摘要：大家好，我是古老师。今天我将挑战不编写任何代码，仅使用表格函数创建一个轻量化的《WMS库存管理系统》。这个想法的背景如下：

全文约1500字

大家好，我是古老师。今天我将挑战不编写任何代码，仅使用表格函数创建一个轻量化的《WMS库存管理系统》。这个想法的背景如下：

在最近的一次线下工厂培训中，我注意到一些小型和微型工厂由于规模较小，并未采用如ERP等信息化系统来管理业务流程。相反，它们依赖传统的电子表格来追踪收货、发货和销售等活动。面对信息化升级时，这些工厂的主要顾虑在于成本和灵活性问题。

因此，某工厂的负责人向我咨询，是否可以通过现有的电子表格实现更智能的“进销存”管理，同时保持低成本甚至免费。基于此需求，我决定探索如何利用简单的表格工具，为这些企业提供一个既经济又灵活的解决方案。

经过与该负责人的详细沟通后，我决定尝试使用WPS推出的多维表格来构建一个轻量级的《WMS仓管管理系统》。这个系统将基于现有表格进行设计，旨在提供比传统表格更智能化的管理方式，但具体功能和界面目前还在规划中。我们将从初步设计入手，后续根据实际需求不断升级和优化系统。

通过这种方式，我们希望为小微工厂提供一个既经济又实用，甚至完全免费的解决方案，帮助它们提高管理效率，逐步迈向信息化管理。

实际上工厂不管是用表格还是用软件来进行业务管理，首先的就是要梳理业务流程，上信息化软件的过程实际上就是一个业务重新梳理重建的过程。本次的目标是设计一个轻量化的WMS系统，所以需要把涉及到的此系统的业务流程框架先构建出来。

在设计仓库管理软件时，考虑到仓库业务的广泛性，重要的是要评估哪些模块是必不可少的，以及是否可以首先构建基本模块，然后随着业务的发展逐步迭代更新，添加更详细的高级功能。

仓库的主要业务流程围绕以下关键模块展开：

1. 基础资料

编码新增：为各类物料、产品等添加唯一编码。

仓库新增：创建新的仓库记录，包括基本信息配置。

仓位新增：定义仓库内部的仓位信息。

储位新增：细化仓位至具体储位，便于精确管理库存位置。

供应商新增：录入供应商信息，维护供应商数据库。

2. 采购模块

收入库：接收采购的物料并进行入库登记。

仓退：处理需要退回供应商的物料。

3. 品管模块

检验：对入库的物料进行质量检验，确保符合标准。

4. 库存管理模块

设定：配置库存管理的各项参数和规则。

立帐：记录物料的出入库情况，确保账目清晰。

结算：处理物料的账务结算，包括成本核算。

库龄：监控物料在仓库中的存放时间，避免超期。

效期：管理物料的有效期，确保及时处理过期物料。

5. 生产模块

领料：从仓库领取用于生产的物料。

退料：将生产过程中未使用的物料重新入库。

完工：完成产品制造后，成品入库。

6. 销售模块

出货：根据销售订单准备并发货。

退货：处理客户退回的商品，更新库存记录。

通过上述模块，仓库能够有效地管理物料流动、质量控制、库存状态，并支持生产和销售活动。设计软件时应优先考虑这些核心功能，以确保系统既实用又易于扩展，从而满足未来可能增长的需求。

首先，打开WPS软件并新建一个多维表格。在左侧导航栏中点击“+”号图标，在弹出的选项中选择创建一个新的智能文本页面。然后，将业务流程图和业务模块复制到此新页面中。完成复制后，将该文档重命名为“操作手册”。

接下来，为了使文档结构更加清晰、显示效果更佳，可以在左侧导航栏再次点击“+”号图标，创建一个名为“高亮”的新模块。将系统的核心业务内容复制到这个“高亮”模块中，以突出重要信息并优化文档层次。

继续在左侧导航栏中新建一个文件夹，并将其命名为“基础资料”。该文件夹主要用于存放与基础资料相关的数组表。创建完成后，在此文件夹内分别新建5张数据表，对应以下内容：编码新增、仓库新增、仓位新增、储位新增和供应商新增。同时，这些名称也将作为多维表格中相应数据表的标题。

每张数据表将使用默认字段，后续可根据具体的业务模式设置详细内容。目前创建好这些数据表后，可以先留空备用。

未完待续……

来源：小王论科技