时,管理的核心目标自然聚焦于那些对企业发展具有关键意义的“人、事、物”,而这些正是“业务对象”的内涵所在。
在后续的论述中,我们会对所有提及的“业务对象”都冠以“管理”二字,旨在着重强调梳理“业务对象”的过程,本质上就是对“管理对象”进行系统梳理。那些无需纳入管理范畴的对象,理应被排除在“业务对象”架构之外。这一观点,与华为对业务对象定义中“重要”这一特质的解读高度契合。具体而言,“业务对象”指的是业务领域内具有重要价值的人、事、物,它们承载着业务运作与管理过程中的关键信息。这也意味着,企业中必然存在一些相对次要的人、事、物,这些不具重要性的“人、事、物”并不属于“业务对象”的范畴,无需纳入管理视野。
由此可见,是否将某类对象纳入管理范畴,直接反映了企业对其重要性的判断。以“企业文化”为例,它是企业中常见的一个要素,在“人、事、物”的分类中,它属于“事”的范畴,具体涵盖围绕“企业文化”所开展的策划、执行、监督以及优化等一系列工作事项。若某企业认定“企业文化管理”这类工作事项至关重要,必须予以推进,那么“企业文化”就应当成为该企业架构中的“业务对象”。反之,若企业认为“企业文化管理”在当前阶段并非核心工作,或者其重要性相对较低,可以暂缓开展相关工作,那么在现阶段,“企业文化”就不应被列入该企业架构的“业务对象”清单。
03.
“业务对象”需依托“信息载体”而存在
“业务对象”作为业务领域中至关重要的人、事、物,其核心价值在于承载了业务运作与管理过程中的关键信息。深入剖析这一定义的后半句,我们不难发现,它着重强调了“业务对象”必须配备相应的“信息载体”,以实现对业务运作与管理相关重要信息的有效承载。
从管理的角度来看,“业务对象”之所以成为企业关注的焦点,正是因为其“重要”属性,决定了企业必须将其纳入管理范畴。因此,“业务对象”本质上就是企业需要精心管理的对象,即“管理对象”。
对“业务对象”实施有效管理,必须留下可追溯的“管理痕迹”,这是现代管理不可或缺的技术手段。传统的“人盯人”方法,已难以满足现代企业高效、精准的管理需求。而留下“管理痕迹”,实质上就是将业务对象运作与管理过程中的重要信息妥善保存下来。按照ISO管理体系的要求,这便是“保留形成文件的信息”。
那么,这些信息应以何种形式呈现呢?华为给出的答案是“表、证、单、书”。这些“表、证、单、书”,正是“信息载体”的具体表现形式。在数字化转型的推动下,“表、证、单、书”已逐渐从传统的纸质形式,转变为更为便捷、高效的电子化、信息化形式。例如,企业开具的增值税发票,从纸质版升级为电子版,便是这一转变的生动体现。
这些“表、证、单、书”等管理要素,我们可以统一归类为“管理记录”;华为则将其称为BI(Business Item);TOGAF架构框架中称之为“信息(Information)”;而BIZBOK则将其定义为“业务信息(Business Information)”。尽管不同体系或企业对这一概念的表述存在差异,但它们都共同指向了“业务对象”运作与管理过程中不可或缺的信息载体。
04.
业务对象的识别方法
我们不妨从混沌到秩序的实践路径,以“战略模型”为基,深度剖析“业务对象”
在企业的运营管理中,大家是否发现,一个核心问题始终困扰各个管理者:企业究竟涵盖多少“业务对象”?又该如何系统且有序地梳理这些“业务对象”?我们在数字化转型的实践中发现,梳理“业务对象”的过程,本质上就是构建一个科学合理、分级分层的“业务对象”架构。
在这一架构体系中,一级“业务对象”犹如大厦的基石,嵌入到企业的“战略目标”与“商业模式”这两大核心战略模型之中。换言之,企业所拥有的一级“业务对象”数量与种类,是由企业的战略布局与长远规划所决定的。战略目标为企业指明了前进的方向,商业模式则规划了企业实现目标的路径与方式,两者共同勾勒出一级“业务对象”的轮廓。
进一步深入“业务对象”的解析路径,我们会发现,业务对象依托于“战略目标”与“商业模式”这两大战略模型。通过这两大模型的深度剖析,我们可以逐步推导出“业务能力”与“业务对象”。“业务能力”与“业务对象”之间存在着相互映射的对应关系。这种对应关系不仅体现了企业运营管理的内在逻辑,也为企业的精细化管理提供了有力支撑。更进一步地,在“业务对象”前加上“管理”二字,就成为了“业务能力”的最直接表述,这充分揭示了两者之间的紧密联系与相互转化。
那么如何识别业务对象呢?
识别业务对象需遵循“战略驱动-场景验证-动态优化”的闭环方法论,具体分为五个阶段:
1. 战略解构阶段:以企业战略目标为输入,识别支撑战略落地的关键业务能力。例如,某银行“提升零售客户价值”战略,需拆解出“客户分群”“精准营销”“产品交叉销售”等能力,进而推导出“客户画像”“产品组合”等核心业务对象。
2. 场景挖掘阶段:通过“5W2H”框架(Who/What/When/Where/Why/How/How much)梳理业务场景。以“客户投诉处理”场景为例,需识别“投诉记录”“工单”“处理人员”等对象,并定义其状态流转规则。
3. 对象提炼阶段:采用“分类+聚类”双重方法
分类法:按业务领域(如财务、人力、供应链)建立对象目录,确保MECE(相互独立、完全穷尽)原则。聚类法:通过属性相似性合并冗余对象。例如,将“国内供应商”“海外供应商”聚类为“供应商”对象,通过“国家/地区”属性区分。4. 验证优化阶段:通过“三性验证”确保对象质量
完整性:覆盖所有业务流程的输入输出。合理性:符合业务重要性优先级。合规性:满足监管要求(如GDPR中的“个人数据”对象)。5. 动态治理阶段:建立业务对象生命周期管理机制,明确责任人(Owner)及其演进规则。某集团通过“业务对象委员会”定期评审对象定义,确保其与业务变革同步。
05.
业务对象的解析逻辑:从实体到关系的建模艺术
解析业务对象需构建“属性-关系-行为”三维模型:
1. 属性建模
定义对象的特征维度,需区分“基础属性”与“业务属性”。例如,“员工”对象的基础属性包括工号、姓名,业务属性则包含部门、职级、绩效等级。属性设计需遵循“原子性+可扩展性”原则,避免过度冗余或缺失。
2. 关系建模
揭示对象间的关联网络,常见关系类型包括:
组成关系:订单由订单行项目组成。关联关系:客户与合同存在一对多关联。依赖关系:生产计划依赖物料库存数据。通过关系建模,可发现如“数据孤岛”“冗余关联”等架构问题。
3. 行为建模
定义对象在业务流程中的状态变迁。例如,“采购申请”对象可能经历“新建→审批中→已批准→已关闭”等状态,每个状态触发相应的业务规则(如审批权限、通知机制)。
06.
业务对象的价值创造:从基础支撑到战略赋能
业务对象的价值体现在三个层面:
1. 运营效率层:通过标准化对象定义,消除部门间信息壁垒。某制造企业统一“物料”对象编码后,采购、生产、仓储部门的数据一致性提升,库存周转率提高。
2. 决策支持层:业务对象是数据分析的“原材料”。某零售企业基于“销售订单”对象构建客户画像模型,实现精准营销,使客户复购率提升。
3. 战略创新层:业务对象重构驱动商业模式变革。某银行将“账户”对象升级为“超级钱包”对象,集成支付、理财、信贷等功能,推动从“交易中介”向“生态平台”转型。
07.
实践挑战与应对策略
在业务对象落地过程中,企业常面临三大挑战:
1. 认知偏差:将“管理记录”等同于业务对象。
应对策略:建立“对象-记录”的映射关系。例如,“客户类别分析报告”是记录,其描述的“客户类别”才是业务对象。
2. 颗粒度失衡:对象定义过粗或过细。
应对策略:采用“业务场景驱动”的校准方法。例如,在“高净值客户识别”场景中,需定义“资产规模”“风险偏好”等细粒度属性。
3. 演进滞后:对象模型无法适应业务变化。
应对策略:建立“敏捷治理”机制,如某集团采用“双周迭代”模式更新对象定义。
08.
未来展望:智能时代的业务对象进化
随着AI技术的渗透,业务对象将呈现三大趋势:
动态自适应:通过机器学习自动识别新兴业务对象。语义智能化:对象属性嵌入知识图谱,实现智能推荐。生态化互联:对象定义跨越企业边界,构建产业互联网数据底座。业务对象作为企业架构的“原子单元”,其管理水平直接决定数字化转型的深度。从识别到解析,从治理到创新,企业需要构建一套“战略驱动、场景牵引、技术赋能”的闭环体系,方能在数字化浪潮中构筑核心竞争力。
来源:正正杂说